¡Con estos consejos de expertos saldrá adelante!
Presentaciones en Microsoft PowerPoint en vivo desde los más diversos dispositivos estilísticos. La combinación correcta de visualizaciones, textos y un diseño que atrae la atención interesa a la audiencia y ayuda a internalizar los mensajes centrales de la presentación.
Una posibilidad de visualización es incrustar una imagen o un gráfico en PowerPoint con la pestaña "Insertar" o incorporar archivos multimedia como videos o sonidos. Los efectos y animaciones son otra opción muy prometedora para hacer que una diapositiva en PowerPoint sea única y aumentar la atención de la audiencia.
Por ejemplo, se podrían enfatizar los objetivos de la presentación a través de efectos y animaciones. La información esencial se puede presentar con mayor precisión a través de animaciones, en lugar de usar diapositivas de texto puro, que atraen poca atención. Al mismo tiempo, para las animaciones se aplica lo siguiente: El uso debe planificarse y coincidir con la presentación de la pantalla. Los oradores deben poder realizar un seguimiento de las animaciones complejas en todo momento. Esto es importante para que los argumentos de la charla no se vean oscurecidos por efectos engañosos que sean difíciles de entender y distraigan al orador y al público.
Para muchas presentaciones en pantalla frente a una gran audiencia, una introducción ha demostrado su eficacia. Antes de que comience la conferencia, se muestran algunas diapositivas seleccionadas con efectos integrados como "aperitivos". Hasta el inicio de la presentación, estos se repetirán en un bucle sin fin para animar a la audiencia. De esta forma se incrementa la concentración de la audiencia y se genera tensión. El final de una pausa o el inicio de la presentación se puede mostrar como un ticker o una cuenta regresiva animada en Internet. Un reloj de pausa analógico con alarma es útil y ayuda a la audiencia a respetar los límites de tiempo.
Los usuarios de versiones anteriores de PowerPoint, especialmente las versiones 2003 y 2007, deberán cambiar cuando usen PowerPoint 365 o PowerPoint 2010 por primera vez. Los cambios afectan principalmente el procedimiento y la interfaz de usuario y menos los efectos de animación disponibles. Al mismo tiempo, la versión actual de PowerPoint contiene importantes innovaciones en la animación de textos y objetos.
Video tutorial - PowerPoint: Cómo agregar efectos visuales y animaciones a sus presentaciones
Cómo los efectos y las animaciones profesionalizan una presentación
Una presentación de PowerPoint sin visualizaciones suele parecer aburrida y no es adecuada para anclar información, hechos y mensajes emocionales con el oyente a largo plazo. La interacción y visualización de la audiencia son esenciales para mantener un tema y sus usos en mente para aquellos en la audiencia.
Una escala animada es adecuada para esto, por ejemplo, para hacer que las decisiones sean más comprensibles para la audiencia. Básicamente, es importante utilizar visualizaciones específicas y adecuadas que, como el ejemplo de las escalas, sean conocidas y evidentes. La forma de presentación siempre debe estar claramente relacionada con el texto para que sea posible un vínculo con la audiencia. Los diagramas de valores límite conocidos de Microsoft Excel, que también pueden imprimirse en PowerPoint, son populares en esta área. Los valores límite se muestran en un color diferente en la presentación.
Si a personas como un nuevo miembro de la junta o un equipo de una empresa se les presentan fotos, es conveniente centrarse en las secciones de la imagen una tras otra y de esta manera presentar a las personas paso a paso. Si desea mostrar la jerarquía de la empresa o las responsabilidades en el equipo en el siguiente paso de la presentación, agregar y animar pirámides es un medio popular. Los niveles de producción o un servicio o diferentes prioridades también se pueden representar de manera efectiva de esta manera.
Idea:
¿Te gustaría diseñar una invitación para empleados en un contexto profesional con una animación en PowerPoint para variar? El destinatario abre la presentación y se sorprende con una invitación digital. Tal invitación es inolvidable y será recordada.
Los efectos y las animaciones son adecuados para crear vínculos entre las visualizaciones y la palabra hablada en una conferencia. Encontrará el menú de efectos y animaciones en Microsoft PowerPoint en la pestaña "Animaciones".
Antes de poder aplicar una animación o un efecto, debe insertar una imagen o un gráfico en su presentación. Como resultado, hay varias opciones de animación disponibles para la imagen. Estos se pueden probar de antemano haciendo clic en el icono "Presentación de diapositivas" después de insertarlos o utilizando el campo "Vista previa" en el lado izquierdo de PowerPoint.
Efectos probados y comprobados para gráficos e imágenes.
Básicamente, siempre tiene la opción en Microsoft PowerPoint para animar un objeto o una forma con herramientas integradas o herramientas externas. Los momentos de la AHA o los mensajes centrales importantes pueden, por ejemplo, ilustrarse eficazmente con bombillas animadas. Además, existe la opción de animar circuitos, por ejemplo flechas, y mejorarlos ópticamente. El efecto gráfico también es conocido y popular, con el que las imágenes de vista previa más pequeñas se pueden ampliar perfectamente con un clic del mouse. Además, se pueden configurar acentos atractivos con efectos reflectantes. También se pueden incrustar animaciones Flash para aumentar la atención de la audiencia.
Además de las opciones mencionadas y probadas, Microsoft PowerPoint ofrece dispositivos estilísticos adicionales para la visualización. Por ejemplo, puede combinar un diagrama, gráfico o imagen con un efecto del menú de animación. Muchos usuarios de PowerPoint utilizan el efecto de animación "fly in" para mostrar gráficos de manera excelente. Esto también es posible con los gráficos SmartArt populares en PowerPoint, que han sido una parte integral del software desde la versión de PowerPoint 2007.
En la realidad de una presentación de diapositivas, el efecto "volar" significa que un clic en el presentador o la tecla de retorno durante la presentación no muestra la siguiente diapositiva, sino el efecto gráfico. Llama la atención el "vuelo de entrada", una imagen dividida que se junta en segundos, un gráfico saltarín que se mezcla con la presentación o el oscurecimiento del texto de fondo. Especialmente después de largos y agotadores pasajes de texto con muchos hechos, tiene sentido inspirar a la audiencia con pequeñas animaciones y efectos.
Un ejemplo práctico que se utiliza a menudo en presentaciones es la representación de engranajes. Especialmente en el entorno profesional, los engranajes se utilizan a menudo como metáfora. Cuando se trata de trabajo en equipo, puede demostrar que las áreas individuales funcionan bien juntas en un proyecto. También son adecuados para la afirmación de que los procesos de trabajo deben estar mejor "interconectados" o que se ha lanzado arena a los engranajes. Las ruedas dentadas subyacentes con efectos adecuados transmiten un mensaje claro e inequívoco que es comprensible.
Se sabe poco sobre el uso de las llamadas rutas de animación. Al mismo tiempo, es fundamental que las presentaciones creadas con competencia funcionen con trayectorias de animación. Por ejemplo, si desea mover objetos entre dos diapositivas y mover la selección en una línea de tiempo de izquierda a derecha, debe usar las rutas de animación integradas en PowerPoint. Ahorras mucho tiempo en comparación con la creación de nuevos efectos. Además, puede adaptar el curso de las rutas de animación, cambiar la dirección de la ruta y simplemente combinar rutas de animación individuales.
Opcionalmente, puede copiar y pegar efectos de animación de forma rápida y eficaz, lo que también ahorra trabajo adicional.
Utilice efectos y animaciones: así es como funciona
Para insertar una animación en la presentación, seleccione un campo de texto o gráfico y navegue:
-
Sobre las "animaciones".
-
Luego elija la animación que desea usar.
-
Con un clic del ratón en la animación, por ejemplo "volar", aparece un pictograma con un (1) junto a la imagen, lo que indica que se ha almacenado un efecto para la imagen. Especialmente cuando se va a presentar una gran cantidad de contenido y mensajes básicos esenciales en una diapositiva, el espacio disponible se agota rápidamente. En este caso, mostrar y ocultar imágenes o textos puede solucionar el problema del espacio.
-
En las "Opciones de efectos" también puede especificar la dirección desde la que debe iniciarse la animación. Si la imagen vuela desde abajo, desde la izquierda, desde la derecha o desde abajo a la derecha, por ejemplo. Las opciones de efectos pueden ser esenciales para la vista de la presentación a fin de vincular hábilmente con la información de la diapositiva anterior.
-
Además de las animaciones de efectos, puede establecer en las áreas del menú "Animación extendida y tiempo de visualización" qué disparador es necesario para iniciar la animación. Los objetos también se pueden ocultar y mostrar mediante un disparador. También se puede utilizar una etiqueta de salto o hacer clic con el ratón como disparador. También puede establecer el rango de animación y el retraso antes de que comience el efecto con un solo clic del mouse.
Info:
En versiones anteriores de PowerPoint, por ejemplo en PowerPoint 2007, el área de tareas "Selección y visibilidad" es un centro de control inteligente para una descripción general y el orden de la diapositiva.
Consejo de experto:
Con la introducción de PowerPoint 2016, se entregó la función de zoom. No tiene relación con el conocido software de videoconferencia, pero ayuda a los usuarios de PowerPoint a hacer presentaciones más interactivas y agregar efectos de zoom impresionantes. Estas son algunas de las opciones que tiene con Zoom:
- Cree una diapositiva de descripción general animada y vinculada.
- Navegar a las secciones en cualquier orden en el transcurso de la conferencia.
- Ilustre procesos y relaciones con claridad.
Si a cada animación y cada efecto se le asigna una configuración específica, las visualizaciones divergentes crean una presentación variada. Con un efecto de entrada, por ejemplo, puede llamar la atención al inicio de la presentación. El orden de las animaciones puede respaldar el argumento. La forma de la presentación, el profesionalismo de la presentación y los hechos e información convincentes determinan en última instancia si la presentación de PowerPoint estimula y toca a la audiencia.
Propina:
Con los efectos de la categoría "Bisel", puede crear objetos atractivos con un aspecto tridimensional con solo unos pocos clics del mouse. Lo mismo se aplica a los objetos que puede hacer con "rotaciones 3D" y convertirlos en llamativos o para efectos de forma como luces y bordes suaves.
Haga que las diapositivas completas sean interesantes con efectos, con la pestaña Transiciones
En lugar de utilizar un efecto para colocar partes de una diapositiva, por ejemplo, un gráfico o parte del texto, en la "luz adecuada", las diapositivas enteras también se pueden colocar en escena con transiciones inconfundibles. Puede encontrar la opción de incorporar transiciones específicas en la pestaña "Transiciones".
La pestaña "Transiciones" tiene una estructura similar a la pestaña "Animaciones". En lugar de opciones de efectos para los objetos, las diapositivas individuales se proporcionan con animaciones y transiciones impresionantes. Por ejemplo, la transición de "fundido", en la que una diapositiva se desvanece y la siguiente se desvanece, es popular. La transición de diapositivas "Morph" también es popular. Una transición animada sin problemas entre diapositivas con los mismos objetos asegura una disposición diferente y ha sido parte del software de presentación desde PowerPoint 2016. Se usa con placer y sorprende a la audiencia si no se usa con demasiada frecuencia en una presentación.
Si es necesario, se pueden incorporar más transiciones después de cada película o, alternativamente, solo para algunas películas con mensajes clave especiales. Hay un total de 47 transiciones de película diferentes disponibles.
Las opciones de efectos, así como la duración de la visualización o la incorporación de tonos o sonidos, también se pueden guardar para la presentación. De esta forma es posible, por ejemplo, incrustar sonido en varias diapositivas y cautivar al público con música adecuada. Al hacer clic en "Aplicar a todos", se aplican los cambios en las transiciones a todas las diapositivas existentes y futuras.
Resumen: esta es la razón por la que los efectos y las animaciones en PowerPoint pueden ser útiles
En resumen, el objetivo de implementar animaciones y efectos en Microsoft PowerPoint es aumentar la atención de la audiencia o mantenerla en un nivel alto y constante. Hay dos opciones disponibles para los usuarios de PowerPoint:
- Resalte imágenes o campos de texto, así como partes de texto mediante animaciones.
- Para resaltar toda la diapositiva a través de transiciones interesantes e impresionantes.
Con un clic del mouse, los usuarios de PowerPoint pueden elegir efectos de animación que coincidan con las diapositivas y hacer que la presentación sea más interesante. Una forma o un objeto se pueden superponer con opciones de efectos y elementos externos. La entrada de gráficos o la transición efectiva de diapositivas impresiona a la audiencia, sirve para resaltar lo que se dice y se puede agregar con un clic del mouse. Las animaciones, las transiciones y los efectos hacen que las presentaciones de PowerPoint sean de mayor calidad y se dirigen a la audiencia de manera consciente e inconsciente. En la práctica, esto significa que los objetivos de la presentación se pueden lograr de forma más eficaz y rápida.