Puede usar la vista tabular en el calendario para mostrar solo las citas más antiguas.
Con la ayuda de las vistas tabulares en el calendario, puede mostrar selectivamente solo las citas pasadas sin tener que retroceder mes a mes:
1. Abra el calendario y llame al comando "Ver, Vista actual, Definir vistas" (o en Outlook 2003 "Ver, Organizar por, Vista actual, Definir vistas" o en Outlook 2010 "Ver, Cambiar vista, Vistas" administrar ") .
2. Haga clic en "Citas activas" en la columna de la izquierda y luego en el botón "Copiar".
3. Introduzca un nombre, por ejemplo, "Eventos pasados" y haga clic en "Aceptar".
4. En el siguiente cuadro de diálogo, haga clic en "Filtro".
5. Abra la pestaña "Avanzado" y haga clic en "Eliminar" para eliminar los filtros existentes.
6. Ahora haga clic en “Campo” y seleccione “Campos de uso frecuente” y luego “Iniciar”.
7. En el campo "Condición", seleccione "en o antes". En el campo "Valor", ingrese la fecha en la que se deben liquidar las citas. Aquí también se permite una indicación como "hoy".
8. Haga clic en "Agregar a la lista" y cierre este y el siguiente cuadro de diálogo con "Aceptar".
9. Por último, haga clic en "Aplicar vista".
Ahora recibirá una tabla clara de todas las citas que están en el calendario hasta la fecha que ha especificado.
Tan pronto como desee volver a la vista de calendario normal, seleccione, por ejemplo, la "Vista de día / semana / mes" en el campo "Vista actual" en lugar de "Citas pasadas".
