Una buena presentación también se caracteriza por el hecho de que se puede adaptar a las necesidades de la audiencia. Anticípese a posibles preguntas de la audiencia y prepare diapositivas con sus respuestas e información.
Vincular palabras en el cuerpo del texto
Si utiliza con frecuencia términos técnicos o extranjeros en su presentación, puede preparar diapositivas que contengan las definiciones. Al hacer clic en la palabra respectiva en el texto actual, puede cambiar a la diapositiva con la definición en muy poco tiempo si tiene preguntas de la audiencia.
La ventaja: no tiene que explicar todos los términos, solo tiene que responder a las consultas de la audiencia.
Sin embargo, el problema de definir palabras individuales como hipervínculos es que la palabra obtiene el color del hipervínculo y está subrayada. Este automatismo se puede evitar. Cómo vincular palabras individuales en el texto sin que estén resaltadas:
- Crea las diapositivas con la definición. Es mejor escribir la palabra que desea definir en el marcador de posición del encabezado.
- Ahora cambie a la diapositiva con la palabra extranjera en el texto corriente. Dibuja un rectángulo sobre la palabra apropiada.
- Haga clic con el botón derecho en el objeto para abrir el menú contextual y seleccione Hipervínculo. Es más rápido con la combinación de teclas Ctrl + K.
- Seleccionar en el cuadro de diálogo de la izquierda Documento actual.
- Luego seleccione la diapositiva en la que previamente escribió la definición. Una vez que haya ingresado la palabra en el marcador de posición del encabezado, es fácil encontrar la diapositiva en el esquema.
- Luego haga que el rectángulo sea invisible haciendo clic en Color de relleno y Color de linea cada uno la opción No ajustar.
- Cambiar con Mayús + F5 en la presentación de diapositivas y verifique que la vinculación funcione. Mueva el mouse sobre el término relevante. El puntero se convierte en una mano. Haga clic para activar el hipervínculo y, por lo tanto, el cambio a la diapositiva con la definición.
Usa botones para ayudarte a navegar
Con un botón (invisible) ha aterrizado en la diapositiva con una definición. Pero, ¿cómo se vuelve a la diapositiva original?
Si solo desea mostrar las diapositivas de definición en la presentación cuando sea necesario, colóquelas al final de la presentación.
Para volver a la diapositiva original, use los botones interactivos. Asi es como se hace:
- Cambie a la diapositiva con la definición.
- En PowerPoint 2003: haga clic en en la barra de herramientas Dibujar sobre Autoformas: botones interactivos y arriba Botones interactivos: volver.
- Desde PowerPoint 2007: abra la pestaña empezar en el grupo dibujo el Catálogo de formas y seleccione la opción en Botones interactivos Botones interactivos: volver.
- Ahora dibuje el botón en la lámina de definición. El cuadro de diálogo se abre automáticamente Configuración de acción. Esta la accion Hiperenlace a: diapositiva vista recientemente seleccionado. Dado que la última diapositiva vista es la diapositiva original con el texto en ejecución, esta opción encaja perfectamente.
- Confirmar con OK.
- Copia el botón que creaste con Ctrl + C y agregarlos a todas las demás láminas de definición Ctrl + V una.
Cree galerías interactivas en un instante (PowerPoint 2010)
¿Le gustaría crear una descripción general de varios productos y luego, según sus necesidades, presentar algunos de estos productos en detalle? Los hipervínculos también se pueden utilizar maravillosamente para esto. En el último número ya aprendió cómo convertir fácilmente varias fotos en gráficos SmartArt. También puede utilizar esta técnica para crear su galería de descripción general. Asi es como se hace:
- Primero, cree las diapositivas con la información detallada del producto. Asegúrese de utilizar títulos significativos para que le resulte más fácil orientarse más adelante.
- Cambie a la diapositiva de descripción general e inserte las imágenes del producto. Para hacer esto, haga clic en la pestaña Insertar en el botón gráfico. En el cuadro de diálogo, seleccione la carpeta con sus imágenes. sostener el controlTecla presionada para marcar varios archivos. Luego haga clic en Insertar.
- Deje las imágenes resaltadas y seleccione la pestaña Herramientas / formato de imagen. Haga clic en el botón allí Disposición de la imagen.
- Por ejemplo, seleccione la opción Lista de títulos de imagen.
- Etiqueta las fotografías.
- Luego seleccione la primera imagen, haga clic derecho para abrir el menú contextual y elija Hipervínculo. Aquí también es aún más rápido Ctrl + K.
- Seleccionar a la izquierda Documento actual.
- Luego, seleccione la diapositiva en la que ingresó previamente la información del producto en la estructura de la derecha. Confirmar con OK.
- Repita estos pasos hasta que todas las imágenes estén vinculadas a la diapositiva de definición respectiva.
Si está trabajando con PowerPoint 2003 o 2007, por supuesto, puede organizar las imágenes en consecuencia y luego vincularlas individualmente.
Volver a la diapositiva original: así funciona sin botones
Puede agregar definiciones o detalles del producto a las diapositivas, como se describe anteriormente, con botones para volver a la diapositiva original.
Una alternativa: convierte la foto del producto correspondiente en la diapositiva de detalles en un botón. Con un clic en la foto, regresa a la diapositiva de descripción general de una manera "mágica". Asi es como se hace:
- Cambie a la diapositiva con los detalles del producto. Marque la foto del producto allí.
- Haga clic derecho en la foto para abrir el menú contextual y seleccione Hipervínculo.
- Seleccionar a la izquierda Documento actual.
- Luego, seleccione la diapositiva de descripción general en la estructura de la derecha. Confirmar con OK.
- Haga lo mismo con las otras diapositivas de detalles.
