Puede hacer que las copias de los correos enviados se clasifiquen automáticamente en la carpeta de destinatarios correspondiente.
Outlook almacena copias del correo que ha enviado en la carpeta "Elementos enviados". Sin embargo, sería más práctico si estos se clasificaran automáticamente en la carpeta del destinatario respectivo (siempre que administre sus correos electrónicos con la ayuda de carpetas).
Puede lograr esto definiendo una regla correspondiente para los destinatarios de correo para los que ha configurado sus propias carpetas.
1. Abra el comando "Herramientas, reglas y notificaciones" (Outlook desde 2003) o "Herramientas, Asistente para reglas" (versiones anteriores de Outlook).
2. En la pestaña "Reglas de correo electrónico", haga clic en "Nueva regla" (o "Nueva" en Outlook antes de 2003) y seleccione "Crear regla sin plantilla".
3. Seleccione Verificar mensajes después de enviarlos y haga clic en Siguiente.
4. En la ventana superior, active la opción "enviado a una persona / lista de distribución" y haga clic en la palabra azul subrayada "persona / lista de distribución" en la ventana inferior. Seleccione el destinatario, haga clic en Aceptar y luego en Siguiente.
5. Ahora active “Mover una copia de esto a la carpeta” en la ventana superior y haga clic en la “Carpeta de destino” subrayada en azul en la ventana inferior. Seleccione la carpeta que desee y active también “No aplicar más reglas”. Haga clic en Finalizar ".
6. Ahora defina las reglas adecuadas para los demás destinatarios.
7. Cierre el cuadro de diálogo con "Aceptar".
Outlook continúa creando automáticamente copias de todos los correos enviados en la carpeta "Elementos enviados". Si desea evitar que esto suceda en el futuro, active el comando "Herramientas, Opciones, Opciones de correo electrónico" y desactive la opción "Guardar copias de los mensajes en la carpeta" Elementos enviados ".
