Incluyendo ejemplos y preguntas frecuentes
Microsoft Excel está diseñado para ayudar a los usuarios a trabajar de manera más eficiente y profesional a través de funciones profesionales. El software ofrece varias herramientas, funciones y fórmulas para este propósito. Una función interesante y práctica es COUNTIF. La función CONTAR.SI se utiliza principalmente cuando desea ver la frecuencia con la que se produce un valor de una tabla sin clasificar.
CONTAR.SI es una función estadística. En principio, representa una mezcla de la función SI y la función NÚMERO y, por lo tanto, combina métodos de cálculo estadístico y lógico. En lugar de calcular el número manualmente en una hoja de cálculo extensa, la función CONTAR.SI ayuda con la determinación.
Ejemplo: cómo utilizar la función CONTAR.SI de forma eficaz
En el siguiente ejemplo, una empresa determina las ventas de tres productos diferentes en 2022-2023. La función CONTAR.SI facilita el cálculo del número de veces que se han vendido plumas estilográficas, lápices y cartuchos de tinta.
La sintaxis básica para el cálculo en Microsoft Excel es:
= CONTAR.SI (área, criterio de búsqueda)
En el ejemplo, las entradas de la columna A se buscan mediante la fórmula. El criterio de búsqueda debe colocarse entre comillas para que la fórmula correcta para calcular el número de plumas estilográficas vendidas en el ejemplo sea la siguiente:
= CONTAR.SI (A2: A19; "Pluma estilográfica")
Importante:
Como se describe en el ejemplo, puede especificar el criterio de búsqueda como un valor entre comillas (por ejemplo, "pluma estilográfica"). Alternativamente, también tiene la opción de hacer referencia a una celda específica que contiene el valor que está buscando (por ejemplo, A15). Los dos datos (área y criterio de búsqueda) están separados por un punto y coma. No hay espacios en la sintaxis.
La función CONTAR.SI es particularmente útil para hojas de cálculo grandes con cientos o miles de entradas. La función CONTAR.SI ha estado disponible como función desde la primera versión de Excel en 1985. Puede resultar útil y, a pesar de su valor añadido, tiene una gran desventaja. Con la función CONTAR.SI, solo se puede tener en cuenta un criterio de búsqueda.
Dado que hay muchas situaciones en la práctica en las que uno quisiera resumir varios criterios de búsqueda, la función CONTAR.SI se introdujo a partir de la versión de Excel 2007. Con él es posible utilizar varios criterios o condiciones.
Combine varias condiciones en Excel: así es como usa la función CONTAR.SI
La función CONTAR.SI se puede utilizar para averiguar el número de celdas que cumplen con uno o más criterios. En el ejemplo de la empresa mencionada al principio, podría surgir la pregunta, por ejemplo, cuántas plumas estilográficas negras se vendieron en el año 2022-2023. Mientras que la función CONTAR.SI solo pudo descubrir que se vendieron 8 plumas estilográficas, la función CONTAR.SI puede buscar ambas condiciones y determinar el resultado correcto.
Para hacer esto, use la siguiente sintaxis para la función CONTAR.SI:
COUNTIFS (rango de criterios1, criterios1, [rango de criterios2, criterios2]
Básicamente, se pueden combinar infinitos criterios en la función CONTAR.SI para generar el resultado deseado. En la práctica, en la mayoría de los casos es suficiente resumir dos o tres condiciones para obtener una buena visión general.
Ejemplo: Cómo saber cuántas plumas estilográficas negras se han vendido
Para calcular el ejemplo de la compañía de cuántas plumas estilográficas negras se compraron, debe insertar la siguiente fórmula:
= CONTAR.SI (A2: A19; "Pluma estilográfica"; C2: C19; "Negro")
Excel calcula cuántas plumas estilográficas se han vendido en la columna A y determina la cantidad de productos negros de la columna C. Utilice la función CONTAR.SI para averiguar que se vendieron 2 plumas estilográficas negras en 2022-2023.
Si la tabla constara de cientos o miles de entradas, solo sería posible contar las entradas manualmente con gran esfuerzo. La función CONTAR.SI es particularmente útil en tales situaciones. Puede contar varias condiciones y devuelve correctamente el resultado correcto.
Info:
La función CONTAR.SI se puede utilizar en otros programas de hojas de cálculo además de Microsoft Excel. La función se puede encontrar en Google Sheets u Open Office con su nombre en inglés COUNTIF o COUNTIFS.
La función CONTAR.SI trata las celdas vacías como valores cero (0). Una cadena de caracteres introducida como criterio puede contener caracteres comodín. El signo de interrogación (?) Y el asterisco (*) están permitidos. Como marcador de posición, el signo de interrogación reemplaza a un carácter. Por el contrario, un asterisco reemplaza cualquier cadena de caracteres.
Conclusión: Las funciones COUNTIF y COUNTIFS facilitan los cálculos en Microsoft Excel
Especialmente en hojas de cálculo de Excel inmanejables con miles de entradas, es imposible contar manualmente un cierto valor. Microsoft Excel facilita el recuento de condiciones a través de las funciones COUNTIF y COUNTIFS. Con la función CONTAR.SI solo puede determinar una condición o un criterio. La función CONTAR.SI le permite buscar varios criterios al mismo tiempo. Está disponible para usuarios con la versión de Microsoft Excel 2007 o superior.
Ambas funciones hacen que trabajar con Microsoft Excel sea más eficiente y permiten a los usuarios obtener una amplia gama de información de sus hojas de cálculo. De esta manera, los datos ingresados se pueden utilizar de manera más estadística y son más relevantes.
Preguntas más frecuentes
¿Cuáles son las diferencias entre las funciones COUNTIF y COUNTIFS?
Con la función CONTAR.SI es posible determinar una condición o un criterio. Por ejemplo, puede utilizar la función CONTAR.SI para averiguar con qué frecuencia se ha vendido un determinado producto en un período. La función CONTAR.SI también le permite buscar varios criterios al mismo tiempo. Esto significa que, además del número de productos vendidos, también puede determinar las propiedades del producto u otras especificaciones. COUNTIF y COUNTIFS son funciones estáticas.
¿Cuándo usar la función SUMIF en Excel?
Si desea agregar los valores que corresponden a un solo criterio, use la función SUMIF. La función SUMIFS suma todos los valores que cumplen varios criterios.
¿Cuáles son los nombres de las funciones COUNTIF y COUNTIFS en el idioma inglés Excel?
Si usa una versión en inglés de Excel u otro programa de hoja de cálculo, use las funciones en inglés COUNTIF y COUNTIFS, en contraste con las funciones alemanas ZÄHLENWENN y ZÄHLENWENNS.
