OneNote es un contenedor electrónico versátil para todo tipo de información.
Microsoft OneNote a menudo se conoce como un cuaderno digital, pero es mucho más que una versión perforada de la función de nota de Outlook: si compara las notas de Outlook con un bote de remos, OneNote corresponde a un portaaviones.
Puede guardar casi cualquier tipo de información en OneNote: desde notas simples que ingresa en OneNote o copia de otro programa, hasta imágenes, recortes de pantalla, sitios web, tablas, mapas mentales (de Mindmanager) y grabaciones de audio y video. Si tiene una tableta o una tableta gráfica, incluso puede insertar notas escritas a mano y, si lo desea, digitalizarlas con el reconocimiento de escritura a mano incorporado. Puede usar un escáner para leer imágenes o páginas de libros o periódicos, puede usar la tableta gráfica o el mouse para dibujar bocetos y guardarlos como imágenes en OneNote también. Si conecta un micrófono a la PC, también puede grabar notas de voz y, si es necesario, usar el reconocimiento de voz para convertirlas en texto escrito.
Si realiza búsquedas frecuentes en la web y guarda extractos de sitios web o páginas completas en OneNote, no solo recibe una copia simple de las páginas, OneNote también registra las direcciones de las que se tomaron los datos. De esta manera, la pantalla también se puede actualizar si los datos originales en el sitio web se han cambiado mientras tanto. También es práctico: puede usar el bolígrafo para ingresar notas escritas a mano en un sitio web.
También es posible crear una tarea para una nota en Outlook y vincularla a la nota. Esto funciona como el reenvío de correos electrónicos (la función de Outlook "Para seguimiento").
Orden en el caos
Para que pueda encontrar rápidamente la información almacenada en OneNote, el software ofrece varias opciones de subdivisión: El nivel superior está representado por blocs de notas. Por lo tanto, puede crear sus propios blocs de notas para diferentes proyectos, por ejemplo para proyectos profesionales, para la planificación de vacaciones o incluso un cuaderno en el que primero recopila las ideas que no desea asignar al principio.
Dentro de cada cuaderno hay registros (las llamadas "secciones") para la subdivisión. Las pestañas / secciones que utilice dependen de sus requisitos y de su forma de trabajar. Al crear un nuevo bloc de notas, OneNote ofrece varias plantillas con pestañas predefinidas que se pueden adaptar rápidamente.
En las pestañas individuales, crea páginas que pueden contener datos de varios tipos; puede ver un ejemplo en la captura de pantalla. Y si desea subdividir aún más, también hay subpáginas para elegir, de modo que puede combinar varias subpáginas relacionadas en una página "normal".
Entrada y salida
Como ya se mencionó, todos los dispositivos de entrada conectados a la PC se pueden usar para traer datos a OneNote. Y, por supuesto, OneNote también se puede "alimentar" a través del portapapeles. Una adición útil es el comando "Enviar a OneNote", que se puede encontrar en el cuadro de diálogo "Imprimir" de todos los programas de Windows. Por ejemplo, puede llamar al comando "Imprimir" en un sitio web (que puede encontrar en muchos sitios de noticias) y luego guardar la página completa o la sección previamente marcada (sin publicidad) directamente en OneNote usando en lugar de una impresora Seleccionar "Enviar a OneNote". También hay botones en los distintos módulos de Outlook que puede usar para enviar un correo electrónico o notas de la reunión a OneNote, por ejemplo.
Por el contrario, las notas de OneNote se pueden transferir a otros programas de Office como Word. Y no solo puede crear tareas para notas, sino también citas y nuevos contactos.
Los datos se pueden guardar localmente en la PC o en la red, donde se pueden compartir con otros usuarios. Práctico: también puede almacenar los datos en un servidor web para que pueda acceder a ellos cuando esté en movimiento. Si tiene un organizador o un teléfono inteligente con Windows Mobile, también puede intercambiar notas entre el dispositivo y OneNote.
OneNote está disponible individualmente (aprox. 120 euros) o como parte de varios paquetes de oficina.
