Cambie la importación de datos de Excel para cartas de formulario de Word a un controlador de base de datos diferente si desea solucionar problemas
En un documento de combinación de correspondencia de Word, está utilizando una tabla de Excel como origen de datos que contiene celdas con más de 255 caracteres. Sin embargo, en su documento de Word, solo verá los primeros 255 caracteres del contenido de estas celdas. Si está utilizando una versión muy antigua de Word, como XP, solo verá un "0".
La causa de este mal funcionamiento se puede encontrar en el controlador de la base de datos OLEDB. Puede solucionar el problema configurando manualmente DDE (intercambio dinámico de datos) como método de importación.
Con este método, también puede ver el contenido completo de las celdas más largas y el formato también se transfiere con los datos.
Sin embargo, debe aceptar una desventaja: al importar los datos, Word primero comienza a usar los datos de origen, en nuestro caso Excel, y abre el archivo correspondiente.
- Para poder seleccionar el filtro de importación, llame el comando OPCIONES en el menú HERRAMIENTAS en Word.
- En el cuadro de diálogo que aparece, active la pestaña GENERAL que se muestra en la siguiente figura.
- Active la opción CONFIRMAR CONVERSIÓN AL ABRIR.
- Confirme su entrada con el botón Aceptar.
Cuando cree un nuevo documento de combinación de correspondencia, Excel le preguntará en el futuro qué controlador desea utilizar cuando abra la fuente de datos. Luego seleccione la entrada MS EXCEL WORKSHEETS VIA DDE.
Si ya ha creado el documento de combinación de correspondencia, haga clic en el botón ABRIR FUENTE DE DATOS en la barra de herramientas IMPRESIÓN EN SERIE para volver a importar el archivo de origen. También puede elegir entre varios controladores para la importación.
