Etiquetar datos automáticamente con formato condicional
Con el formato condicional marca automáticamente sus datos
Imagine una tabla extensa con valores numéricos. Los valores que corresponden al contenido de una celda específica siempre deben estar marcados en esta tabla. La siguiente figura muestra el resultado deseado:
Si ingresa otro valor en la celda B1, los números coincidentes en la tabla deben marcarse inmediatamente.
Puede resolver este problema completamente sin programar con el formato condicional. Para hacer esto, proceda de la siguiente manera:
- Seleccione la celda en la parte superior izquierda en el área en la que se seleccionarán los valores.
- Invoque el comando "Formato condicional" del menú "Formato".
- En el cuadro de diálogo que aparece, abra el cuadro de lista "El valor de la celda es".
- Seleccione la opción "La fórmula es" de la lista.
- Si su tabla está estructurada de tal manera que el término de búsqueda está en la celda B1 y los valores en el área B4: E20, ingrese la siguiente fórmula en el campo de entrada "La fórmula es": = IDÉNTICO ($ B $ 1; B4)
La fórmula verifica que los valores en las celdas B1 y B4 sean iguales. Si es así, devuelve VERDADERO. El formato condicional asigna el formato aún por determinar. La referencia de celda absoluta $ B $ 1 es importante, ya que se producirían errores cuando el formato se transfiriera con una referencia relativa.
Después de ingresar la fórmula, haga clic en el botón "Formato". Aquí activa la pestaña "Patrón". Seleccione el color en el que deben resaltarse las celdas que coinciden con el término de búsqueda. Confirme esto con el botón "Aceptar".
Esto lo lleva de nuevo al cuadro de diálogo "Formato condicional". En la parte inferior del cuadro puede ver una vista previa del formato. Confirme su configuración de formato con el botón "Aceptar". Esto te devuelve a la mesa.
En el siguiente paso, transfiere el formato a todas las celdas de su tabla:
- En la barra de herramientas "Formato", haga clic en el icono "Formato de transferencia" (pipeta).
- Mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y marque toda el área de la celda que contiene los valores que se van a comparar con el término de búsqueda.
Si luego ingresa un valor en la celda del término de búsqueda, todas las celdas que contengan un valor idéntico recibirán el color de fondo seleccionado. Tan pronto como cambie el valor, también se ajustarán las marcas.
