Cualquiera que trabaje con listas está familiarizado con el problema de los duplicados: se deslizan a la velocidad del rayo a medida que escribe. ¿Sabías que Excel tiene una herramienta estándar que puedes usar para buscar y eliminar duplicados automáticamente? Te diré como hacer eso
Es así de fácil limpiar tus listas
Tienes una lista de CD de un minorista de música ①. Cuando mire por primera vez la tabla, notará que se grabaron dos álbumes de música dos veces.
Para detectar y eliminar automáticamente los duplicados de una lista, use el comando Eliminar duplicados:
- Seleccione cualquier celda de la lista.
- En la cinta, haga clic en la pestaña datos.
- En el grupo de mando Herramientas de datos activar el icono del comando Eliminar duplicados②.
- Se abre el cuadro de diálogo Eliminar duplicados. Como ya había seleccionado una celda de la lista en el primer paso, Excel normalmente reconoce la estructura y la longitud de la lista automáticamente.
- Marque la casilla de verificación Las fechas tienen encabezados: Debe estar activado ③, ya que la primera línea de nuestra lista contiene las etiquetas de la lista.
- Debajo columnas todas las etiquetas de columna de su lista se utilizarán como casillas de verificación. Las columnas con la casilla de verificación activada se comprueban en busca de duplicados. Si, como en nuestro ejemplo, todas las columnas están activadas, se comprueba si un registro de datos con los mismos valores de columna aparece más de una vez en la lista.
- Confirme su configuración haciendo clic en OK.
Al final: Excel detecta automáticamente los registros duplicados y los elimina. Recibirá el resultado de la búsqueda o eliminación duplicada a través de un mensaje en la pantalla. ④. Confirme el mensaje haciendo clic en Aceptar.
Después de confirmar el mensaje de información, recibirá la lista que se ha limpiado de los duplicados ⑤.
Reacción al rayo en caso de eliminaciones incorrectas
Lo hiciste con el comando Eliminar duplicados ¿Borró accidentalmente los registros incorrectos? Mi consejo: Deshaga el proceso con la combinación de teclas Ctrl + z. Cómo corregir el error en poco tiempo.
La eliminación no deseada de duplicados puede ocurrir, por ejemplo, si hace clic en el cuadro de diálogo Eliminar duplicados Marcó las casillas de verificación de la columna incorrecta.
Por ejemplo, simplemente marque la casilla grupo, la búsqueda duplicada solo se refiere a los nombres de los grupos de música. Esto significa que el nombre de cada grupo solo aparecerá una vez en el resultado, independientemente del hecho de que se graben dos álbumes para cada banda.
