Así es como agrega botones adicionales a la barra de acceso rápido de Outlook 2007 o elimina los botones que no son necesarios.
A diferencia de otras aplicaciones de la suite Office 2007, Microsoft solo ha cambiado parcialmente los cambios en la operación de Outlook 2007: en los diversos módulos del programa aún puede encontrar las barras de menú habituales y las barras de herramientas "Estándar" y "Extendida" para personalizar las barras de herramientas y los menús son los mismos que en versiones anteriores de Outlook.
Por otro lado, encontrará la barra multifunción en cuadros de diálogo como “Nuevo mensaje de correo electrónico”, “Nueva cita”, etc. Y eso no se puede cambiar con las herramientas integradas.
Lo que puede cambiar es la barra de acceso rápido. Esta es la barra de herramientas que generalmente se encuentra en la parte superior de la barra de la ventana del diálogo respectivo: Los botones para "Guardar", "Deshacer", "Rehacer", "Elemento anterior" y "Elemento siguiente" están predeterminados; Dependiendo del cuadro de diálogo, se pueden agregar botones adicionales.
Esta barra de acceso rápido se puede ampliar con botones adicionales; a la inversa, también se pueden eliminar los botones que no son necesarios. También puede colocar la barra debajo de la cinta para facilitar el acceso.
Outlook 2007 ofrece dos opciones para editar la barra de acceso rápido
-
A través del botón de flecha en el borde derecho de la barra
-
A través de las opciones del editor
La forma más fácil de ajustar la barra de acceso rápido es a través de la flecha negra: haga clic en la flecha y marque uno de los comandos para agregar el botón correspondiente a la barra. Por el contrario, elimine la marca de verificación delante de los comandos para los que la barra no debe contener ningún botón.
Hay botones adicionales disponibles para su selección a través de la entrada "Comandos adicionales" (luego aparece el mismo cuadro de diálogo que para las opciones del editor).
También puede utilizar el menú para mover la barra de acceso rápido debajo de la barra multifunción.
Si desea insertar botones para comandos distintos a los enumerados en el menú desplegable de la barra de acceso rápido, proceda de la siguiente manera:
1. Abra la entrada "Comandos adicionales" del menú. O haga clic en el botón de color en la esquina superior izquierda del cuadro de diálogo ("Botón de Office"), luego en "Opciones del editor" y finalmente en "Personalizar".
2. En "Seleccionar comandos", seleccione "Todos los comandos" o la pestaña en la que se encuentra el comando que está buscando.
3. Luego marque el comando deseado en el campo de abajo y mueva el botón asociado a la barra de acceso rápido con "Agregar".
4. Usted determina la posición de los botones en la barra usando las dos teclas de flecha a la derecha.
5. Los botones que no necesita en la barra de acceso rápido se pueden eliminar con "Eliminar".
6. Cuando haya terminado, cierre el cuadro de diálogo.
Outlook trae botones listos para usar para los comandos del menú y los comandos de las pestañas y los usa automáticamente. No puedes cambiar esto.
