Utilice la función Autocompletar y ahorre mucho escribir al crear tablas de Excel.
Le gustaría armar una hoja de trabajo correspondiente en Excel para registrar su seguro mensual y los gastos del hogar. Hasta ahora, siempre ha ingresado los nombres de los meses "enero" a "diciembre" y la fecha manualmente en tales casos. Por ejemplo, “9 de septiembre de 2022-2023”, “2 de septiembre de 2022-2023”, etc. La entrada manual es mucho trabajo: ¿No es más fácil?
Puede simplificar enormemente su trabajo en el futuro. Para ello, utilice la función Autocompletar, que, por cierto, no solo está disponible en Excel, sino en todos los programas de hojas de cálculo actuales como OpenOffice Calc, LibreOffice Calc o SoftMaker PlanMaker. Asi es como funciona:
1. Ingrese la primera fecha en una celda de la tabla, por ejemplo, “1. Septiembre de 2022-2023 ". Confirme su entrada presionando la tecla Enter.
2. Formatee la fecha en el formato que desee. Para hacer esto, haga clic en la pestaña en Excel EMPEZAR en el grupo NÚMERO en el cuadro de lista desplegable FORMATO NUMÉRICO en la flecha desplegable. Se abre un menú en el que puede ingresar el último comando MÁS FORMATOS DE NÚMEROS (Excel 2016) o MÁS Haga clic en (Excel 2013, 2010 y 2007).
3. Se abre el cuadro de diálogo FORMATO DE CELDASdonde ya estás en la pestaña correcta CONTANDO Están localizados. Haga clic aquí a la izquierda en CATEGORÍA la entrada FECHA a. Seleccione a la derecha ESCRIBE el formato de fecha deseado. Luego confirme su configuración haciendo clic en OK.
4. Después de formatear la fecha, es posible que deba ajustar el ancho de la columna para que toda la fecha sea visible, no solo ### se muestra. Para hacer esto, haga doble clic en el encabezado de la columna de la tabla en la línea divisoria entre la columna actual y la adyacente. A continuación, se ajusta el ancho de la columna para que la fecha se muestre en su totalidad.
5. Ahora haga clic en la celda con la fecha, que luego estará rodeada por un borde grueso. Hay un pequeño cuadrado en la esquina inferior derecha de la línea del marco. Haga clic en el cuadrado con el botón izquierdo del mouse y arrastre el puntero del mouse (ahora tiene la forma de un signo más) mientras mantiene presionado el botón izquierdo del mouse. El rango de celda correspondiente se marca con el marco.
6. Tan pronto como suelte el botón izquierdo del mouse, las celdas se llenan automáticamente: la fecha aumenta en un día en cada celda seleccionada.
Este truco no solo funciona con la fecha. De esta manera, también puede completar los nombres de los meses o los días de la semana automáticamente, tanto hacia abajo (= "columnas") como hacia la derecha (= "filas").
Llegue a su destino en un instante: gracias a la función Autocompletar, ahorrará mucho tiempo de escritura al crear tablas de Excel en el futuro. Esto también garantiza que no falte accidentalmente una fecha o un mes.
