Este artículo lo guiará a través de todo lo que necesita saber para configurar hipervínculos en archivos de Excel y en hojas de cálculo de Excel.
Cómo configurar hipervínculos a tablas de Excel en Word
¿Está redactando un documento en Word y haciendo referencia a una hoja de cálculo de Excel? En este caso, tiene sentido hacer esto con un hipervínculo.
Los hipervínculos en los documentos de Word pueden hacer referencia a una amplia variedad de tipos de archivos. Lo que sucede después de hacer clic en el hipervínculo depende del tipo de archivo. Para los archivos de Excel, Excel se inicia y el libro de trabajo al que se hace referencia se abre automáticamente.
De forma predeterminada, Word abre la primera hoja de este archivo. Sin embargo, también puede especificar hipervínculos a otra hoja de trabajo o un rango específico de celdas.
Instrucciones: Cómo establecer un hipervínculo a un archivo de Excel en Word
- Coloque el cursor donde desea que aparezca el hipervínculo en su documento de Word.
- Llame al comando HIPERVÍNCULO en el menú INSERTAR. El comando funciona en todas las versiones de Excel
- Aparecerá la ventana de diálogo que se muestra a la derecha.
- En la columna ENLACE A, seleccione el símbolo ARCHIVO O SITIO WEB.
- Como se sabe al abrir un archivo, luego selecciona el archivo de Excel al que debe hacer referencia el hipervínculo.
- Después de seleccionar el archivo de Excel, aparece la ruta a su tabla de Excel.
- Ingrese un nombre apropiado para su enlace en el campo MOSTRAR TEXTO COMO.
- Haga clic en Aceptar para insertar el hipervínculo en su documento.
El hipervínculo a su hoja de cálculo de Excel ahora está configurado. Dependiendo de dónde desee que vaya el enlace, tiene las siguientes opciones:
- Para abrir la primera hoja de trabajo con la posición del cursor A1, deje la ruta como se muestra.
- Para hacer referencia a una hoja de trabajo específica con el cursor en A1, ingrese una marca de almohadilla (#) y el nombre de la hoja de trabajo después de la ruta; para una referencia a table2 entonces # 'table2' (con apóstrofos).
- Para una referencia al área A10: E20 en una tabla con el nombre PEDIDOS, ingrese un signo de almohadilla (#), el nombre de la hoja de trabajo y el rango de celda después de la ruta. Para la referencia descrita anteriormente, # 'Pedidos'! A10: E20 (con apóstrofos).
- Para una referencia a un rango de celdas con nombre, ingrese el signo de almohadilla (#) y el nombre del rango; para un rango con el nombre "Direcciones", ingrese # direcciones.
Dependiendo de la versión de Word, un simple clic del mouse o un clic del mouse mientras se mantiene presionada la tecla CTRL es suficiente para abrir el archivo de Excel con la hoja de cálculo o el rango de celdas deseado a través del hipervínculo.
Cómo insertar un hipervínculo en una hoja de cálculo de Excel
Sucede una y otra vez que los hipervínculos en las páginas de Internet deben ingresarse en una tabla de Excel. Porque los hipervínculos en sus tablas le ayudan a saltar rápidamente a un destino. No puede ser simplemente una dirección de Internet. También es práctico utilizar hipervínculos para saltar a otras posiciones en el mismo libro de Excel o en uno diferente.
Para insertar hipervínculos en sus tablas, llame al comando "Insertar - Hipervínculo". En Excel 2007, usa el botón "Hipervínculo" en la pestaña "Insertar" de la cinta. Pero todavía hay una forma más sencilla.
En todas las versiones de Excel también puede configurar un hipervínculo usando la combinación de teclas CTRL K.
Instrucciones: cómo insertar un hipervínculo en Excel
- En su tabla, seleccione la celda en la que desea insertar el hipervínculo.
- Presione la combinación de teclas CTRL K. Excel muestra un cuadro de diálogo que le permite establecer un hipervínculo.
- Ahora inicie Internet Explorer. Si Internet Explorer ya está abierto, no es necesario que lo vuelva a abrir. En su lugar, cambie a la ventana del navegador con la combinación de teclas ALT TAB.
- En Internet Explorer, vaya a la página web a la que desea insertar un hipervínculo en su tabla.
- Cuando la página que desea se haya cargado, use la combinación de teclas ALT TAB para volver a su hoja de cálculo de Excel.
- Allí verá que la página web llamada ya está ingresada en los campos "Mostrar como" y "Dirección" en el cuadro de diálogo "Insertar hipervínculo".
- También puede introducir un nombre descriptivo en el campo de entrada "Mostrar como".
- Confirme las entradas en el cuadro de diálogo "Insertar hipervínculo" con el botón "Aceptar".
El hipervínculo aparecerá en su tabla.
Cómo editar hipervínculos en hojas de cálculo de Excel
Si hace clic en un hipervínculo, Excel activa inmediatamente el salto a la dirección correspondiente. Eso dificulta cambiar un hipervínculo. Si aún desea cambiarlo, proceda de la siguiente manera:
- Mueva el mouse sobre la celda con el hipervínculo.
- Presione el botón izquierdo del mouse y mantenga presionado el botón del mouse.
- Espere hasta que el puntero del mouse se convierta en una cruz gruesa y luego suelte el botón del mouse.
Ahora puede editar el hipervínculo como de costumbre. Si es necesario, también puede navegar a la celda usando las teclas de flecha del teclado y luego abrir la barra de fórmulas con la tecla F2.
Alternativamente, puede desactivar la conversión automática. Funciona así:
- Llame al comando "Extras - Opciones de Autocorrección".
- Cambie a la pestaña "Autoformato mientras escribe".
- Desactive la opción "Rutas de red e Internet mediante hipervínculos".
- Cierre la ventana de diálogo con el botón Aceptar.
Si luego ingresa direcciones web o direcciones de correo electrónico, la conversión automática ya no se llevará a cabo. El contenido que ya se ha convertido en sus celdas no se verá afectado por la conversión.
