A continuación, le mostramos cómo abreviar perfectamente tanto el nombre como el apellido en Excel.
Cómo abreviar el apellido en Excel
Para abreviar solo el apellido dentro de un nombre que consta del nombre y el apellido, necesita una fórmula especial en la que use las cinco funciones de tabla IZQUIERDA, ENCONTRAR, CAMBIAR, DERECHA y LONGITUD:
= IZQUIERDA (NamAbk; ENCONTRAR ("#"; CAMBIAR (NamAbk; ""; "#"; LONGITUD (NamAbk) -LONGITUD (CAMBIAR (NamAbk; ""; ""))))) & IZQUIERDA (DERECHA (NamAbk; LONGITUD (A4) -BUSCAR ("#"; CAMBIAR (NamAbk; ""; "#"; LONGITUD (NamAbk) -LONGITUD (CAMBIAR (NamAbk; ""; ""))))); 1) & "."
Pasas la fórmula con NamAbk sólo un argumento: el nombre cuya última parte desea abreviar. La fórmula genera todo antes del último carácter libre sin cambios y solo agrega la primera letra seguida de un punto desde la última palabra (generalmente el apellido).
En la lista de asistentes que se muestra, la siguiente fórmula en la celda B4 abrevia el apellido de la celda A4:
= IZQUIERDA (A4; BUSCAR ("#"; CAMBIAR (A4; ""; "#"; LONGITUD (A4) -LONGITUD (CAMBIAR (A4; ""; ""))))) e IZQUIERDA (DERECHA (A4); LONGITUD (A4) -BUSCAR ("#"; CAMBIAR (A4; ""; "#"; LONGITUD (A4) -LONGITUD (CAMBIAR (A4; ""; ""))))); 1) & ". "
La fórmula combina varias funciones de Excel de la siguiente manera para llegar al resultado:
- Utilice la función CAMBIAR con el texto en blanco para reemplazar todos los espacios con texto en blanco.
- Al determinar la longitud de estos nombres sin espacios y restarla de la longitud sin cambios de los nombres, se obtiene la cantidad de espacios y, por lo tanto, la cantidad de palabras en el nombre.
- Utilice la función CAMBIAR con el signo # para reemplazar el último espacio del nombre con un signo #.
- La primera función IZQUIERDA determina la parte del nombre hasta este carácter #.
- La función DERECHA determina el apellido a partir de este carácter #.
- La segunda función IZQUIERDA genera la primera letra de esta.
Cómo abreviar el nombre en Excel
Puede abreviar automáticamente el nombre con la siguiente fórmula:
= IZQUIERDA (Nombre; 1) & "." & PARTE (Nombre; ENCONTRAR (""; Nombre); LONGITUD (Nombre))
Con Nombre, pase la celda con el nombre que desea abreviar. Como resultado, la fórmula devuelve solo la primera letra del nombre, seguida de un punto y el apellido. La fórmula solo funciona correctamente si el nombre transferido consta de dos palabras, es decir, un nombre y un apellido.
En el libro de trabajo que se muestra, insertó la siguiente fórmula en la celda B4:
= IZQUIERDA (A4; 1) & "." & PARTE (A4; BUSCAR (""; A4); LONGITUD (A4))
