Si desea llenar automáticamente las celdas vacías en las listas de Excel con contenido que se encuentra en las respectivas celdas de arriba, puede automatizar este proceso.
En la práctica, sucede una y otra vez que las áreas de una lista permanecen vacías, que luego aún deben llenarse de contenido.
Imagina una lista que registra puntos de varios jugadores. Se ingresa un nombre en la columna A. Los puntos para este jugador se registran en las filas de la columna B. La columna A permanece vacía hasta que se agrega un nuevo jugador. La siguiente figura muestra un ejemplo de dicha tabla:
Si ahora necesita los nombres correspondientes para cada valor en la columna B para evaluaciones posteriores o para filtrar la lista, no tiene que agregarlos laboriosamente ni crear fórmulas para cada nombre. Puede lograr rápidamente el resultado deseado de la siguiente manera:
Seleccione todo el rango de celdas cuyas celdas vacías se deben completar, en este ejemplo, el rango correspondiente en la columna A.
Invoque el comando GO TO. Puede hacer esto en todas las versiones de Excel usando la combinación de teclas CTRL G. En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en el botón CONTENIDO. La siguiente ilustración muestra el aspecto de esta ventana:
Active la opción EMPTY CELL con un clic del mouse. Confirme esto con el botón Aceptar.
Excel luego marca todas las celdas vacías en el rango deseado. Las celdas que contienen contenido se excluyen de la selección.
La siguiente figura muestra la tabla de ejemplo con las celdas vacías marcadas de esta manera:
Ahora ingrese el signo igual usando el teclado. Luego presione la tecla FLECHA ARRIBA. Luego verá la referencia a la celda de arriba en la primera celda vacía del rango, en el ejemplo la fórmula = A2. La siguiente ilustración muestra cómo se ve esto:
Complete la entrada de la fórmula con la combinación de teclas CTRL ENTER. Excel luego completa todas las celdas seleccionadas con la fórmula actual.
De esta manera, puede llenar automáticamente las celdas vacías en sus tablas con el contenido de la celda en la fila de arriba.
