Vincular documentos de Word a tablas de Excel

Cómo vincular documentos de Word a sus celdas o cálculos de Excel

Un cálculo a menudo también incluye explicaciones, descripciones u otro contenido. Para organizarlos, puede resultar útil vincular los documentos de Word correspondientes directamente a una tabla de Excel.

Usted u otros usuarios de sus libros de trabajo pueden acceder a los documentos de Word vinculados con un clic del mouse.

Sigue estos pasos:

1. Abra el documento de Word deseado; el documento ya debe haberse guardado una vez. Por lo tanto, primero debe guardar un documento recién creado antes de conectarlo con un hipervínculo.
2. Marque la posición a llamar desde su mesa. Puede ser un encabezado o la primera palabra del párrafo correspondiente.
3. Presione la combinación de teclas CTRL C y úsela para colocar el texto en el portapapeles.
4. Abra o cambie a su hoja de cálculo de Excel.
5. Seleccione la celda en la que desea insertar el hipervínculo al documento.
6. Si está utilizando Excel 2007 o Excel 2010, haga clic en la pestaña INICIO. En el grupo PORTAPAPELES, haga clic en INSERTAR y luego en INSERTAR CONTENIDO. Si está utilizando Excel hasta la versión 2003 inclusive, llame al comando EDITAR - PEGAR CONTENIDO.
7. En todas las versiones, Excel muestra un cuadro de diálogo. Active la opción INSERTAR y el ajuste HIPERVÍNCULO en la lista AS.
   
8. Haga clic en el botón Aceptar.

El texto seleccionado en el documento de Word aparece en azul y subrayado en su tabla. La siguiente ilustración muestra cómo se ve esto en una tabla de muestra:

Al hacer clic en el hipervínculo, Word se activa y se carga el documento correspondiente. El pasaje de texto deseado se muestra allí directamente.