Cómo hacer que los datos sean legibles para otras aplicaciones
Muchos programas comerciales, algún software especial y algunas funciones de importación de aplicaciones esperan datos en un formato especial. Se inserta una coma o un punto como separador después de cada número para que los datos puedan procesarse más en otras aplicaciones.
Puede usar un truco simple para crear dichos archivos inmediatamente con Excel:
- En el menú ARCHIVO, llame al comando GUARDAR COMO. En Excel 2007, haga clic en el botón de Office en la esquina superior izquierda y luego seleccione GUARDAR COMO.
- En este cuadro de diálogo, seleccione la opción "CSV (caracteres delimitados) (* .csv)" como tipo de archivo.
- También define el directorio y un nombre para el archivo como de costumbre.
De esta forma ha creado un archivo con la extensión ".csv". CSV es la abreviatura de la designación en inglés "valores separados por comas", que se traduce al alemán como "valores separados por comas". Lo que resulta confuso acerca de esta designación es que, aunque se conoce como "valores separados por comas", el separador creado es un punto y coma. Sin embargo, eso no debería molestarle, porque casi todos los demás programas de aplicación pueden leer valores sin ningún problema si están separados por un punto y coma.
Si abre este archivo CSV desde Excel en un editor de texto o en Word, las entradas se verán así: 111; 222; 333; 444.
