Si desea asegurarse de que todas las personas con las que se comunique por correo electrónico tengan sus datos de contacto actuales, puede hacer que sus datos se adjunten automáticamente a cada correo electrónico en forma de tarjeta de presentación digital y se envíen junto con ella.
Para que su tarjeta de presentación se envíe automáticamente con cada correo electrónico, es mejor adjuntarla directamente a la firma. Como resultado, Outlook agrega la tarjeta de presentación en el formato vCard estandarizado como un archivo adjunto con la extensión .VCF a los correos electrónicos. De esta forma, la tarjeta de visita también se puede leer con otros programas de correo electrónico.
Por cierto, no es necesario que primero guarde sus datos de contacto en forma de archivo VCF: Outlook puede recuperar los datos directamente de la libreta de direcciones si lo desea.
Así funciona en Outlook hasta la versión 2003
En Outlook hasta 2003, agregue su tarjeta de presentación a la firma de la siguiente manera:
- Llame al comando Herramientas → Opciones sobre.
- Haga clic en la pestaña Formato de Correo Electrónico sobre Firmas.
- Si aún no lo ha hecho, defina una nueva firma. De lo contrario, elija su firma y haga clic en Para editar.
- Debajo Opciones de vCard haga clic en Nueva vCard de contacto.
- Seleccione su contacto y haga clic en OK.
- Si ha definido otras firmas, adjunte la vCard asociada como se describe.
- Cierra los diálogos.
Así es como funciona en Outlook 2007/2010
A diferencia de las versiones anteriores, Outlook 2007 y 2010 no solo agregan la tarjeta de presentación como un archivo adjunto al correo electrónico, sino que también incluyen una representación gráfica de la tarjeta de presentación en la firma. Proceda de la siguiente manera para enviar la tarjeta de visita:
- En Outlook 2007 se invoca el comando Herramientas → Opciones → Formato de correo electrónico sobre. En Outlook 2010, seleccione el comando Archivo → Opciones → Correo electrónico.
- Haga clic en el botón Firmas.
- Seleccione la firma deseada y coloque el cursor donde debería aparecer la representación gráfica de la tarjeta de presentación, generalmente al final de la firma.
- Haga clic en el botón en la barra de herramientas sobre el campo de la firma Tarjeta de visitante.
- Seleccione su entrada de contacto de la libreta de direcciones y haga clic en OK.
- Si usa otra firma como se muestra en la imagen, adjunte una tarjeta de visita a esta como se describe.
- Cierra los diálogos.
Si no desea que aparezca una representación gráfica de la tarjeta de presentación en el texto del mensaje, debe eliminarla manualmente del correo electrónico; el archivo VCF se guarda como un archivo adjunto. Si elimina el gráfico al definir la firma después del paso 5, no se adjuntará ningún archivo VCF.
