No siempre es fácil realizar un seguimiento de los documentos largos. Afortunadamente, Word ofrece herramientas adecuadas para acceder rápidamente al pasaje de texto que está buscando.
Esta combinación de teclas te lleva a la última posición editada
Muchos documentos no se crean en una sola pieza. Algunos documentos tardan días, semanas o incluso meses en completarse. Y durante ese tiempo seguirás cerrando y volviendo a abrir el documento. Sería útil si pudiera ir inmediatamente al pasaje de texto que ha editado por última vez después de abrirlo.
Esto es exactamente lo que puede hacer con la combinación de teclas MAYÚS + F5. Darle una oportunidad:
Abra un documento, espere a que aparezca en la pantalla y luego presione MAYÚS + F5. Si no colocó el cursor directamente al principio del texto cuando lo guardó por última vez, ahora será llevado automáticamente a la última posición donde ingresó el texto. De esta manera, puede continuar editando el texto sin tener que buscar primero el punto de entrada correcto.
Mientras un documento esté abierto, MAYÚS + F5 puede hacer aún más: recuerda los últimos tres lugares donde realizó cambios. Al presionar la combinación de teclas varias veces, salta de un punto al siguiente.
Mejor visión general a través del área de navegación y la estructura del documento.
Una de estas herramientas es el área de navegación o la estructura del documento. Esto le llevará a los títulos de sus documentos muy rápidamente. El único requisito: debe haber utilizado las plantillas de formato para los distintos niveles de encabezado.
La navegación en el documento funciona de la siguiente manera: Si está trabajando con Word 2010, cambie a la pestaña VER en la cinta y marque la casilla de verificación ÁREA DE NAVEGACIÓN en el grupo PANTALLA. En Word 2007, seleccione la casilla de verificación ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO en MOSTRAR / OCULTAR VISTA. Y en las versiones anteriores de Word, seleccione VER ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO.
Esto abrirá una nueva área a la izquierda en la ventana de Word que muestra una lista estructurada de todos los encabezados del documento. Un clic del mouse es todo lo que se necesita para saltar directamente al capítulo relevante.
Si ya no necesita el área de navegación o la estructura del documento, simplemente cierre el área nuevamente desactivando las casillas de verificación mencionadas anteriormente en Word 2010 o Word 2007 o seleccionando VER ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO nuevamente.
