Así es como protege su Outlook y los datos almacenados en él de miradas indiscretas con una contraseña.
Si desea evitar que alguien acceda a Outlook en su computadora y lea sus correos electrónicos en su ausencia, proteja Outlook (más precisamente: su archivo de datos de Outlook) con una contraseña.
1. Para hacer esto, llame al comando "Herramientas, Opciones" en Outlook.
2. En la pestaña "Configuración de correo electrónico", haga clic en "Archivos de datos".
3. Seleccione su carpeta personal (este es el archivo Outlook.pst) y haga clic en "Configuración".
4. Haga clic en "Cambiar contraseña".
5. Introduzca la contraseña requerida en los campos "Nueva contraseña" y "Confirmar contraseña".
6. NO marque la casilla “Guardar esta contraseña en la lista de contraseñas” (esto anularía inmediatamente la función de protección).
7. Cierre todos los cuadros de diálogo.
Tan pronto como cierre Outlook y vuelva a iniciarlo, aparecerá la siguiente consulta en el futuro:
Otra nota: Por supuesto, la protección con contraseña solo es efectiva si sale de Outlook o activa un protector de pantalla con una contraseña mientras está fuera.