Imprima parte de una tabla de Excel sin mostrar todo su contenido

Cómo imprimir solo el contenido de algunas celdas de Excel que ha seleccionado previamente

Si desea obtener el contenido de sus hojas de cálculo de Excel en papel, no tiene que hacerlo en su totalidad. También puede imprimir solo parte de una tabla o lista.

Así es como solo imprime parte de sus listas de Excel

En el primer paso, marque las celdas correspondientes con el mouse.

Con el comando PRINT puede activar MARKING (Excel hasta la versión 2003 inclusive) o PRINT SELECTION en todas las versiones de Excel. Entonces Excel solo mostrará las celdas que seleccionó anteriormente en la impresión.

Si tiene que imprimir parte de una tabla con frecuencia, puede trabajar con un área de impresión. Excel guarda esta área con el libro de trabajo. Por lo tanto, el área de impresión se conserva incluso si pasa un libro de trabajo o lo vuelve a abrir en una nueva sesión de Excel.

Cómo crear un área de impresión en Excel

1. Seleccione la parte de la tabla que se va a imprimir.

2. Si está utilizando Excel 2007 o Excl 2010 o versiones más recientes, haga clic en la pestaña DISEÑO DE PÁGINA. En el grupo CONFIGURACIÓN DE PÁGINA, haga clic en ÁREA DE IMPRESIÓN - CONFIGURAR ÁREA DE IMPRESIÓN.

   

3. Si utiliza Excel hasta la versión 2003 inclusive, seleccione la función ARCHIVO - ÁREA DE IMPRESIÓN - DEFINIR.

   

Ahora Excel solo tiene en cuenta esta área de impresión al imprimir. Para eliminar el área de impresión en una tabla, active el comando CANCELAR ÁREA DE IMPRESIÓN. Puede encontrarlo en el mismo menú que el comando para configurar el área de impresión.

Sin embargo, también puede proceder de manera diferente para imprimir solo una determinada sección de la lista de Excel. Esto es particularmente útil si desea excluir ciertas filas o columnas de la impresión.

Cómo excluir específicamente columnas o líneas de Excel al imprimir

Esto se puede hacer de manera muy práctica usando la función de ocultar. Para omitir una columna completa al imprimir, proceda de la siguiente manera:

1. Haga clic en la etiqueta de la columna para que se seleccione toda la columna. Para hacer esto, presione el botón derecho del mouse.

2. Seleccione la función "Ocultar" del menú contextual.

   

Cómo mostrar filas y columnas ocultas en Excel

Para volver a mostrar todos los datos ocultos, proceda de la siguiente manera:

1. Seleccione todas las celdas. Para hacer esto, haga clic en la intersección entre el nombre de la columna A y el número de línea 1 con el mouse.

2. A continuación, seleccione el elemento de menú "Línea" del menú "Formato" y luego el elemento secundario "Mostrar".