Cómo enviar citas individuales como archivos de iCalendar que el destinatario puede importar a su Outlook.
Suponga que desea enviar la entrada de la cita en un archivo a los participantes de un seminario. Para que puedan transferir la cita con todos los datos a su calendario con un clic del mouse, solo su calendario.
Por supuesto, puede enviar la cita en forma de solicitud de reunión. Pero solo los usuarios de Outook pueden hacer algo con él. Además, algunos destinatarios son un poco extraños cuando reciben un correo electrónico con las opciones “Aceptar”; Recibido "Con reservas", "Rechazar" y "Sugerir en otro momento", cuando ya haya acordado.
En tales casos, es aconsejable guardar las entradas de la cita en un ICS en formato iCalendar y enviarlas por correo electrónico. A diferencia de las solicitudes de reunión, no se ingresan automáticamente en el calendario del destinatario cuando se abren o reciben (si han activado la transferencia automática de solicitudes de reunión) …
Los destinatarios pueden abrir las entradas de la cita con un doble clic y luego decidir por sí mismos si quieren guardarlas, es decir, introducirlas en su calendario.
Puede crear un archivo iCalendar de la siguiente manera:
- Abra la entrada de la cita.
- Llame al comando "Archivo, Guardar como".
- Seleccione el tipo de archivo "formato iCalendar (* .ics)".
- Ingrese un nombre de archivo y elija la ubicación.
- Guarda el archivo.
- Incluya el archivo ICS como archivo adjunto en el correo electrónico que envía a los asistentes.
