Cuando almacena contenido de texto en Excel, el contenido a menudo puede llegar a ser muy grande. Piense en listas de participantes u otras constelaciones. Puede utilizar una fórmula especial para acortar este contenido separando solo las tres primeras palabras.
Las primeras tres palabras de una celda suelen ser suficientes para estimar el contenido de la celda. Para aislar las primeras tres palabras de una celda, use la siguiente fórmula:
= IZQUIERDA (TextContents; FIND (“^”; CHANGE (SMOOTH (TextContents) & ʺ ʺ; ʺ ʺ; ʺ ʺ; 3)) - 1)
Con Contenido del texto pase el texto cuyas primeras tres palabras desea encontrar. La fórmula asume que las palabras individuales en el texto están separadas entre sí por espacios. Si el texto transferido no contiene al menos tres palabras, la fórmula devuelve un valor de error. Como resultado, la fórmula entrega las primeras tres cadenas de caracteres, cada una separada por un espacio.
En el libro de trabajo que se muestra, la siguiente fórmula en la celda B4 devuelve las tres primeras palabras de la celda A4:
= IZQUIERDA (A4; BUSCAR (ʺ ʺ; CAMBIAR (SUAVE (A4) & ʺ ʺ; ʺ ʺ; ʺ ʺ; 3)) - 1)
El resultado de la celda es el texto "Blatt Lasnig Thon".
Si las palabras en sus carpetas están separadas entre sí por un carácter que no sea un espacio, reemplace los dos espacios entre comillas con el separador apropiado.
La fórmula elimina los espacios superfluos del texto transferido usando SMOOTH. Se coloca un espacio al final del contenido mediante el operador "&". Como resultado, la última palabra también sigue a un espacio. Con CAMBIAR reemplaza todos los espacios en el texto con "^". La función BUSCAR busca la posición del tercer espacio en el texto. Con IZQUIERDA separa el contenido hasta esta posición, es decir, hasta la tercera palabra incluida.
Insertar saltos de línea en celdas
Si ingresa contenido más largo en una celda en Excel, estos se distribuirán en varias líneas si ingresa la celda con nueva línea formato. Para hacer esto, resalte las celdas, llame al Ctrl + 1 el cuadro de diálogo Formato de celdas y cambiar en el registro Alineación la opción nueva línea una. Excel rompe las líneas automáticamente. Pero también puede incluir saltos de línea manuales en las celdas:
- Haga clic en la celda en la que desea insertar un salto de línea manual.
- Mueva el cursor en la línea de edición a la posición donde desea insertar el salto de línea.
- Presione la combinación de teclas Alt + Intropara insertar el salto de línea.
- prensa Ingresarpara confirmar la entrada.
