Determine la edad y resuma en grupos en una tabla de Excel

Ordene fácilmente una lista de cumpleaños por grupo de edad y vea los resultados agrupados

En una tabla de Excel, las fechas de nacimiento se registran en cualquier orden. A partir de esto, a partir de la fecha actual, se debe determinar la edad respectiva.

Luego, la tabla debe mostrar cuántas personas de cierta edad contiene la lista de cumpleaños.

Para solucionar este problema, proceda de la siguiente manera:

Utilice la función SIFECHA para calcular la edad. Si la primera fecha de nacimiento está en la celda A2, ingrese la siguiente fórmula en la celda B2 para calcular la edad:

= FECHA SI (A2; HOY (), "y")

Copie esta fórmula en la columna B para las fechas de nacimiento restantes. La siguiente figura muestra el cálculo de la edad con esta fórmula en un extracto de una tabla de ejemplo:

Ahora debe ordenar la lista para asignar los números de edad individuales. Para hacer esto, marque todos los cumpleaños y edades en la tabla. Funciona así:

Llame al comando CLASIFICAR en el menú DATOS.

A continuación, aparece un cuadro de diálogo en todas las versiones de Excel.

1. En el cuadro de lista ORDENAR POR, seleccione el encabezado de la columna EDAD.
2. Confirme la definición con el botón Aceptar. Luego, la lista se muestra en orden ascendente por edad.
3. Luego, vuelva a marcar su lista de cumpleaños completa.
4. Llame al comando RESULTADOS PARCIALES en el menú DATOS (Excel 2007 o posterior: DATOS - ESTRUCTURA - RESULTADOS PARCIALES).
   
5. En el cuadro de diálogo, seleccione la opción EDAD en el cuadro de lista AGRUPAR POR y en el cuadro de lista USADO POR el ajuste NÚMERO. En AÑADIR RESULTADOS PARCIALES A, active EDAD.
6. Confirme su selección con el botón Aceptar.

La agrupación por edad se ve así en la tabla de ejemplo:

Con un clic en los campos de números pequeños en la barra lateral, puede cambiar la vista o mostrar u ocultar líneas como desee.