En PowerPoint 2010, prepare, guarde y envíe una presentación como una presentación de diapositivas automática o como un video.
Una presentación automática
Una presentación que se ejecuta automáticamente siempre es útil si se supone que el destinatario no debe ver el modo de edición en PowerPoint, sino solo el contenido de la presentación. Hay varios formatos de archivo disponibles para lograr esto. Aquí hay una breve descripción:
- La presentación de diapositivas de PowerPoint (* .ppsx o * .pps) comienza después de hacer doble clic en el archivo y se reproduce automáticamente. Desventaja: si el destinatario no tiene PowerPoint ni el visor de PowerPoint instalados, habrá problemas con la reproducción.
- Un archivo en formato Windows Media Video (* .wmv) se puede reproducir en computadoras en las que esté instalado Windows Media Player u otro reproductor WMV. Con esta extensión de archivo, la presentación solo está disponible como video y el destinatario no puede editarla.
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Definir los tiempos de visualización de las diapositivas individuales
Antes de enviar la presentación en formato PPSX o WMV, primero registre cuánto tiempo debe mostrarse cada una de las diapositivas al destinatario y cuándo debe mostrarse la información individual en las diapositivas. Asi es como se hace:
- Cambie a la pestaña PRESENTACIÓN EN PANTALLA.
- Haga clic en el botón GRABAR PRESENTACIÓN EN PANTALLA.
- En el cuadro de diálogo que sigue, active solo la opción DURACIÓN DE VISUALIZACIÓN DE DIAPOSITIVAS Y ANIMACIONES.
- Haga clic en INICIAR GRABACIÓN. Muestre la primera diapositiva durante unos tres segundos y luego cambie a la segunda diapositiva con el sobre abierto con un clic del mouse. Espere dos segundos y luego vuelva a hacer clic con el mouse para iniciar la animación.
- Deje suficiente tiempo para que el destinatario lea el mensaje.
- Finalice la grabación con la tecla ESC.
- Se le preguntará si desea guardar las nuevas duraciones de visualización. Confirme con SÍ.
Guarde el archivo en el formato correcto
En la pestaña ARCHIVO haga clic en GUARDAR COMO o presione la tecla F12. Para TIPO DE ARCHIVO, seleccione una de las siguientes opciones:
- PRESENTACIÓN EN PANTALLA DE POWERPOINT (* .PPSX), si está seguro de que el destinatario ha instalado PowerPoint 2007 o 2010 o PowerPoint 2003 Y el Paquete de compatibilidad.
- PRESENTACIÓN EN PANTALLA DE POWERPOINT 97-2003 (* .PPS), si el destinatario ha instalado PowerPoint 2003 SIN el Paquete de compatibilidad.
- WINDOWS MEDIA VIDEO (* .WMV), si desea enviar la presentación como video.
Finalmente, envíe el archivo como archivo adjunto con su correo electrónico. El destinatario solo tiene que hacer clic en el archivo adjunto y la presentación se inicia automáticamente.
