Marque todas las fechas y citas en una tabla de Excel que estará actualizada en los próximos 30 días

Cómo marcar fechas de Excel que son una cierta cantidad de días en el futuro

Cómo marcar las próximas citas en una lista de Excel

Fechas, plazos de entrega, plazos de finalización: las fechas juegan un papel importante en muchas tablas de Excel. Es particularmente útil si puede ver de un vistazo las fechas que son particularmente urgentes.

Para hacer esto, usa formato condicional. Permite que todas las citas y fechas de una tabla que tengan, por ejemplo, un máximo de 30 días en el futuro se marquen automáticamente. Puede configurar este formato de forma dinámica. Luego reacciona automáticamente a la fecha del sistema de su computadora y ajusta automáticamente la marca de color sin su intervención.

La siguiente figura muestra el aspecto de la lista saliente:

Así es como puede resaltar todas las próximas citas en color en las listas de Excel

En la celda B2 encontrará la fecha actual. Solo se incluye en esta tabla con fines de demostración, de modo que también pueda comprender la marca si lee este texto más tarde de lo que fue escrito. En la fórmula para el formato condicional en sí, se utiliza la función HOY, que utiliza automáticamente la fecha actual como base.
Todos los valores de fecha se marcarán en la lista que no sean más de 30 días en el futuro a partir de la fecha actual. Para lograr este objetivo, haga lo siguiente:

1. Marque toda el área de datos en la que desea marcar valores en color, es decir, el área A3: B20.

2. Si está utilizando Excel 2007 o Excel 2010, active la pestaña INICIO en la cinta o en la barra multifunción. En el grupo PLANTILLAS, haga clic en el botón FORMATO CONDICIONAL. #

   Seleccione la configuración NUEVA REGLA y luego USE FÓRMULA PARA DETERMINAR LAS CÉLULAS QUE SE FORMATEARÁN. Si usa Excel hasta la versión 2003 inclusive, llame al comando FORMAT - CONDITIONAL FORMATTING. Seleccione el ajuste FÓRMULA ES.

3. En todas las versiones de Excel, puede ingresar una fórmula en un cuadro de diálogo. Esta fórmula determina qué criterios deben cumplirse para que se resalte una celda. Ingrese la siguiente fórmula en el campo de entrada:
   = ($ B3 <= HOY () + 30)

4. Haga clic en el botón FORMAT (Excel 2007 y Excel 2010) o FORMAT (Excel hasta la versión 2003 incluida).

5. Seleccione la pestaña RELLENAR (Excel 2007 y Excel 2010) o MUESTRA (Excel hasta la versión 2003 incluida).

6. Establezca un color de su elección, como el verde.

7. Confirme la configuración de color con el botón OK.

8. Excel ahora muestra nuevamente la ventana FORMATO CONDICIONAL.

   

9. Cierre la ventana de diálogo con el botón Aceptar.

10. Excel ahora marca todas las filas que tienen una fecha que es un máximo de 30 días en el futuro a partir de la fecha actual.