Aquí aprenderá cómo rastrear correos electrónicos antiguos en Outlook y eliminarlos manualmente, así como también cómo puede usar el archivado automático para eliminar automáticamente correos electrónicos antiguos.
Cómo hacer que los correos electrónicos se eliminen automáticamente con Autoarchivar
La función de archivo automático de Outlook está destinada a guardar correos antiguos, citas, etc. en un archivo de almacenamiento y liberar a Outlook de los datos antiguos. También puede utilizar la función para eliminar de forma permanente correos electrónicos antiguos, citas, etc., es decir, para eliminarlos en lugar de moverlos al archivo de almacenamiento.
Proceda de la siguiente manera para eliminar los datos antiguos:
- Llame al comando "Herramientas, Opciones" y abra la pestaña "Otros".
- Haga clic aquí en "Autoarchivar".
- Active la opción "Autoarchivar cada __ días" y especifique el intervalo en el que se debe realizar el archivo.
- En el campo "Eliminar elementos si son anteriores a", ingrese la edad mínima que deben tener los datos para que se eliminen permanentemente.
- Active la opción “Eliminar elementos antiguos de forma permanente”.
- Si está seguro de que desea esto, haga clic en "Aplicar la configuración a todas las carpetas"; no habrá más preguntas de seguridad.
- Una vez que haya terminado, cierre los cuadros de diálogo.
Cómo encontrar y eliminar correos electrónicos antiguos manualmente
Si no usa Autoarchivar para limpiar su bandeja de entrada y mover los correos electrónicos antiguos a un archivo de almacenamiento, puede usar el comando "Limpiar buzón" para mostrar y eliminar los correos electrónicos antiguos en todas las carpetas.
- En Outlook hasta la versión 2007, se llama al comando "Herramientas, limpieza del buzón". En Outlook 2010, vaya a Archivo, Herramientas de limpieza, Limpieza de buzón.
- Active la opción "Buscar artículos con una antigüedad superior a … días" e introduzca un valor, por ejemplo, 90 o 180 días.
- Haga clic en "Buscar".
- Ahora aparece el cuadro de diálogo "Búsqueda avanzada", en el que se muestran los correos electrónicos que coinciden con el criterio de búsqueda. Aquí puede eliminar correos electrónicos antiguos o abrirlos para guardar los archivos adjuntos que contienen en el disco duro.
- Tan pronto como haya terminado de eliminar los correos electrónicos que ya no necesita, cierre el cuadro de diálogo.
- Luego vacíe la carpeta "Elementos eliminados" y deje que la carpeta personal se comprima.
