En Calc, puede recopilar datos en tablas. Pero solo con Base puede vincular lógicamente varias tablas entre sí.
Para crear una base de datos con LibreOffice, haga clic en "Base de datos" después del inicio. Cuando el programa le pregunte cómo desea proceder, marque que desea "crear una nueva base de datos" y haga clic en "Siguiente".
Luego, el asistente pregunta si la nueva base de datos debe registrarse en LibreOffice. Si desea utilizar los datos de su nueva base de datos con otros módulos de LibreOffice, regístrelos; de lo contrario, no es necesario que lo haga. Necesita una base de datos registrada, por ejemplo, si desea generar cartas modelo en Writer con direcciones de una base de datos de direcciones o para generar facturas a partir de una base de datos de pedidos con Writer. Para muchas aplicaciones, sin embargo, es suficiente acceder a la base de datos usted mismo con el módulo Base de datos. Si es necesario, siempre puede registrar la base de datos en LibreOffice más tarde.
Base es una base de datos relacional. Eso significa que funciona con tablas. Una hoja de cálculo también hace eso, pero la diferencia es que una base de datos básicamente vincula varias tablas. Por ejemplo, puede vincular las direcciones de sus clientes a la lista de pedidos. Por lo tanto, no es necesario que escriba la dirección completa para cada pedido. Un número de cliente es suficiente para que Base pueda encontrar la dirección si es necesario y enviarla, por ejemplo, para generar una factura en Writer.
Otra ventaja de las bases de datos son los formularios. En una hoja de cálculo, siempre ingresa los registros línea por línea. En cambio, en Base puede definir formularios que ordenen los campos de entrada con mayor claridad para evitar errores de entrada.
