Hay un truco para prescindir del cálculo automático
Por lo general, cada vez que ingresa números o fechas, Excel calcula el resultado correspondiente de inmediato. En realidad, esto tiene sentido y suele ser extremadamente rápido. Si tiene tablas grandes con muchas fórmulas y datos, el cálculo puede llevar mucho tiempo rápidamente. Un simple truco puede ahorrar tiempo aquí sin sacrificar la funcionalidad.
Paso a paso: cómo detener el cálculo automático de Excel
Si Excel hace todos los cálculos en cada paso intermedio, cuesta mucho tiempo. El remedio aquí es cambiar del cálculo automático al manual. Funciona así:
-
Haga clic en "Fórmulas" en la cinta.
-
En el área "Cálculo", haga clic en "Opciones de cálculo".
-
Haga clic en "Manual" en el menú que aparece.
-
¡Completo! El cálculo automático está activado.
Excel no realiza más cálculos automáticos hasta que vuelva a configurar las opciones de cálculo en "Automático".
Esto se aplica a los usuarios de versiones anteriores de Excel.
Hasta la versión de Excel 2003, debe elegir una ruta diferente. Puede alcanzar su objetivo haciendo clic en "Opciones" en "Herramientas". Luego seleccione "Cálculo" y haga clic en "Manual" y luego haga clic en Aceptar.
Sugerencia: así es como puede saber que el cálculo manual está activado
Si ha activado el cálculo automático, puede verlo en su hoja de cálculo de Excel de un vistazo. En el área de estado de su hoja de trabajo, en la parte inferior izquierda, está "Calcular".
Active el cálculo de Excel con una combinación de teclas si es necesario
Si ha desactivado el cálculo automático, Excel ya no lo realizará. Esto le ahorra tiempo y hay menos retrasos. Sin embargo, siempre será necesario que las celdas se calculen de manera específica. Puede hacerlo manualmente, es decir, a mano. Para hacer esto, simplemente haga clic en la celda que desea calcular y presione la tecla F9. Excel ahora realiza el cálculo. Solo una vez y solo para esta celda. Debe presionar la tecla F9 cada vez que desee realizar un cálculo nuevamente.
¿Cuándo tiene sentido desactivar el cálculo automático de Excel?
Si trabaja con tablas grandes con numerosas fórmulas de matriz u otros cálculos complejos, probablemente conozca el problema. Si ingresa algo en una celda, la tabla se bloquea por un corto tiempo y toma mucho tiempo antes de que pueda ingresar el contenido de la siguiente celda. En el caso de tablas muy extensas, la funcionalidad de que Excel actualiza el cálculo da como resultado una tabla después de cada entrada de celda tiene un impacto negativo. Esta actualización automática tiene un efecto particularmente perturbador cuando se utilizan fórmulas matriciales, ya que son muy intensivas desde el punto de vista informático. El trabajo con una tabla de este tipo se retrasa enormemente, ya que los cálculos pueden llevar un tiempo relativamente largo. En consecuencia, en estos casos tiene sentido desactivar los cálculos automáticos. En casos importantes, se puede hacer un cálculo con F9. Cuando haya terminado con las entradas, puede volver al cálculo automático y solo tendrá que esperar una vez hasta que se haya calculado todo.
Las capturas de pantalla se realizaron con Excel versión 2016.
Preguntas más frecuentes
¿Por qué no funciona el cálculo automático de Excel?
Compruebe si ha desactivado el cálculo automático o lo ha restringido a cálculos fuera de las tablas de datos. Si la pantalla de estado de Excel dice "Calcular", esto es una indicación de que el cálculo automático se ha desactivado.
¿Cómo puedo cancelar un cálculo en ejecución en Excel?
A veces, un cálculo lleva (demasiado) tiempo o no deseaba iniciar este comando en absoluto. En muchos casos, puede detener el comando presionando la tecla "Esc". Si eso no funciona, la combinación de teclas "Ctrl + Pausa" puede cancelar el proceso.
¿Cómo puedo desactivar el cálculo automático para una sola hoja de trabajo?
Desafortunadamente, no es posible desactivar el cálculo automático para una sola hoja de trabajo. Cualquier cambio que realice en las opciones de cálculo se aplica por igual a todas las hojas de trabajo y al libro de trabajo completo.