Benefíciese de la nube gratuita y proteja sus datos con OneDrive

Cómo aprovechar al máximo la nube

Archivar archivos en línea y acceder a ellos desde cualquier lugar es posible con una solución en la nube. Una variante popular es la aplicación OneDrive (anteriormente SkyDrive) ofrecida por Microsoft. Este servicio de alojamiento de archivos es para los usuarios de Windows lo que iCloud es para los usuarios de Apple. Sin embargo, no necesita necesariamente una PC con Windows para usar OneDrive.

¿Qué es OneDrive exactamente?

OneDrive o anteriormente SkyDrive es la nube de Microsoft y le permite cargar archivos, documentos, fotos, videos y mucho más. Luego, los datos se almacenan en un servidor central y es posible acceder a estos datos desde todos los dispositivos finales y desde todas las ubicaciones; el único requisito es una conexión a Internet.

Se puede acceder al servicio OneDrive a través del navegador web, la aplicación OneDrive o las aplicaciones cliente. El servicio de almacenamiento de Microsoft funciona de manera similar a Dropbox o iCloud, en los que los datos también se almacenan en servidores externos. La forma en que funciona Nextcloud, que ofrece alojamiento de archivos en los propios servidores de los usuarios, es diferente. Esto tiene la ventaja de que los datos permanecen bajo su propio control en todo momento. Por ejemplo, Microsoft establece en sus Condiciones de uso de OneDrive que los datos de los clientes se examinan de forma automática, por ejemplo, para descubrir pornografía infantil.

Este es el espacio de almacenamiento que ofrece OneDrive y las extensiones que cuestan

Si desea utilizar OneDrive, se beneficia de 5 GB de espacio de almacenamiento gratuito. Por 2 euros al mes, este espacio de almacenamiento se puede ampliar hasta un total de 100 GB. Si tiene una suscripción a Microsoft Office 365, no solo recibirá todas las aplicaciones de Office como Excel o Word, sino también 1 TB de espacio de almacenamiento para la nube de OneDrive.

Si es necesario, este almacenamiento se puede ampliar gradualmente en 1 TB. Los costes de un total de 2 TB de espacio de almacenamiento son de 69 euros al año o 7 euros al mes. Las familias pueden sacar Microsoft 365 Family y usar 1 TB de almacenamiento 6 veces, para un total de 6 TB. El costo es de 99 euros al año o 10 euros al mes.

OneDrive para empresas

OneDrive for Business no solo ofrece espacio de almacenamiento para los equipos, sino también la posibilidad de una colaboración perfecta. Se pueden crear, sincronizar, compartir con otros miembros del equipo y editar carpetas, archivos y documentos completos. Los costes varían en función de las funciones seleccionadas y están entre 4,20 euros y 10,50 euros por usuario al mes.

Configurar OneDrive: así es como funciona

Microsoft OneDrive se puede configurar en todos sus dispositivos con solo unos pocos clics. Los usuarios de Windows 10 tienen la ventaja de que la aplicación ya está preinstalada.

Configurar OneDrive en Mac y dispositivos móviles

Para poder usar OneDrive en todos los dispositivos, necesita una cuenta de OneDrive. Para hacer esto, vaya a https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage y haga clic en "Registrarse gratis". Solo necesita una dirección de correo electrónico para su cuenta de OneDrive y debe crear una contraseña. Luego recibirá un correo electrónico de confirmación con un enlace de verificación en el que debe hacer clic. OneDrive ya está configurado.

MacOS proporciona a los usuarios un cliente que se puede descargar desde Mac App Store. OneDrive se puede abrir a través del Finder después de la instalación.

OneDrive para Windows 10

Si desea utilizar OneDrive en su PC con Windows 10, no tiene que hacer mucho porque la aplicación ya está preinstalada.

Simplemente vaya al menú de inicio de Windows y busque "OneDrive".

A continuación, puede iniciar el programa con un doble clic.

Luego vaya al símbolo de la nube y seleccione "Configuración".

En la ventana recién abierta, haga clic en "Cuenta" -> "Agregar cuenta".

Luego ingrese la dirección de correo electrónico y la contraseña de su cuenta de Microsoft. Haga clic en Continuar ".

Ahora puede elegir si desea utilizar una cuenta premium con más espacio de almacenamiento o quedarse con la versión básica con 5 GB de espacio de almacenamiento.

Acceda a OneDrive desde el directorio de carpetas

En computadoras Mac y Windows, OneDrive se integra en el directorio de carpetas una vez que se ha configurado. La carpeta OneDrive suele estar en la unidad C y se llama "Nombre de usuario", OneDrive. La nube es entonces una especie de unidad propia en la que simplemente se puede hacer clic y abrir. Alternativamente, se puede acceder a OneDrive desde dispositivos móviles a través de la aplicación o el navegador.

Todo lo que guarde en esta carpeta de OneDrive a partir de ahora está automáticamente en la nube y puede ser visto por todos los demás dispositivos en los que tiene OneDrive instalado. Puede encontrar la ubicación de la carpeta OneDrive en su PC con Windows, ya sea haciendo clic en el símbolo de la carpeta y luego mirando en la barra izquierda o ingresando "OneDrive" en la ventana de búsqueda en el menú de inicio y luego abriendo la aplicación a través de su resultado de búsqueda .

Sincronizar carpetas con OneDrive

La mejor manera de sincronizar archivos y carpetas locales con OneDrive es copiar o mover los archivos o carpetas a la unidad OneDrive. Alternativamente, también puede crear accesos directos para sincronizar carpetas que se han guardado en otra unidad con OneDrive.

OneDrive: así es como puede compartir sus datos con otros

Si desea compartir sus datos con amigos, familiares o colegas, puede compartirlos fácilmente con otros. Todo lo que tiene que hacer es iniciar sesión en OneDrive y luego compartir carpetas con solo unos pocos clics.

Si ha iniciado sesión, puede hacer clic en la carpeta que desea compartir.

Vaya a "Compartir" y luego seleccione con qué contactos desea compartir su carpeta.

A continuación, puede elegir si los destinatarios solo pueden ver la carpeta o también editarla, "Los destinatarios solo pueden ver" o "Permitir edición". Si hace clic en "Permitir edición", las personas aún pueden agregar archivos a su carpeta.

Vaya a "Correo electrónico" y luego ingrese las direcciones de correo electrónico o los nombres (si las personas también usan OneDrive) de las personas con las que desea compartir los documentos.

Si lo desea, puede agregar un mensaje y luego iniciar el proceso de aprobación.

Comparte fotos o archivos individuales

En OneDrive, haga clic en una carpeta que contenga fotos, archivos o documentos.

Haga clic en los archivos que desea compartir.

Luego ve a "Compartir".

Luego haga clic en "Los destinatarios solo pueden ver" o "Permitir edición".

Vaya a "Correo electrónico" e ingrese la dirección de correo electrónico o el nombre de la persona con la que desea compartir.

Después de agregar un mensaje, puede confirmar la aprobación.

Propina:

Debajo del icono "Información" y luego "Administrar acceso", puede ver con quién ha compartido qué carpetas y archivos hasta ahora.

El almacenamiento de OneDrive está lleno, ¿ahora qué?

Cuando se llenan los 5 GB de espacio de almacenamiento gratuito en OneDrive, puede, como ya se mencionó, aumentar hasta un total de 100 GB por 2 euros al mes. Alternativamente, puede contratar la suscripción a Office 365 y usar un total de 1 TB de espacio de almacenamiento. Sin embargo, si no está gastando su dinero y desea beneficiarse de una solución gratuita de Microsoft, existe otra opción.

Cifre los datos para la nube

Las fugas de datos pueden ocurrir con los proveedores de la nube, por ejemplo, en 2014, cuando los piratas informáticos pudieron descifrar iCloud. Estos casos son raros, pero pueden ocurrir. Por lo tanto, la información confidencial, como los detalles de pago y la información bancaria, debe almacenarse en forma cifrada en la nube de OneDrive; cualquiera que lo desee también puede cifrar todos los demás datos. Boxcryptor, por ejemplo, es una pieza de software que puede hacer esto bien y fácilmente.

Conclusión: OneDrive como alternativa a Dropbox o iCloud

OneDrive es fácil de usar y ofrece fácil acceso a sus propios archivos desde cualquier lugar. 5 GB de espacio de almacenamiento son gratuitos y la ampliación a 100 gigabytes cuesta solo 2 euros al mes. También puede suscribirse a Microsoft Office 365 y beneficiarse de hasta 2 TB de almacenamiento.

OneDrive ya está integrado en la estructura de carpetas de las computadoras con Windows y esto también se puede configurar en el iMac. Es fácil de usar porque los datos se pueden mover fácilmente. También se puede acceder a la nube desde todos los dispositivos a través de la aplicación o el navegador.

Puede compartir sus fotos, documentos y otros archivos a través de OneDrive y compartirlos con otros usuarios. Siempre puede elegir si a otros usuarios solo se les permite ver o editar los datos.

La desventaja de la nube de OneDrive es la misma que la de Dropbox o iCloud: sus datos se almacenan en servidores externos y, en teoría, los piratas informáticos pueden acceder a ellos. Microsoft incluso afirma en sus términos de uso que el material almacenado se verifica automáticamente en busca de pornografía infantil, por ejemplo. Para maximizar la seguridad de los datos, sus propios archivos se pueden cifrar antes de cargarlos en la nube.