Tabla de contenido
Cómo puede ofrecer a sus usuarios listas listas para usar a la velocidad del rayo
Puede utilizar la verificación de validez para configurar listas de selección muy prácticas para las entradas de celda en sus tablas, como se muestra en la siguiente figura:
Sin embargo, es necesario que la lista de contenido desplegable esté en la misma hoja de trabajo. Con un pequeño truco puedes sortear esta limitación y poner la lista en una hoja diferente donde no interfiera. Trabajar de acuerdo con este método:
- Primero, ingrese la lista en una hoja separada de su tabla.
- Seleccione esta lista y llame al comando "Nombre" en el menú "Insertar" y al comando "Definir" en el menú de ramificación. Si está utilizando Excel 2007, abra el cuadro de diálogo llamando a la barra de pestañas "Fórmulas". En el grupo "Nombres definidos", haga clic en el botón "Definir nombre" y luego haga clic en "Definir nombre" nuevamente.
- En el cuadro de diálogo que aparece, ingrese la designación "Datos válidos" (sin comillas) en "Nombres en el libro de trabajo".
- El rango de celdas marcado anteriormente se ingresa automáticamente en el campo "Se refiere a".
- Haga clic en el botón "Agregar" para definir el nombre.
- Salga de la ventana de diálogo con el botón "Cerrar".
- Cambie a la hoja de trabajo en la que desea insertar el menú desplegable.
- Resalta la celda en la que quieres que aparezca.
- Llame el comando "Validez" en el menú "Datos". Si está utilizando Excel 2007, encontrará el comando en la barra de pestañas "Datos". Haga clic en el botón Revisión de datos en el grupo Herramientas de datos, luego haga clic en Revisión de datos nuevamente.
- En el cuadro de diálogo que aparece, abra el campo de lista "Lista" y seleccione la opción "Lista" allí.
- Ingrese la fórmula = datos válidos en el campo de entrada "Fuente" (alternativa: presione F3 y seleccione un nombre).
- Esto transferirá las celdas con este nombre arriba a la verificación de validez. La siguiente figura muestra el cuadro de diálogo para configurar la verificación de validez con la configuración descrita anteriormente:
- Después de confirmar con el botón "Aceptar", un menú desplegable está disponible en su tabla, que recibe sus datos de otra hoja.
