Outlook: inserte hipervínculos en sus correos electrónicos

Una guía para el proceso eficiente

¿En su empresa se aplica la regla de que los documentos que están en la red deben estar vinculados y que los documentos no deben enviarse como archivos adjuntos? ¿Desea vincular documentos que están en la web en lugar de enviar archivos enormes por correo electrónico? ¿O desea enviar el enlace a un sitio web sin tener que escribir laboriosamente la URL en su correo electrónico? Outlook ofrece varias formas de hacer esto.

El procedimiento depende de si está enlazando a un sitio web o un enlace de descarga en un sitio web o a archivos o carpetas en la red local.

Inserte hipervínculos a documentos o carpetas en la red usando arrastrar y soltar

La forma más sencilla de vincular es arrastrando y soltando:

1. Abra una ventana del Explorador que muestre el documento (o carpeta) al que desea vincular, junto a la ventana del mensaje.

2. Haga clic con el botón derecho en el documento (o carpeta) y, mientras mantiene presionado el botón del mouse, arrástrelo a la posición deseada en la ventana del mensaje.

3. Suelte el botón del mouse y seleccione el comando "Crear hipervínculo aquí" del menú contextual (1).

   Outlook inserta el enlace correspondiente, que aparece en la ventana del mensaje en azul y subrayado.

   

Inserte hipervínculos a sitios web o descargas usando arrastrar y soltar

También puede vincular a direcciones web usando arrastrar y soltar:

1. Abra la página web en su navegador web y organice la ventana del navegador junto a la ventana del mensaje.

   

2. Si desea vincular al sitio web, haga clic con el botón izquierdo del mouse en la barra de direcciones del navegador en el icono a la izquierda de la dirección web (2) y arrástrelo a la ubicación deseada en la ventana del mensaje.
   Si desea hacer referencia a un enlace de descarga específico dentro de un sitio web, coloque el puntero del mouse en el enlace, mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrastre el enlace a la ventana del mensaje.

   Tan pronto como suelte el botón del mouse, Outlook inserta el enlace correspondiente.

Use el comando de enlace en Outlook

Alternativamente, puede usar el comando de enlace que puede encontrar en la ventana del mensaje en todas las versiones de Outlook. Esto le permite vincular documentos, carpetas y direcciones web:

1. En el campo del mensaje, coloque el cursor donde desea que se inserte el enlace.

2. En Outlook 2003 y 2007, utilice el comando "Insertar - Hipervínculo"; en Outlook 2010 y 2013, haga clic en "Enlace" en la pestaña "Insertar". También puede presionar el atajo de teclado Ctrl + K.

3. Seleccione "Archivo o página web".

4. Si desea vincular a un documento o carpeta en la red de la empresa, seleccione el documento o carpeta a través del campo "Buscar en" con un solo clic del mouse (3) (un doble clic cerraría el cuadro de diálogo inmediatamente).
   Si desea vincular a un sitio web o una dirección de descarga, seleccione esta opción a través de "Sitios web visitados" (4) o puede copiar la dirección en el campo de dirección de su navegador web y pegarla en el campo "Dirección" en el cuadro de diálogo "Insertar hipervínculo" (5).

5. Si desea cambiar el nombre de su hipervínculo, escriba la descripción en el campo "Mostrar texto como" (hasta Outlook 2007) o "Texto para mostrar" (desde Outlook 2010) (6) una. También puede cambiar el nombre más tarde haciendo clic en el hipervínculo con el botón derecho del mouse y adaptando el nombre usando "Editar hipervínculo".

6. Cierre el cuadro de diálogo.