Por qué las visualizaciones son tan importantes en las presentaciones de PowerPoint
Todos los días se diseñan y presentan millones de presentaciones de PowerPoint frente a una audiencia. Las presentaciones en empresas, frente a clientes y socios comerciales, en entornos privados o en conferencias de prensa deben informar e inspirar a los oyentes. Si la audiencia es un observador silencioso o si la presentación y su contenido se dirigen a ellos y se les anima a actuar depende de varios factores. Además del tipo de presentación y el contenido, un aspecto esencial es qué visualizaciones se utilizan para enfatizar los argumentos y los mensajes centrales en pocas palabras.
De manera similar a cómo un orador usa un rotafolio en una conferencia analógica para representar visualmente hechos y declaraciones, las visualizaciones de PowerPoint por proyector se usan para aclarar información compleja. Hay varias opciones disponibles en PowerPoint para visualizar declaraciones, resultados y hechos.
Por qué las visualizaciones adecuadas son esenciales
La mayoría de las presentaciones en un entorno profesional contienen diapositivas de texto con información específica, así como muchos hechos y cifras sobre ventas, cuotas de mercado y resultados. No siempre es fácil para la audiencia seguir una presentación en la que los números y los resultados se yuxtaponen en rápida sucesión. Si no hay visualización, el nivel de atención de la mayoría de los participantes cae en unos pocos minutos. Además del tipo de presentación, esto se debe principalmente a que el público, a diferencia del ponente, está viendo las cifras y los resultados por primera vez y aún no los ha interiorizado.
La razón por la que las visualizaciones son esenciales en el contexto de una presentación de PowerPoint es el hecho de que las imágenes, diagramas, símbolos, gráficos y colores tienen el potencial de transmitir hechos de manera más rápida y eficaz. Por esta razón, las presentaciones a menudo se denominan “crear una imagen en su cabeza.” Los oradores pueden usar visualizaciones en su presentación para aumentar el nivel de atención de la audiencia e interesar a la audiencia en el contenido. Especialmente cuando se presentan cifras, datos y hechos, es crucial utilizar infografías y diagramas para hacer declaraciones que son difíciles de entender más fácilmente comprensibles y presentar el contenido paso a paso.
6 formas de convencer a tu audiencia con visualizaciones
Existen al menos 6 opciones en Microsoft PowerPoint con las que podrás convencer a tu audiencia con visualizaciones adecuadas:
- Utilice gráficos y SmartArt para llamar la atención.
- Edite e inserte imágenes de manera efectiva en PowerPoint.
- Utilice los colores y la combinación de colores de manera competente para respaldar los hechos.
- Integre efectos y animaciones para subrayar procesos o una declaración.
- Concebir diseños que visualicen el contenido y lo presenten de forma sencilla.
- Cree gráficos utilizando formas y objetos e incorpórelos al diseño de la diapositiva.
Cómo usar las 6 opciones de visualización en PowerPoint de manera efectiva
Un poderoso dispositivo estilístico utilizado en la mayoría de las presentaciones de PowerPoint es agregar gráficos u objetos SmartArt a una presentación. PowerPoint le ofrece varias opciones para personalizar gráficos incrustados. Es fundamental que una imagen o un gráfico subrayen los hechos y las declaraciones. La visualización en los gráficos transporta emociones a la audiencia y hace que las diapositivas de texto o los resultados sean más fáciles de entender.
Con PowerPoint puedes, entre otras cosas:
- Adaptar un gráfico en función de su forma,
- Para adaptar colores,
- Para integrar un marco de diferente color,
- Para recortar parte de la imagen o
- Incorpora texto en un gráfico.
Con las plantillas de formato de imagen integradas o las ideas de diseño, puede crear visualizaciones inconfundibles en sus diapositivas que causan impresión. En la mayoría de los casos, puede editar archivos gráficos directamente en PowerPoint y prescindir de un programa de gráficos externo. No es necesario utilizar gráficos existentes en todos los casos. Las formas y objetos contenidos en PowerPoint le permiten crear un gráfico personalmente o incorporar diagramas y pictogramas.
Los colores también son fundamentales para visualizar hechos. Un punto clave o un resultado negativo se puede mostrar en rojo intenso en una presentación. Por el contrario, con el color verde se puede visualizar un aumento de la cuota de mercado. Los diferentes colores crean asociaciones profundas con la audiencia. Lo mismo se aplica a los diagramas. En lugar de caracterizarlos en diferentes tonos de gris, los colores coincidentes, las diferencias y los resultados ayudan a identificarlos. Debido a la efectividad de los colores, deben jugar un papel importante en la visualización de presentaciones.
Los efectos y animaciones en los que las imágenes vuelan, se desvanecen o se visualizan con la función "Morph" también pueden ayudar a aumentar la atención de la audiencia. Lo mismo se aplica a las transiciones de diapositivas, que se pueden ajustar individualmente en PowerPoint. Tiene sentido adaptar y diseñar específicamente el diseño de la diapositiva. Esto también incluye vincular símbolos y declaraciones. PowerPoint también contiene un compendio de consejos, asistencia e ideas para mejorar su presentación en términos de visualización en tiempo real.
En resumen, la visualización de contenidos y declaraciones es fundamental para generar emociones e interesar al público en la presentación.
