Microsoft Outlook: seleccione la fuente para los correos electrónicos

“¿Cómo puedo cambiar la fuente predeterminada para los nuevos correos electrónicos?” Esta es una de las consultas de mis lectores más frecuentes. A continuación, aprenderá a hacer esto correctamente. Al mismo tiempo, te diré cómo cambiar tu fuente en tu bandeja de entrada.

La forma de cambiar la fuente predeterminada para los correos electrónicos en formato HTML o de texto enriquecido depende de cómo trabaje en Outlook:

• Si utiliza la función de plantilla de formato (como en Word), encontrará aquí cómo cambiar la configuración de estas plantillas. Lo mejor que puede hacer es evitar cambiar la fuente básica de inmediato.
• Si no usa hojas de estilo porque de todos modos no está usando títulos u otras plantillas en los correos electrónicos, cambiar la fuente estándar es más fácil y se describe en la sección "Cambiar la fuente básica" a continuación.

Básicamente, hay una cosa a tener en cuenta: los correos HTML (como los correos de texto enriquecido) solo contienen información de formato como "negrita" o "fuente X" además del mensaje real. Las fuentes en sí no se incluyen en el correo electrónico (a diferencia de los archivos PDF).

Esto significa que el destinatario solo verá el correo electrónico en su formato exactamente si ha instalado las fuentes que está utilizando. De lo contrario, Outlook reemplaza "sus" fuentes con fuentes comparables, si hay fuentes comparables.

Dar formato al texto del mensaje en Outlook usando atajos de teclado

Probablemente ya conozca los métodos abreviados de teclado para formatear correos electrónicos de Word:

• Tipo de negrita: CTRL + MAYÚS + F
• Cursiva: CTRL + MAYÚS + K
• Subrayado: CTRL + MAYÚS + U

¿Pero sabías que también puedes usar el teclado para abrir el diálogo para asignar una fuente o tamaño diferente? En Outlook 2007 y 2010, presione el método abreviado de teclado CTRL + D o CTRL + MAYÚS + P.

En el cuadro de diálogo Fuente, escriba las dos o tres primeras letras del nombre de la fuente y seleccione la fuente con la tecla Intro. En Outlook 2003 o una versión anterior, presione CTRL + MAYÚS + A en su lugar. Esto pone el foco en el campo "Fuente" en la barra de herramientas, donde selecciona la fuente deseada y luego presiona la tecla Enter.

Cambiar la fuente en la bandeja de entrada

Si siempre muestra los correos electrónicos en la bandeja de entrada en formato de texto sin formato, puede cambiar la fuente de visualización de la siguiente manera:

1. Llame al comando "Herramientas, Opciones".
2. Abra la pestaña "Leer" y haga clic en "Fuentes".
3. Seleccione las fuentes y el tamaño que desee.
4. Cierra los diálogos.

Cambiar la fuente básica en Outlook hasta 2003

Si desea cambiar la fuente que utiliza Outlook para escribir nuevos correos electrónicos, proceda de la siguiente manera:

1. Llame al comando Extras ⇒ opciones sobre.
2. Abrir el registro Formato de Correo Electrónico. Si aún no lo ha hecho, elija Redactar en formato de mensaje: HTML el fin.
3. Luego haga clic en el medio del cuadro de diálogo Fuentes.
4. Haga clic junto a Seleccionar fuente al redactar mensajes nuevos.
5. Elige el que quieras fuente y el Tamaño de fuente (el tamaño) y cierre el cuadro de diálogo.
   
6. Luego, seleccione la fuente y el tamaño para las respuestas y reenvíos, así como para los mensajes de texto sin formato. La fuente de las respuestas suele estar predeterminada en azul o gris. Si eso no es lo que quieres, elige Color: Automático el fin.
7. Si utiliza papel con membrete electrónico, determine en el cuadro de diálogo siguiente si se deben utilizar las fuentes configuradas actualmente o las fuentes del membrete.
8. Cierra los diálogos.

Cambiar la fuente básica en Outlook desde 2007

En Outlook 2007 y 2010, haga lo siguiente:

1. En Outlook 2007, llame Archivo ⇒ Opciones ⇒ Formato de correo electrónico sobre. En Outlook 2010, llamas Archivo ⇒ Opciones ⇒ Correo electrónico sobre.
2. haga clic en Papelería y tipografías.
3. Abrir el registro Papelería personal.
4. Haga click abajo Para redactar un mensaje en el botón fuente.
5. Seleccione la fuente y el tamaño deseados y cierre el cuadro de diálogo.
6. Luego, seleccione la fuente y el tamaño para las respuestas y reenvíos, así como para los mensajes sin formato. La fuente de las respuestas suele estar predeterminada en azul o gris. Si eso no es lo que quieres, elige Color: Automático el fin.
   
7. Cierre todos los cuadros de diálogo.

Outlook hasta 2003: personalice las plantillas de formato

Como es bien sabido, puede configurar Word como su editor de correo en Outlook hasta la versión 2003. Entonces también es posible, como en Word, cambiar las plantillas de formato. Si no utiliza Word como editor de correo, las plantillas de formato todavía están disponibles para diseñar correos HTML o de texto enriquecido, pero no se pueden cambiar. Por lo tanto, para la siguiente descripción asumimos que ha configurado Word como su editor de correo (Herramientas ⇒ Opciones ⇒ Formato de correo electrónico). Proceda de la siguiente manera para adaptar las plantillas:

1. Cree un nuevo correo electrónico y haga clic en el campo del mensaje.
2. Llame al comando Formato ⇒ estilos y formato sobre.
3. Seleccione el estilo de párrafo defecto haga clic en la flecha al lado e invoque el comando Cambio sobre.
4. Elija debajo formateo la fuente y el tamaño de fuente deseados.
5. Si desea realizar más cambios, como ajustar el interlineado, haga clic en el botón del cuadro de diálogo formato, llame al comando apropiado (para el interlineado es unidad de volumen) y cambie la configuración.
6. Cambiar en diálogo Cambiar el estilo la opción Agregar a la plantilla de lo contrario, los cambios no estarán en el archivo de plantilla Normal.dot y no están disponibles en otros correos electrónicos.
7. Cierre el cuadro de diálogo.
8. Si desea ajustar otros estilos, selecciónelos y repita los pasos 3 a 7.
   

Outlook 2007/2010: cambiar las plantillas de formato

Outlook 2007 y versiones posteriores contienen una versión reducida de Word para que pueda trabajar con hojas de estilo aquí como en Word 2007/2010. Proceda de la siguiente manera para adaptar las plantillas predefinidas:

1. Cree un nuevo correo electrónico y haga clic en el campo del mensaje.
2. Abrir el registro Dar formato al texto.
3. Haga clic en la pequeña flecha en la parte inferior derecha del grupo. Estilos (no en la flecha del botón Cambiar estilos, vea la marca en la captura de pantalla).
   
4. En el menú que se abre ahora, coloque el puntero del mouse en defecto y luego haga clic en la flecha que ahora aparece junto al nombre de la plantilla.
5. Llame al comando Cambio sobre.
6. Elija debajo formateo la fuente y el tamaño de fuente deseados.
7. Si desea realizar más cambios, como ajustar el interlineado, haga clic en el botón del cuadro de diálogo formato, llame al comando apropiado (para el interlineado es unidad de volumen) y cambie la configuración.
   
8. Asegúrate de tener la opción Agregar a la lista de estilos rápidos está encendido.
9. Alternar la opción Nuevos documentos basados en esta plantilla de lo contrario, el cambio solo será efectivo para este correo electrónico.
10. Cierre el cuadro de diálogo.
11. Si desea adaptar otros estilos, selecciónelos y repita los pasos del 3 al 10.
    

Asignar estilos

Proceda de la siguiente manera para asignar un estilo:

• En Outlook 2003 o anterior, seleccione los párrafos que desee. Luego llame Formato ⇒ estilos y formato y seleccione la plantilla que desee.
• En Outlook 2007/2010, seleccione los párrafos. Entonces abre el registro Dar formato al texto y haga clic en el grupo Estilos a lo deseado. Si ha definido más plantillas de las que se muestran, haga clic en la flecha que apunta hacia abajo a la derecha de los iconos para mostrar todas las plantillas.