Ordene los datos en Calc, copias de seguridad en Writer: estos son casos en los que las macros ejecutadas automáticamente le facilitan la vida.
Windows + Linux / Alemán / Código abierto. Es tan útil que Calc puede organizar los datos automáticamente. Haga clic en "Datos / Ordenar" y puede especificar varios criterios según los cuales los datos se ordenarán uno tras otro. Por ejemplo, puede ordenar las facturas primero por fecha de vencimiento y luego por número de cliente, y viceversa. Ordenar en orden ascendente o descendente, según columnas o líneas, con o sin encabezados, no hay problema.
La única desventaja es que siempre debe activar manualmente la clasificación cuando se agregan nuevas entradas o el estado de las entradas ha cambiado. Pero eso también se puede automatizar ordenando automáticamente la tabla cuando la guarde.
Para hacer esto, primero habilite la función para grabar macros marcando la opción "Habilita la grabación de macros (restringida)" en "Extras / Opciones / LibreOffice / Avanzado". A continuación, inicie la grabadora de macros con "Extras / Macros / Grabar macro".
Seleccione todas las fechas, ordénelas según los criterios que desee y luego deseleccione. Detén y guarda la grabación. Haga clic en "Herramientas / Personalizar" y seleccione la pestaña "Eventos". Aquí puede definir macros que se ejecutan cuando el documento se abre, se cierra o se guarda. Seleccione la entrada "Guardar documento", haga clic en "Asignar" y seleccione la macro guardada previamente para la clasificación automática - hecho.
Más sobre el tema:Cómo editar macros desde Microsoft Office
