Puede ser un problema pasar hojas de cálculo de Excel a otras personas porque contienen cierta información que se puede utilizar para sacar conclusiones sobre datos personales o estructuras organizativas.
Este artículo muestra cómo puede verificar sus archivos de Excel antes de pasarlos y asegurarse de que la información no se transmita involuntariamente.
Estos datos personales están contenidos en Excel
Los libros de trabajo pueden contener los siguientes datos ocultos e información personal:
Comentarios y observaciones: Esta función comprueba el documento en busca de comentarios y notas de tinta.
Propiedades del documento e información personal: Comprueba si hay metadatos ocultos o información personal almacenada en el documento.
Tablas dinámicas, gráficos dinámicos, fórmulas de cubo y rebanadores: Comprueba si hay tablas dinámicas, gráficos dinámicos, fórmulas de cubo y cortadores que pueden contener datos que no están visibles en el archivo.
Documentos incrustados: Esta función busca documentos incrustados que pueden contener información que no es visible en el archivo.
Macros, formularios y controles ActiveX: Comprueba macros, formularios y controles ActiveX.
Enlaces a otros archivos: Comprueba los enlaces a otros archivos que pueden contener datos no visibles en las hojas.
Funciones de datos en tiempo real: Comprueba las funciones en tiempo real (RTD, R.eal Tyo me D.ata) que puede extraer datos desde fuera del libro de trabajo.
Escenarios definidos: Verificaciones de escenarios definidos en el administrador de escenarios.
Filtros activos: Comprueba las propiedades de la hoja de cálculo personalizadas agregadas al archivo mediante complementos como Power View.
Nombres ocultos: Comprueba los nombres ocultos.
Datos XML personalizados: Comprueba los datos XML personalizados almacenados con este documento.
Encabezados y pies de pagina: Comprueba el libro de trabajo para obtener información en los encabezados y pies de página.
Filas y columnas ocultas: Comprueba el libro de trabajo en busca de filas y columnas ocultas.
Hojas de trabajo ocultas: Comprueba el libro de trabajo en busca de hojas de trabajo ocultas.
Contenido invisible: Esta función comprueba el libro de trabajo en busca de objetos formateados como invisibles. Los objetos que están cubiertos por otros objetos no cuentan.
Cómo limpiar datos personales en hojas de cálculo de Excel
Debe aplicar el revisor a una copia de su libro de trabajo original, ya que no siempre es posible restaurar los datos eliminados por el revisor.
Si elimina filas, columnas u hojas de trabajo ocultas que contienen datos, los resultados de los cálculos o fórmulas en su libro de trabajo pueden cambiar. Si no sabe qué información está contenida en las filas, columnas u hojas de trabajo ocultas, cierre el Inspector de documentos, muestre las filas o columnas ocultas y compruebe primero su contenido.
