Es fácil perder de vista las cosas en las impresiones. ¿Qué libro de trabajo es ese? ¿De dónde provienen los datos? Siempre que imprima sus tablas, siempre debe saber el nombre del archivo del que se tomó la impresión.
Para que pueda estar seguro de que siempre usa el nombre de archivo correcto, debe hacer que Excel lo inserte automáticamente. Para hacer esto, use la función CELDA. Dado que ZELLE también proporciona la ruta completa además del nombre del archivo, use una fórmula con la que extraiga el nombre del archivo de la ruta:
= PARTE (CELDA (nombre de archivoʺ); BÚSQUEDA (ʺ [ʺ; CELDA (ʺnombre de archivoʺ); 1) +1; BÚSQUEDA (ʺ] ʺ; CELDA (ʺnombre de archivoʺ); 1) -BÚSQUEDA (ʺ [ʺ; CELDA (nombre de archivoʺ); 1 ) -1)
En el libro de trabajo que se muestra, esta fórmula muestra el nombre de archivo "DatNam.xls" en la celda B3. [1]
Si necesita el nombre del archivo, incluida la ruta completa, utilice solo la función CELDA:
= CELDA (nombre de archivoʺ)
En este caso, proporciona el nombre del archivo, incluida la ruta completa. [2]
Por supuesto, también es posible ingresar el nombre del archivo manualmente en una celda. Sin embargo, el método tiene la desventaja de que debe ajustar el nombre del archivo nuevamente si guarda el archivo en una posición diferente.
Si usa la fórmula con la función CELDA en su lugar, no es necesario. Después de abrir el archivo, Excel siempre muestra este nombre de archivo. Esto también funciona si guarda el archivo con un nuevo nombre en su disco duro o en la red.
Inserta y formatea rápidamente la fecha actual
La fecha actual es información importante para muchos cálculos. Fechas de entrega, procesos completados, notas de reserva: todos estos datos suelen registrarse junto con la fecha actual.
No tiene que escribir la fecha manualmente cada vez, porque eso requiere trabajo y es propenso a errores. Puede ingresar la fecha actual más rápidamente usando la combinación de teclas Ctrl +.. Excel luego inserta la fecha actual como un valor de fecha absoluto en la celda actual y también formatea la celda con un formato de fecha adecuado.
