Editar pies de página en Word
A efectos de control, algunos documentos deben contener el nombre del archivo y, si es posible, la ruta de la carpeta en la que se guardan. Tiene sentido poner esta información en el pie de página. Pero, ¿qué hace con especificaciones de ruta particularmente largas? Si hay suficiente espacio en el pie de página, Word lo dividirá automáticamente en varias líneas. Pero si no tiene suerte y ya hay otra información en el pie de página, Word simplemente corta la información de la ruta en el medio.
Puede evitar estos problemas poniendo la información del pie de página en una tabla. Ingrese la información de la ruta en una de las celdas de la tabla. Utiliza el ancho de la columna para controlar cuánto espacio debe ocupar la información de la ruta. Si este espacio es insuficiente, Word ajusta automáticamente el alto de la celda de la tabla para que no se corte ninguna parte de la ruta. Estos son los pasos en detalle:
- Vaya al pie de página de su documento e inserte una tabla. Incluya una celda de tabla para cada información que desee que aparezca en el pie de página. En Word 2010, 2007 puede abrir la cuadrícula de la tabla correspondiente con INSERT TABLE TABLE, en versiones anteriores de Word con el botón de la barra de herramientas INSERT TABLE.
- Coloque el cursor en la celda donde desea que aparezcan la ruta y el nombre del archivo.
- En Word 2010, 2007 seleccione INSERT-TEXT-QUICK BLOCKS-FIELD, luego seleccione la entrada "Filename" en la lista de FIELD NAMES y en el área FIELD OPTIONS active la casilla de verificación ADD PATH TO FILE NAME. Un clic en Aceptar inserta la información de la ruta.
- En Word 2003, 2002 / XP, 2000 solo debe hacer clic en INSERTAR AUTOTEXTO en la barra de herramientas ENCABEZADO Y PIE de página y luego seleccionar la opción NOMBRE Y RUTA DE ARCHIVO.
- Luego inserte la información que también debería aparecer en el pie de página en las celdas restantes de la tabla, como un número de página y / o el nombre del autor.
- Si es necesario, ajuste los anchos de columna de la tabla para que haya un poco más de espacio disponible para especificar la ruta, por ejemplo.
- Y si no desea que las celdas de la tabla estén rodeadas por bordes, haga clic en Word 2010, 2007 en la pestaña BORRADOR DE HERRAMIENTAS DE TABLA en el grupo PLANTILLAS DE FORMATO DE TABLA en MARCO y en el cuadro de diálogo asociado active la configuración SIN. En las versiones anteriores de Word, seleccione FORMAT FRAME AND SHADING y active la opción SIN en el cuadro de diálogo siguiente.
De esta forma, la especificación de la ruta siempre permanece dentro de la celda de la tabla. Si el ancho no es suficiente, Word ajusta automáticamente el alto y distribuye la información en varias líneas de la celda.
