¿Qué es HLOOKUP y qué puede hacer?
HLOOKUP es una función de referencia de Excel que se utiliza para buscar y evaluar tablas. La función está equipada con un criterio de búsqueda auto-seleccionado, después de lo cual se verifica una lista específica de información para esto. Si HLOOKUP encuentra el valor que está buscando en una tabla, el resultado que coincide con el criterio de búsqueda se muestra en una celda seleccionada por el usuario. Si la búsqueda no tiene éxito, se puede generar un mensaje de error o un valor de error o, alternativamente, se puede utilizar un valor obvio. Lo que tiene de especial HLOOKUP es que examina la tabla seleccionada horizontalmente, que es la contraparte de la búsqueda vertical VLOOKUP.
Cómo funciona HLOOKUP en Excel: un ejemplo
Imagina que quieres visitar poco a poco todos los países del mundo. Para realizar un seguimiento de sus viajes anteriores, mantenga una hoja de cálculo de Excel en la que documente su progreso hasta el momento. Enumera los encabezados de su tabla en orden descendente en las filas de la columna A. Esto incluye el país que ha visitado en la primera fila, el año del viaje respectivo en la segunda y la distancia recorrida en kilómetros en la tercera fila de su mesa horizontal.
Ahora le gustaría usar esto para verificar, por ejemplo, el año en el que voló a Egipto. No tiene que revisar sus entradas manualmente, puede obtener ayuda rápidamente en HLOOKUP.
Configurar una HLOOKUP inicial en Excel
Para configurar una función HLOOKUP simple, solo necesita tres argumentos. Éstos incluyen:
- el criterio de búsqueda
- la matriz
- el índice de fila
Esto da como resultado esta sintaxis:
= HLOOKUP (criterio de búsqueda, matriz, índice de fila)
Definir un criterio de búsqueda
El criterio de búsqueda es el argumento que pone a HLOOK en el camino correcto. Si elige el criterio de búsqueda “Egipto”, entonces la función comenzará en la columna en la que asume la información que busca con respecto a su año de viaje.
Elige la matriz
La matriz requerida describe el área de su tabla en la que se incluye la entrada requerida. Sin embargo, el área de la celda omite los títulos establecidos en el borde izquierdo de la hoja de trabajo.
Especificar el índice de línea
Finalmente, BUSCARH necesita la información sobre qué línea de la tabla buscar. Este argumento depende de la estructura de su tabla. Debido a que el encabezado del país visitado está en la primera línea, se ingresa el valor 1 para el índice de línea. En consecuencia, sería 2 para el año del viaje y 3 para la distancia recorrida.
Prepare una HLOOKUP completa
Además de los tres argumentos obligatorios, la sintaxis HLOOKUP también incluye un argumento opcional. Esta es la referencia de área y sirve como valor de verdad para la función. que determina si se debe buscar una coincidencia exacta o aproximada. Este argumento es opcional en la medida en que se establece automáticamente como "TRUE" incluso sin una entrada en la sintaxis. Esto significa que la HLOOKUP realizada puede producir un valor exacto o posiblemente aproximado.
Por ejemplo, si está buscando su destino de viaje desde 2012, pero no lo ha ingresado en su tabla, se le mostrará el destino de viaje con el siguiente valor más bajo. En este caso, el país que visitó en 2011. Si no hay ningún valor menor que el criterio de búsqueda, en su lugar aparece el mensaje de error #NV (no disponible).
Alternativamente, se puede ingresar el valor "1" para marcar el argumento como "VERDADERO". Por el contrario, se puede iniciar un proceso de búsqueda exclusivamente preciso con el valor "Falso" o "0". Entonces HLOOKUP solo mostrará el resultado coincidente exacto. Si no se puede encontrar, también aparece el mensaje de error #NV.
La diferencia con otras funciones de BÚSQUEDA
HLOOKUP es básicamente similar a otras aplicaciones de Excel que están diseñadas para buscar entradas. La característica especial de la función HLOOKUP es que el proceso de búsqueda se realiza de forma horizontal. Esto significa que la función comienza en una fila seleccionada y permanece firmemente en ella a medida que avanza por las columnas de la derecha.
La contraparte de esta función es BUSCARV. A diferencia de HLOOKUP, esto está diseñado para comenzar en una columna y luego examinarlo en sus filas de arriba a abajo. Una combinación de las dos variantes también ha estado disponible para los usuarios de Excel desde la primavera de 2022-2023. Esto tiene lugar en forma de XLOOKUP, que puede avanzar de forma independiente hacia la derecha y hacia la izquierda o hacia arriba y hacia abajo. Con hasta seis parámetros, XLOOKUP es un poco más complicado que las otras dos funciones, pero también tiene un área de aplicación más grande.
HLOOKUP en Excel facilita la búsqueda y evaluación de tablas
HLOOKUP puede buscar y evaluar rápidamente tablas enteras y áreas individuales. Gracias a los numerosos parámetros de la función, esto también se hace con gran detalle sin que sea complicado de usar.
Aunque BUSCARH es mucho más específico que BUSCARV, es exactamente lo correcto si está trabajando con una tabla que no está listada verticalmente, sino horizontalmente. En principio, XLOOKUP puede realizar las mismas tareas que HLOOKUP, pero no se configura tan rápido. Por lo tanto, no es necesario que cambie a la nueva función de Excel.
Preguntas más frecuentes
¿Se puede utilizar también un criterio de búsqueda incompleto?
Un signo de interrogación (?) Puede usarse para reemplazar un carácter desconocido en un criterio de búsqueda. Incluso puede utilizar un asterisco (*) para cualquier número de caracteres.
Para utilizar un signo de interrogación o un asterisco como criterio de búsqueda real, todo lo que tiene que hacer es poner una tilde (~) delante. Ergo, puede buscar una sola tilde en la tabla utilizando una tilde doble en la sintaxis.
¿Por qué el campo de salida muestra la nota #NAME?
Esto es para informar a Excel que la función HLOOKUP que se utilizará se escribió incorrectamente. Este problema se puede solucionar rápidamente si verifica el campo de entrada de la celda afectada para ver si hay un error de carácter.
¿Que quiere decir el mensaje de error?
Si ve esta nota en su celda emisora, entonces es demasiado pequeña para mostrar completamente el resultado de HLOOKUP. En este caso, puede ampliar la celda, reducir el tamaño de la fuente o reajustar la escala de su libro de trabajo.