Si no está satisfecho con la forma en que configuró las celdas combinadas en Excel, ajuste manualmente la alineación de las celdas para que se adapte a sus necesidades
Muchos usuarios se quejan de la dificultad para manejar celdas combinadas en Excel.
Por ejemplo, si conecta tres celdas en una línea horizontal, el texto ingresado en ellas a veces puede extenderse más allá de la longitud de las tres celdas.
Cuando imprime la tabla, parte del texto va a la celda de abajo o simplemente se corta. Con celdas desconectadas, el texto simplemente se extiende más allá del borde de la celda si la celda contigua está vacía.
La siguiente figura muestra cómo funciona este fenómeno en una tabla de muestra:
Las células conectadas a menudo no reaccionan de la misma manera que las células normales. Alternativamente, si no puede ampliar la celda combinada o cambiar manualmente la altura de la celda, puede ajustar el tamaño de la celda.
- Para hacer esto, seleccione la celda conectada y presione la combinación de teclas CTRL 1. Esto abre el cuadro de diálogo FORMAT CELL en todas las versiones de Excel.
- En el cuadro de diálogo que aparece, active la pestaña ALINEACIÓN que se muestra en la siguiente figura:
- En este cuadro de diálogo, active la opción AJUSTAR TAMAÑO DE CELDA. Esto encoge la fuente para que quepa en la celda.
- Confirme la configuración con el botón OK.
En la tabla, el resultado se ve así:
Desafortunadamente, Excel tiene la peculiaridad de no mostrar siempre el tamaño de celda exactamente como aparece en la impresión. Esto a menudo difiere de una impresora a otra. Para estar seguro, puede utilizar la vista previa de la página para comprobar cómo se verá la salida en la impresora:
En el caso de contenido de celda de dos líneas, puede establecer la altura de la línea en un valor que sea lo suficientemente alto para mostrar ambas líneas del texto ingresado.
A veces, Excel se niega a romper la línea a pesar de la marca de verificación frente al cuadro correspondiente en el cuadro de diálogo ALINEACIÓN. Luego tienes que insertar el salto de línea a mano.
Presione la combinación de teclas ALT ENTER en el punto donde debería estar el salto de línea.
Pero incluso en este caso, las celdas conectadas no siempre funcionan correctamente y es posible que deba aumentar la altura de la fila a mano. Sin embargo, si ha aumentado la altura de la línea a mano, la impresión se realizará correctamente.
