¿Cuál es la mejor manera de distribuir el trabajo y las tareas dentro de un equipo o departamento?
En la ilustración puede ver una lista de operaciones con nombres de clientes y números de pedido. Desea asignar los trabajos de esta lista a los equipos correctos y ver cuántas tareas nuevas tiene que afrontar cada equipo.
En la celda E4, especifica las primeras letras de los nombres de los clientes de los que el Equipo 1 es responsable. Los otros equipos están asignados en las celdas E5 y E6. Simplemente ingrese las letras una tras otra en las celdas. El orden de las letras no es importante, pero se usa para mayor claridad.
En la columna F, desea determinar cómo se ve la distribución de tareas y cuántos clientes de la columna A están asignados a qué equipo. Para hacer esto, use la siguiente fórmula en la celda F4:
= SUMA (SI (ESERROR (BÚSQUEDA (IZQUIERDA ($ A $ 4:
$ A $ 13; 1); E4)); 0; 1))
Ingrese la fórmula usando la combinación de teclas Ctrl + Shift + Enter en la hoja de trabajo, ya que es una fórmula de matriz. Luego copie la fórmula en las celdas F5 y F6 a continuación.
Como resultado, puede ver cómo los diez clientes de la columna A se asignan a los tres equipos: el equipo 1 recibe 3 clientes, el equipo 2 se ocupa de 5 clientes y el equipo 3 se ocupa de 2 clientes.
La fórmula usa la función IZQUIERDA para aislar el primer carácter de los nombres en la columna A. La función BÚSQUEDA usa esta letra para determinar si aparece en la asignación de equipo en la celda E4. Si este no es el caso, el #VALUE! que la fórmula consulta a través de la función ISERROR. La función SUM cuenta estos errores. Solo agrega el número 1 al total si no ocurre ningún error, es decir, la primera letra que está buscando aparece en la tarea.
Cerrar inmediatamente todos los libros de trabajo
Si trabaja con muchos libros de trabajo al mismo tiempo, es complicado cerrar todos los archivos de Excel individualmente al final de una sección de trabajo. Con un pequeño truco, da el comando de cierre para todos los libros abiertos al mismo tiempo:
Mantenga presionada la tecla Shift y haga clic en la "X" en la ventana de Excel en la parte superior derecha.
Excel cierra inmediatamente todas las carpetas que ya se han guardado y pregunta individualmente por las carpetas que no se han guardado si desea guardarlas.
