Cómo configurar un icono en la barra de herramientas de Word que puede usar para crear tareas en Outlook desde Word.
Seguro que obtendrá lo mismo de vez en cuando: mientras escribe un documento en Word, se le ocurre algo que puede introducir mejor como tarea en Outlook para no olvidarlo. Sería práctico si ahora pudiera grabar la tarea directamente desde Word para no interrumpir demasiado el flujo de trabajo.
Lo que pocas personas saben: funciona. Todo lo que tiene que hacer es integrar un icono en la barra de herramientas de Word, que puede usar para crear una tarea en Outlook desde Word.
Inserta el icono en una barra de herramientas en Word de la siguiente manera:
1. Llame al comando "Herramientas, Personalizar" en Word.
2. Abra la pestaña "Comandos".
3. En la ventana Categorías, seleccione Todos los comandos.
4. Luego busque la opción "CreateTask" en la ventana "Comandos".
5. Arrastre esta entrada con el mouse a una de las barras de herramientas en su Word y colóquela donde desea que aparezca el icono.
6. Cierre el cuadro de diálogo.
Esto le da el siguiente icono, por ejemplo, en la barra de herramientas estándar:
Tan pronto como haga clic en el icono, se abrirá una nueva ventana de tareas en Outlook (incluso si Outlook no debería estar ejecutándose todavía). Outlook especifica el nombre del documento que se está editando actualmente en Word como asunto; el documento de Word también está vinculado a la tarea. Outlook asume que la nueva tarea tiene que ver con el documento desde el que está creando la tarea. Si este no es el caso, simplemente elimine el icono del documento de la ventana de tareas y escriba un tema diferente.
Si el documento abierto actualmente aún no se ha guardado en Word, aparece el siguiente mensaje (incluso si aún no ha ingresado nada):
Confirme con "Aceptar", guarde el documento y vuelva a intentarlo.
Otro consejo:
También puede insertar un icono en Excel con el que puede crear nuevas tareas en Outlook - más sobre esto aquí. En Powerpoint, por otro lado, no hay un icono correspondiente.
