Así es como se configura la forma en que Outlook identifica las citas en los correos electrónicos de respuesta.
Cuando responda a un correo electrónico, a menudo se referirá a declaraciones individuales en el correo electrónico original. Para hacer esto, Outlook copia todo el texto del original en la respuesta después de hacer clic en "Responder" y lo marca como "citado".
Algunos usuarios escriben su mensaje al principio del correo electrónico de respuesta y simplemente dejan el original citado al final del correo electrónico. Si hay otra respuesta a la respuesta, y así sucesivamente, al final de cada correo electrónico tiene el curso completo de la correspondencia. Por un lado, esto es muy práctico, por otro lado, este estilo de cita llamado "TOFU" ("texto arriba, cita completa abajo") infla mucho los correos. Es por eso que Netiquette recomienda un estilo de cita diferente, más compacto, citas en línea. Solo las partes del correo electrónico anterior al que se refiere permanecen en una respuesta; Estos se indican mediante un corchete angular (>) al comienzo de cada línea como una cita. Luego escribe tu réplica debajo.
Asegúrese de que Outlook marque las comillas correctamente de la siguiente manera:
1. Abra el comando "Herramientas, Opciones".
2. En la pestaña Configuración, haga clic en Opciones de correo electrónico.
3. En el campo "Al responder mensajes", seleccione la opción "Prefijo antes de cada línea del mensaje original".
4. Introduzca los corchetes angulares en el campo "Anteponer cada línea".
5. Si sus comentarios también deben estar marcados con su nombre o abreviatura, active la opción "Marcar mis comentarios" e ingrese su abreviatura. No es aconsejable utilizar el nombre completo, de lo contrario, los correos electrónicos se volverán confusos rápidamente si se intercambian varias respuestas. Por esta razón, la mayoría de los usuarios no activan esta opción.
6. En el campo "Al reenviar mensajes", también puede especificar cómo se deben tratar los textos de los correos reenviados. Al igual que las citas, puede sangrarlas, agregar un prefijo a cada línea, dejarlas sin formato o agregarlas como un archivo adjunto.
7. Cierre los cuadros de diálogo.
