Mozilla Thunderbird: cómo utilizarlo de forma eficaz

Toda la información importante sobre Thunderbird

Junto con Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird es uno de los programas de correo electrónico más utilizados en el mercado internacional de software. A diferencia de Microsoft Outlook, es un programa gratuito con código fuente gratuito. Además de la función de correo, los usuarios encontrarán un calendario y un planificador de tareas en Mozilla Thunderbird. En el área de software de código abierto y multiplataforma, Mozilla Thunderbird es una de las aplicaciones más importantes. Además de Thunderbird, se conoce el navegador Firefox de Mozilla, que también se ofrece de forma gratuita y de código abierto.

Entre otras cosas, Thunderbird está disponible para los sistemas operativos comunes de Windows, MacOS y Linux. Si es necesario, el código fuente se puede compilar para que Thunderbird también se pueda utilizar en otros sistemas operativos. El programa es gratuito para usuarios domésticos y comerciales.

Mozilla Thunderbird ofrece muchos valores añadidos interesantes que hacen de la aplicación un software de comunicación recomendable.

Entre otras cosas, con Thunderbird puedes:

• Las diferentes cuentas con los métodos de cifrado POP3 o IMAP se pueden administrar por separado,
• Utilice componentes de seguridad esenciales como la firma electrónica y el cifrado de mensajes,
• Mantenga varias libretas de direcciones,
• Independientemente del proveedor de correo electrónico o del cliente,
• Mostrar todas las cuentas de correo electrónico en una bandeja de entrada global,
• Administre también perfiles separados
• Aplique la configuración de privacidad a perfiles separados y use cuentas separadas en una computadora.

Descarga Thunderbird gratis en Internet

Mozilla Thunderbird se puede descargar de Internet como software gratuito y de código abierto sin ningún problema. Para hacer esto, navegue a la siguiente dirección en su navegador de Internet: https://www.thunderbird.net/de/

La página de inicio de Mozilla Thunderbird tiene toda la información que necesita. Además de una descripción completa del software, el botón de descarga de Thunderbird se encuentra en el medio de la página principal. Con un clic en "Descargar" puede descargar e instalar el software. La instalación es practicable usando un asistente que guarda Thunderbird en su disco duro de acuerdo con sus especificaciones.

Thunderbird Portable: libertad para comunicarse

Además de la versión local de Thunderbird, que debe estar instalada, también puede descargar la versión "Thunderbird Portable" de Internet. Está basado en el código fuente oficial de Mozilla Thunderbird y ha sido especialmente programado para uso móvil. Puede, por ejemplo, guardar Thunderbird Portable en una memoria USB o en un disco duro externo sin instalación. De esta manera, tiene un cliente de correo electrónico independiente de la ubicación que no necesita ser instalado. Puede llevar su correo electrónico a donde quiera que vaya con Thunderbird Portable. El Thunderbird, por ejemplo, se puede descargar aquí de forma gratuita.

Se pueden instalar herramientas adicionales como complementos

En la página principal de Mozilla Thunderbird también encontrará los complementos importantes y populares para el programa. Los complementos son funciones adicionales y extensiones disponibles con las que se pueden mejorar o profesionalizar las funciones del software.

Los complementos se pueden buscar e instalar a través del sitio web de Mozilla Thunderbird o, alternativamente, directamente desde el software. Puede encontrar la opción de integración para Thunderbird en el menú de la aplicación en el elemento de menú "Complementos".

Después de la instalación, inicie Mozilla Thunderbird haciendo doble clic en el icono del programa. Cuando observa por primera vez el diseño y la navegación del menú de Mozilla Thunderbird, se da cuenta de que el programa es fácil de usar y casi se explica por sí mismo en términos de usabilidad.

En la vista clásica, que se puede personalizar en cualquier momento, encontrará la lista de cuentas y carpetas a la izquierda. La pantalla ofrece suficiente espacio para ver la jerarquía de carpetas en su conjunto y todas las carpetas abiertas. En el árbol de directorios también encontrará todas las carpetas importantes para:

• Administre y lea correos electrónicos también
• Mira las carpetas "Sospechoso de spam" y "Eliminado".

En general, el área de mensajes en Thunderbird está claramente diseñada y ofrece mucho espacio para leer, redactar y editar correos electrónicos. Tiene todas las funciones y herramientas habituales para redactar correos electrónicos de manera competente.

Las funciones esenciales "citas y tareas" se encuentran en el lado derecho de la pantalla principal. Se muestran en pequeñas ventanas de selección para ahorrar espacio y se pueden ampliar si es necesario.

Personalice el diseño, individualmente o con modos de diseño listos para usar

En la configuración de Thunderbird puedes elegir entre tres modos de diseño:

• Vista clasica.
• Amplia zona de mensajes para poder mostrar más información en los mails.
• Vista de 3 columnas.

Si desea personalizar la visualización de la pantalla principal según sus deseos, puede hacerlo en cualquier momento moviendo las ventanas. Para hacer esto, haga clic en el borde de una ventana y arrástrela hacia la derecha o hacia la izquierda con el mouse. El tamaño de la ventana se ajusta individualmente.

La barra de menú superior: las funciones más importantes de un vistazo

Además, encontrarás una barra de menú superior en la ventana principal de Mozilla Thunderbird, en la que se pueden seleccionar las funciones más importantes con símbolos comprensibles. Entre otras cosas, tiene la opción en la barra de menú superior:

• Recuperar y redactar correos electrónicos,
• Utilice una función de chat y envíe mensajes a través de Google Talk o Twitter, entre otras cosas,
• Abra también la libreta de direcciones
• Abra el menú de la aplicación Thunderbird.

El menú de la aplicación en Thunderbird se puede describir como el centro de control del software. Todas las configuraciones esenciales se pueden realizar en el menú para individualizar las funciones de Thunderbird.

Asegure Thunderbird con una contraseña: protección de datos para sus correos electrónicos

Es fundamental proteger los datos personales o los correos electrónicos personales contra el acceso no autorizado. Esto es especialmente cierto si varios empleados de una empresa utilizan una sola PC. La situación es similar si el acceso a una computadora no está limitado. Básicamente, Thunderbird ofrece dos opciones para proteger sus datos personales:

• Asegure el nombre de usuario y la contraseña de su bandeja de entrada de correo electrónico con una contraseña maestra.
• Protege Thunderbird con una contraseña de inicio.

Los usuarios de Thunderbird tienen que sopesar qué variante de protección prefieren. En cualquier caso, deben tomarse medidas de protección. Estos aseguran que personas no autorizadas no puedan descifrar la contraseña, el nombre de usuario o el contenido de nuevos correos electrónicos o utilizarlos con fines deshonestos.

Escribir un correo electrónico en Thunderbird: simple y fácil de usar

La función más importante y más utilizada de Thunderbird es la función de correo electrónico. Después de instalar y configurar la variante de protección, es hora de diseñar y enviar el primer correo electrónico con Thunderbird.

Se puede crear y transmitir fácilmente un nuevo correo en Thunderbird. El requisito básico para esto es que Thunderbird esté conectado a un cliente de correo electrónico. Si este es el caso, verá la estructura de carpetas de la bandeja de entrada de su correo electrónico en el lado izquierdo de la vista principal de Thunderbird. Para escribir un nuevo correo electrónico, proceda de la siguiente manera:

1. Navegue hasta el botón "Redactar" y abra el menú desplegable con el botón izquierdo del mouse. Tienes la opción:

   • Redactar un nuevo correo electrónico
   • Crea una cita o
   • Establezca una tarea.
   

2. En el siguiente paso, haga clic en la entrada "Mensaje".

3. Se abrirá una nueva ventana de mensaje en la que podrá redactar específicamente su correo electrónico.

4. Si usa varias cuentas de correo electrónico en Thunderbird, seleccione la cuenta con la que le gustaría aparecer como remitente en el campo "De".

   

Al igual que con otros programas de comunicación, puede:

• Insertar párrafos y determinar el tamaño de fuente,
• Insertar viñetas o números para enumerar,
• Inserta emojis o imágenes en el correo electrónico,
• Formular un tema significativo,
• Verifique su ortografía y puntuación,
• Adjuntar archivos adjuntos y
• Complete los campos An, CC y CCO individualmente.

Envíe el mensaje a su proveedor de correo electrónico haciendo clic en el botón "Enviar". Esto luego reenvía su correo al destinatario en segundos.

Encriptar correos electrónicos: así es como se usa el cifrado Autocrypt

Cifrar el correo electrónico es cada vez más importante debido a las crecientes amenazas en Internet. Los virus, el malware y los ladrones de datos profesionales intentan irrumpir en los sistemas informáticos y robar contraseñas, datos personales o información confidencial. Con:

• Thunderbird como programa de comunicación confiable,
• Enigmail como complemento de Thunderbird y con
• Los programas de cifrado GPG y Autocrypt

bloquear eficazmente a los espías y ladrones de datos. Con Autocrypt, encripta sus correos electrónicos de manera simple y confiable al mismo tiempo.

Instale el programa complementario de Thunderbird Enigmail

Desde la versión 2, Enigmail ha dominado el cifrado simplificado de Autocrypt. Cuando reinstala Enigmail, el cifrado simplificado se activa automáticamente. Si ha instalado Enigmail en su computadora durante mucho tiempo, es posible que Autocrypt no esté activo. Para comprobar si Autocrypt está activado, abra el menú Thunderbird ≡ en "Configuración" y luego en "Configuración de la cuenta".

Llegará a una nueva ventana en la que debe seleccionar la opción "Seguridad OpenPGP". A continuación, puede activar la pestaña "Autocrypt" a la derecha. Encontrará la pestaña organizada temáticamente detrás de la entrada "Redactar mensaje". En la pestaña Autocrypt hay dos opciones que deben estar activadas en cualquier caso:

• "Activar Autocrypt" también
• "Prefiera los correos electrónicos encriptados de contactos que conoce".

El cifrado de correos funciona básicamente mediante el intercambio de claves prefabricadas entre dos servidores. Si bien la configuración manual solía ser complicada, Autocrypt automatiza el intercambio de claves. Las claves se intercambian automáticamente entre dos equipos en los que Autocrypt está activado. Como resultado, la comunicación por correo electrónico está encriptada de una manera profesional y relevante para la seguridad. Puede saber que el cifrado está activado por el símbolo de cifrado en Thunderbird.

El cifrado con Autocrypt garantiza un cierto nivel de protección contra los ladrones de datos. ¡Autocrypt no lo protege contra delincuentes profesionales o servicios de seguridad gubernamentales! Cualquiera que sospeche que está siendo atacado por espías comerciales debe cambiar a controles de cifrado manuales. En principio, todos los demás usuarios están protegidos de forma eficaz con el intercambio de claves automatizado con Autocrypt.

Crea y administra carpetas en Thunderbird

Como en la mayoría de los programas de comunicación estacionarios o basados en navegador, también se pueden crear nuevas carpetas en Thunderbird.

Esto se puede hacer en unos segundos haciendo clic con el botón izquierdo del mouse debajo de la entrada "Carpeta de archivo". En el menú de selección, navegue hasta la opción "Nueva subcarpeta".

En la ventana que se abrirá, puede decidir si desea crear la nueva carpeta como una subcarpeta en la estructura de su carpeta de correo electrónico o como una carpeta de archivo.

Con este procedimiento puede incrustar tantas carpetas nuevas como desee en el programa para organizar su comunicación por correo electrónico.

Lo que necesita saber sobre el filtrado de spam en Thunderbird

Thunderbird tiene un filtro de spam adaptable para filtrar el spam desde el principio cuando los mensajes se recuperan en la bandeja de entrada.

El filtro de correo no deseado de Thunderbird debe estar capacitado para separar de manera confiable los mensajes importantes del correo no deseado sin importancia. Después de la instalación inicial, es esencial declarar manualmente entre 100 y 200 correos electrónicos no deseados en el sistema como spam. De esta forma, estos mensajes se moverán a la carpeta de correo no deseado. Entrena el sistema con clasificación manual. Con su selección, determina qué correos electrónicos y qué contenido deben filtrarse automáticamente como spam en el futuro.

El filtro de spam en Thunderbird debe activarse una vez en el menú de correo electrónico. Puede hacer esto simplemente haciendo clic en su cuenta en el árbol del directorio de correo electrónico. Más clics en los botones "Editar configuración de la cuenta" y "Filtro de correo no deseado" y marcar la casilla de verificación: "Activar el filtro de correo no deseado para esta cuenta" son suficientes para activar el filtro de correo no deseado de Thunderbird.

Configurar o eliminar una cuenta de correo electrónico en Thunderbird: así es como funciona

La mayoría de los usuarios utilizan Thunderbird principalmente para redactar y enviar correos electrónicos y recuperar mensajes del servidor de correo electrónico. Para poder completar estas tareas, Thunderbird debe estar conectado a una cuenta de correo electrónico existente. Cuando inicie Thunderbird por primera vez, se le preguntará en una ventana de diálogo a qué cuenta de correo electrónico le gustaría conectar Thunderbird.

Para esto es necesario:

• Tu nombre,
• Su dirección de correo electrónico y
• Tu contraseña

para ser transmitido a Thunderbird. Como resultado, la configuración específica del servidor se configura automáticamente en la mayoría de los casos.

Instrucciones: eliminar una cuenta de correo electrónico de Thunderbird

Si ya no necesita una cuenta de correo electrónico integrada de Thunderbird, puede eliminarla fácilmente en la configuración del software. En la configuración de la cuenta, encontrará el elemento de menú: "Eliminar cuenta". Antes de eliminar la cuenta de Mozilla Thunderbird, debe elegir entre dos opciones para eliminar la cuenta:

Eliminar la información de la cuenta

Al activar la casilla de verificación, solo elimina la configuración del servidor y la información sobre la cuenta. Todos los mensajes enviados y recibidos que Thunderbird haya guardado en el disco duro aún se pueden recuperar en el programa.

Eliminar los datos del mensaje

Al activar la segunda casilla de verificación, Thunderbird elimina todos los mensajes, carpetas y filtros que están almacenados en el disco duro además de la configuración del servidor.

Tareas del administrador de perfiles en Thunderbird

Si desea usar diferentes direcciones de correo electrónico en Thunderbird y, por ejemplo, correo comercial y privado por separado, puede usar diferentes perfiles en Thunderbird. Puede utilizar el administrador de perfiles integrado en el programa para diferenciarse.

El Administrador de perfiles de Thunderbird tiene las siguientes opciones:

• Creación de nuevos perfiles,
• Cambiar el nombre de los perfiles actuales,
• Eliminación de perfiles,
• Selección del perfil de inicio para Thunderbird.

Puede llamar al Administrador de perfiles de Thunderbird ingresando el siguiente comando en el menú Inicio o en el menú de búsqueda de Cortana de Windows 10: thunderbird.exe -ProfileManager.

Crear una firma en Thunderbird: esencial para la comunicación profesional

Generas una firma en la configuración de cuenta específica de la cuenta de correo electrónico en Thunderbird. Además de la opción de ingresar una firma usando el teclado, también puede adjuntar una firma existente como un archivo de texto, gráfico o HTML. También es posible incrustar archivos de tarjetas de presentación que pueden ser reconocidos por la extensión de archivo * .vcf. La firma o tarjeta de visita se enviará de forma predeterminada en un nuevo correo.

El calendario Thunderbird: planifique y supervise las citas de forma eficiente

El calendario integrado se puede encontrar en Thunderbird en el lado derecho de la ventana principal. En la vista estándar, la función de calendario solo muestra las próximas citas para los próximos días por razones de claridad. Se puede ingresar una nueva cita en el calendario usando el botón "Nueva cita".

Para ampliar el calendario o, alternativamente, la lista de tareas en toda la pantalla, simplemente haga clic en el icono correspondiente. Los iconos se pueden encontrar en la barra de menú en la parte superior derecha.

Después de la ampliación, recibirá un calendario claro y claramente estructurado con el que las citas se pueden gestionar de manera eficiente.

El calendario se muestra en una nueva ventana para que pueda cambiar entre la bandeja de entrada y el calendario en cualquier momento. Básicamente, tienes la opción de integrar diferentes calendarios en Thunderbird y mostrarlos en una hoja de calendario. Los calendarios se pueden configurar de forma estacionaria y también se pueden integrar desde otras fuentes.

Los símbolos más importantes para usar el calendario se pueden encontrar en la barra de menú en la parte superior izquierda:

Con sincronizar, carga todas las citas nuevas y los cambios de los calendarios en línea y actualiza la descripción general del calendario de Thunderbird. Con el símbolo "+ cita", se puede ingresar una nueva cita en el calendario seleccionado. Utilice el botón "+ Tarea" para crear una nueva tarea. Si no tiene acceso a su calendario de Thunderbird cuando está fuera de casa, puede imprimir hojas de calendario en Thunderbird.

Si desea individualizar el calendario de Thunderbird, esto es posible en el menú de Thunderbird en "Citas y tareas". En una nueva ventana encontrará numerosas opciones de adaptación, así como la entrada "Propiedades del calendario", en la que puede realizar ajustes específicos.

El calendario de Thunderbird se puede sincronizar con todos los calendarios de Internet habituales. Otra opción para la creación de redes es el complemento Rayo Thunderbird. Esto sincroniza el calendario en Thunderbird con el protocolo de red caldav. El protocolo de red caldav es uno de los protocolos más utilizados en todo el mundo para el intercambio de datos profesionales.

La lista de tareas en Thunderbird: adecuada para estructurar tareas de manera significativa

La función de la tarea se puede ampliar en Thunderbird haciendo clic en el símbolo de la tarea en la pantalla completa. La ventana de tareas aparece en la ventana principal de Thunderbird, en la que todas las tareas pendientes se pueden mostrar en una estructura comprensible. Como valor agregado adicional, existe la opción de ordenar las tareas según datos u otros criterios para obtener una mejor visión general.

Se puede crear una nueva tarea de manera eficiente usando el botón "+ Tarea".

La función de calendario integrada y la lista de tareas en Mozilla Thunderbird hacen que el software sea más profesional. Además de la función de correo electrónico fácil de usar, el programa de comunicación tiene las funciones esenciales para mostrar y procesar claramente las citas y tareas diarias.

Una copia de seguridad de Thunderbird: útil para realizar copias de seguridad de datos de forma eficaz

Una copia de seguridad periódica de la estructura de carpetas y de los mensajes enviados y recibidos es fundamentalmente un aspecto importante cuando se trabaja con programas de comunicación. Hay muchas razones para realizar una copia de seguridad de los datos:

• Infestación del sistema con virus o malware,
• Cambiar a una computadora nueva,
• Problemas de memoria
• Requisitos de protección de datos que se deben cumplir.

Una copia de seguridad brinda a los usuarios la seguridad de que los archivos, las carpetas de perfil y la información personal no se perderán irremediablemente en caso de pérdida de datos. Para una copia de seguridad en Thunderbird, además del software instalado, necesita:

• Un explorador de archivos, por ejemplo, el Explorador de Windows
• Así como un medio de almacenamiento.

Como alternativa al uso del Explorador, existe la opción de usar aplicaciones de software externas para guardar los datos de la carpeta del perfil en Thunderbird.

Consejo de un experto: utilice grupos de noticias con Thunderbird

Los grupos de noticias son un sistema de información obsoleto. Los grupos de noticias se organizan en servidores de grupos de noticias. Se distingue entre foros cerrados y abiertos, en los que los usuarios debaten sobre todo tipo de temas y difunden información de interés. Los proveedores de Internet generalmente operan servidores de noticias desde los cuales se pueden recuperar mensajes de grupos de noticias después de ingresar los datos de acceso.

Si su proveedor de Internet no ofrece un servidor de noticias, puede utilizar servidores públicos de noticias. Los mensajes de los grupos de noticias se pueden leer y diseñar utilizando lectores de noticias. Mozilla Thunderbird es una de las aplicaciones de lectura de noticias más importantes. Las interfaces como los Grupos de Google son una alternativa al software.

Integre grupos de noticias en Thunderbird: así es como funciona

1. En Thunderbird, crea acceso a grupos de noticias haciendo clic primero en "Herramientas / Configuración de la cuenta". Luego navegue hasta la entrada "Acciones de la cuenta / Agregar otra cuenta" en la parte inferior izquierda del sistema ".

   

2. En el último paso, active la casilla de verificación "Grupo de noticias".

   

3. Después de hacer clic en "Siguiente", Thunderbird le pedirá su nombre y dirección de correo electrónico. Los datos personales que ha introducido se utilizarán para publicar contribuciones personales en los grupos de noticias.

4. En el siguiente paso, ingrese la dirección del "servidor del grupo de noticias", por ejemplo, "news.arcor.de". En el último paso, es importante asignar un nombre a la cuenta de noticias para poder administrar diferentes cuentas. Al hacer clic en "Finalizar", se guarda su acceso al grupo de noticias. El servidor de noticias aparece como una nueva entrada en la lista de carpetas. Haga clic en la entrada y luego en la opción "Suscribirse a grupos de noticias".

5. Si el servidor requiere un nombre de usuario y una contraseña, también debe ingresar esta información, que le envió el proveedor de Internet. Finalmente, se le dará una lista de temas a los que puede suscribirse como grupos de noticias.

Mozilla Thunderbird es adecuado como software de código abierto y gratuito para la comunicación por correo electrónico.

Con Mozilla Thunderbird, los usuarios tienen a su disposición un programa de comunicación fácil de usar. Es particularmente interesante para usuarios privados y comerciales, ya que es gratuito y está disponible en código abierto. Con las funciones “Calendario” y “Tareas”, también contiene importantes herramientas con las que se puede simplificar y profesionalizar el trabajo diario.

Después de la instalación inicial, las cuentas de correo electrónico se pueden configurar automáticamente y utilizar posteriormente. En la configuración del software también encontrarás muchas opciones de adaptación para personalizar Thunderbird y adaptarlo a tus propias necesidades.

Además, muchos usuarios aprecian los complementos que pueden expandir el programa de manera útil. No en vano Thunderbird es uno de los programas de comunicación más extendidos por su abanico de funciones.

Más artículos sobre Thunderbird

• Cómo utilizar el cifrado de Autocrypt simple

• Thunderbird