Configure un filtro de spam profesional y elimine el spam

Con consejos e instrucciones paso a paso.

Todo el mundo conoce la situación cuando un correo electrónico de un remitente desconocido e innumerables correos electrónicos publicitarios llegan al buzón. Los mensajes con contenido sugerente o delictivo y enlaces a sitios dudosos también se envían con gusto para causar daños. Los correos electrónicos de phishing también son cada vez más comunes. Aquí los remitentes intentan robar los datos personales de los usuarios a través de mensajes falsos. Todos los mensajes de este tipo se pueden resumir bajo el título de correo no deseado o correo no deseado.

¿Por qué es importante utilizar filtros de spam en el programa de correo electrónico?

En el contexto de maquinaciones criminales, robo de datos, así como virus informáticos y ataques de piratas informáticos, es importante y conveniente utilizar filtros de correo no deseado. Esto le permite identificar mensajes peligrosos y eliminarlos de la mejor manera posible. Pero incluso si los correos electrónicos no deseados no son peligrosos, pueden ser molestos e inundar su bandeja de entrada tanto que se pierde contenido importante.

Los filtros de correo no deseado ya están integrados en la mayoría de los programas de correo electrónico.

Se estima que más del 50% de las comunicaciones diarias por correo electrónico consisten en mensajes de este tipo. Las empresas y los proveedores de correo electrónico utilizan filtros de correo no deseado para filtrar automáticamente los mensajes publicitarios no deseados del destinatario. En la mayoría de los casos, los mecanismos de filtrado profesionales forman parte de la oferta de pago del proveedor de correo electrónico, mientras que se integra esquemáticamente un filtro de spam simple y gratuito.

Microsoft Outlook o Thunderbird también tienen un filtro de spam incorporado que clasifica los mensajes y filtra el contenido para los usuarios. En el sitio web de la Oficina Federal para la Seguridad de la Información se puede encontrar información de seguridad oficial sobre correos electrónicos no deseados y cómo lidiar con el correo no deseado.

Filtro de spam: ¿qué significa técnicamente?

Un filtro de correo no deseado es un logaritmo estructurado sistemáticamente que analiza automáticamente todos los mensajes de la bandeja de entrada del correo electrónico y elimina los correos electrónicos no deseados. Los mensajes no solicitados incluyen correos electrónicos masivos, mensajes que contienen malware y publicidad indiferenciada. Desde hace algún tiempo, las funciones de filtro también se han integrado en los navegadores de Internet actuales. Los filtros en Internet asumen funciones similares a los filtros de correo no deseado en los correos electrónicos:

• Suprimen la visualización de banners publicitarios en dominios,
• eliminar blogspam de blogs o
• desactivar el llamado spam de enlaces de los wikis.

Una wiki es un sistema de gestión de contenido simple en el que todos los usuarios pueden cambiar los textos. Un servicio muy conocido es la red de información de Wikipedia. En resumen, todos los filtros de spam tienen el objetivo declarado de desenmascarar y filtrar mensajes no deseados o potencialmente peligrosos. Para hacer esto, utilizan varios métodos.

¿Cómo funcionan los filtros de spam? Lista negra frente a lista blanca

Los filtros de spam utilizan diferentes métodos para agrupar los mensajes entrantes y filtrarlos de forma eficaz. El principio de lista negra y lista blanca está muy extendido. Una lista negra es una lista creada y mantenida por el usuario en la que se guardan los remitentes de correo electrónico dudosos con un solo clic. Todos los mensajes de estos remitentes son redirigidos directamente por el proveedor o el programa de correo a la carpeta Sospechoso de spam.

Además de las listas negras personales, los proveedores de correo electrónico utilizan listas negras públicas y no públicas que almacenan a los remitentes que ya han sido notados como notorios o sospechosos. Lo contrario de las listas negras son las llamadas listas blancas, en las que se clasifican las direcciones de remitente o remitente, que no pueden descartarse en ningún caso. Las listas blancas se pueden editar fácilmente en el área protegida de la bandeja de entrada del correo electrónico. Aquí tiene la opción de clasificar direcciones individuales o direcciones de dominio completo, como "@ firma.de", como seguras y usarlas.

Otros criterios con los que funcionan los filtros de spam

Además de las listas blancas y negras, los filtros de spam utilizan los siguientes criterios:

• Palabras clave específicas y palabras que se utilizan habitualmente en el correo no deseado en la línea de asunto o en el cuerpo del texto.
• una evaluación profesional de la dirección y los metadatos del remitente,
• e inteligencia artificial (IA) para separar automáticamente el spam y los mensajes legítimos.

En particular, se impulsa cada vez más el uso de inteligencia artificial para filtros de spam. Aprender los filtros de spam que determinan qué contenido vale la pena leer y cuál representa spam en función del comportamiento de uso y eliminación del usuario es eficaz y conveniente.

Al mismo tiempo, la IA necesita valores empíricos de más de 1.000 correos electrónicos para adaptar el algoritmo al comportamiento del usuario. Por el contrario, si el filtro de spam utiliza datos públicos como base para la evaluación, esto puede llevar a que se eliminen los mensajes deseados si la mayoría de los usuarios los clasifica como sin importancia.

El uso de un filtro de spam en realidad solo tiene ventajas

Todos los métodos utilizados para filtrar el correo no deseado mediante filtros de correo no deseado tienen ventajas y desventajas. Básicamente, el uso de un filtro de spam debe evaluarse como positivo en todo momento. Durante la fase de aprendizaje y más allá, los usuarios deben abrir su filtro de spam a intervalos regulares y examinar superficialmente los mensajes que se han filtrado.

Si también marca los correos electrónicos que llegan a su bandeja de entrada como spam, o marca los correos electrónicos marcados como spam como "no spam" por error, el filtro de spam "aprende" y puede funcionar con mayor precisión en el futuro.

Esto también se aplica cuando se utiliza Microsoft Outlook con un filtro de correo electrónico no deseado integrado. Si sigue comprobando la carpeta de correo no deseado sospechoso, no se perderá ningún correo electrónico importante. En el último paso, el contenido de la carpeta de correo no deseado se puede eliminar de forma permanente.

Propina: Haga que su proveedor de correo electrónico le envíe periódicamente un informe sobre los mensajes que el servicio ha marcado como spam y ha filtrado. Entonces tendrá una visión general aún mejor de su buzón y de todos los correos electrónicos entrantes en el servidor.

Cómo activar el filtro de spam con su proveedor de correo electrónico

Un filtro de spam común es parte del repertorio estándar de la mayoría de los proveedores y empresas de correo electrónico. No es necesario que se active por separado, sino que elimina automáticamente el spam más grave.

Una gran cantidad de proveedores ofrecen opciones de configuración en el buzón para activar el filtro de spam y ajustar la intensidad del filtrado.

Los proveedores de correo electrónico más utilizados incluyen GMX y Web.de. Allí puede configurar el filtro de spam usted mismo:

GMX: En el proveedor GMX, por ejemplo, el filtro de spam debe estar activado en la configuración avanzada. En las opciones también se puede determinar que la "Lista Anti-Spam del Equipo GMC" y la "Lista Global Anti-Spam" se pueden utilizar para poder utilizar las listas negras creadas por GMX y expertos externos.

Web.de: En su versión gratuita, el proveedor Web.de también ofrece un algoritmo de autoaprendizaje que también se puede activar para una mejor detección de spam. Esto se hace en el submenú: "Configuración" - "Seguridad" - "Detección de correo no deseado".

Organice los correos electrónicos a través de Microsoft Outlook: un filtro de spam también es imprescindible aquí

Los programas como Microsoft Outlook como aplicaciones de software contienen un filtro de correo electrónico no deseado integrado. Esto se puede activar fácilmente en la barra de menú de Microsoft Outlook. Se encuentra en el elemento de menú "Eliminar" y se muestra como un "avatar transparente con una señal de prohibición".

Después de hacer clic en el icono, aparece un menú en el que se debe seleccionar el subelemento “Opciones de correo electrónico no deseado”. La intensidad del filtrado se puede configurar en el menú contextual.

Configure el filtro de correo no deseado en las versiones más recientes de Microsoft Outlook: así es como funciona en 7 pasos

En las últimas versiones de Outlook, tiene una amplia cinta disponible para configurar su filtro de correo no deseado. Esto se aplica a las versiones de:

• 2019
• 2016
• 2013
• 2010
• Así como para Outlook en Microsoft 365

Para configurar su filtro de spam en estas versiones de Outlook, proceda de la siguiente manera:

1. Haga clic en Correo electrónico no deseado y luego seleccione Opciones de correo electrónico no deseado.

2. Luego, seleccione el nivel de su filtro de spam en la siguiente ventana: "Bajo" o "Alto". Pruebe durante unas semanas qué variante es mejor para usted. Seleccione "Alto" si todavía hay demasiados correos spam llegando a su bandeja de entrada. Seleccione "Bajo" si demasiados correos electrónicos deseados terminan en la carpeta de correo no deseado. También puede configurar que solo reciba correos electrónicos de remitentes y destinatarios seguros, pero debe crear una lista de estos. Todo lo que no está en esta lista termina en la carpeta de spam, por lo que esta variante no es adecuada, por ejemplo, para emprendedores que reciben regularmente mensajes de nuevos clientes.

3. En "Remitentes bloqueados" puede ver todas las direcciones que ya se han bloqueado. También puede eliminar el bloqueo haciendo clic en "Eliminar".

4. Vaya a la pestaña "Internacional" en "Opciones de correo electrónico no deseado" y marque ciertos dominios de países desde el principio que son direcciones de remitentes populares para correos electrónicos no deseados.

5. Si, a pesar del filtro de correo no deseado, llega un correo electrónico a su bandeja de entrada que no desea, puede marcarlo directamente como "correo no deseado" utilizando la cinta de Outlook. También puede bloquear al remitente y, en el futuro, recibirá todos los correos electrónicos de este remitente directamente en la carpeta de correo no deseado.

6. Revise su carpeta de spam "Junk" con regularidad para ver si los correos electrónicos importantes han llegado allí. Finalmente, puede suceder que el filtro de correo no deseado clasifique inadvertidamente los correos electrónicos normales como "correo no deseado".

7. Si un correo electrónico se marca accidentalmente como correo no deseado, puede moverlo de la carpeta de correo no deseado a la bandeja de entrada y marcarlo como "sin correo no deseado". Haga clic en "No bloquear nunca al remitente" para evitar que el remitente termine en la carpeta de correo no deseado.

Configuración de un filtro de correo no deseado en Outlook 2007: así es como se configura la carpeta "Correo electrónico no deseado"

Para que Outlook 2007 clasifique el correo no deseado y lo mueva a la carpeta "Correo electrónico no deseado", configure el filtro de correo no deseado de la siguiente manera:

1. Llame al comando "Herramientas, Opciones".

2. En la pestaña "Configuración", haga clic en el botón "Correo electrónico no deseado".

3. Seleccione "Bajo" o "Alto" como nivel de protección. Hemos tenido buenas experiencias con el alto nivel de protección. En combinación con una lista de "Remitentes seguros" bien mantenida, esta configuración garantiza que la gran mayoría de la basura termine en la carpeta de correo no deseado. Sin embargo, entonces es necesario revisar la carpeta "Correo no deseado" con regularidad para no deslizar accidentalmente un correo electrónico importante clasificado como correo no deseado entre sus dedos.

   

4. Los propietarios de Outlook 2007 todavía tienen la opción de desactivar los hipervínculos en los correos electrónicos de phishing y recibir advertencias sobre nombres de dominio sospechosos. Debe activar estas opciones en cualquier caso.

5. También tiene sentido tener sus propios correos electrónicos provistos de un sello electrónico para que el destinatario clasifique estos mensajes como no spam (si el destinatario utiliza Outlook 2007).

Dos consejos más:

• La opción "Solo remitentes y destinatarios seguros" solo tiene sentido si solo desea recibir correos electrónicos de unos pocos remitentes seleccionados. Esto no es adecuado para fines comerciales, a menos que no desee nuevos clientes.
• Solo debe utilizar la opción "Mensajes identificados como correo no deseado … eliminar permanentemente" en combinación con el nivel de seguridad "Bajo". Pero incluso entonces corre el riesgo de que los correos electrónicos se clasifiquen accidentalmente como spam y se eliminen de inmediato.

Más opciones sobre cómo deshacerse del correo no deseado no deseado

Mozilla Thunderbird y la mayoría de las empresas globales de Internet también ofrecen filtros de spam que filtran los mensajes no deseados y los remitentes dudosos utilizando diferentes métodos.

Consejo de experto: Con el programa "Spamfighter" puedes eliminar hasta el 99% de los correos spam en Microsoft Outlook, Microsoft Exchange y Thunderbird. Fue desarrollado en colaboración con Microsoft. Tan pronto como llegan nuevos correos electrónicos, el software los verifica. Si se detecta un correo electrónico no deseado, se mueve automáticamente a la carpeta de correo no deseado. Las eliminaciones manuales de usuarios individuales se utilizan para optimizar la base de datos de todos los participantes. Puede probar el programa durante 30 días de forma gratuita.

Una alternativa al Spamfighter es el "Spamihilator" gratuito que, según su propia declaración, reconoce hasta el 98% de todos los correos electrónicos no deseados y los mueve automáticamente.

Estas son las 10 extensiones de dominio de correo electrónico no deseado más comunes

Las extensiones de dominio más comunes que se utilizan para difundir spam son las siguientes:

1. .trabaja
2. .préstamo
3. .gq
4. .cf
5. .Georgia
6. .ml
7. .Cima
8. .hacer clic
9. .hombres
10. .tk

Conclusión sobre los filtros de spam y su aplicación

Más del 50% de todos los correos electrónicos enviados en todo el mundo se clasifican como spam. También se producen correos electrónicos publicitarios simples de remitentes no deseados, así como correos electrónicos de phishing.

La mayoría de los filtros de spam funcionan con las llamadas listas negras y listas blancas y utilizan algoritmos automatizados e inteligencia artificial que identifican direcciones de remitentes sospechosos o términos conspicuos en el asunto y el cuerpo del texto. Los sistemas son capaces de aprender y, de forma predeterminada, verifican la bandeja de entrada de la mayoría de los proveedores en busca de spam.

En las nuevas versiones de Outlook, puede filtrar sus correos electrónicos de manera bastante confiable y tiene muchas opciones de configuración para su carpeta de correo electrónico no deseado. Incluso en la versión anterior de Outlook 2007, tiene numerosas opciones y puede, por ejemplo, desactivar los hipervínculos en los correos electrónicos de phishing.

En los buzones de correo de pago se utilizan filtros de spam más profesionales. Alternativamente, aplicaciones como Spamfighter o Spamihilator pueden ser útiles para excluir mensajes no deseados en el buzón. Como regla general, es fundamental comprobar la carpeta de correo no deseado con regularidad para no perderse ningún mensaje importante que se haya clasificado inadvertidamente como correo no deseado. Si procede de esta manera, puede hacer que casi todos los correos electrónicos no deseados sean clasificados automáticamente por el filtro de correo no deseado. Este procedimiento aumenta la seguridad en la comunicación de datos y ahorra a los usuarios un tiempo valioso.