Cómo eliminar caracteres innecesarios en Excel

Elimina personajes en solo unos pocos pasos

En el programa de Microsoft Office Excel, espacios molestos u otros caracteres superfluos se introducen en el documento una y otra vez después de importar archivos de otras fuentes. Estos se ven feos. Pero es mucho peor que interfieran cuando quieres seguir trabajando con los datos importados. En muchos casos, las facturas ya no se pueden realizar correctamente y aparecen mensajes de error. En consecuencia, un documento importado debe procesarse con las funciones de Excel LIMPIAR, SUAVE y, si es necesario, con CAMBIAR.

Caracteres superfluos e imprimibles en Excel

Excel es una excelente herramienta para procesar datos importados. Esto podría ser, por ejemplo, datos de la contabilidad financiera o los requisitos de producción de un cliente. Sin embargo, con los datos importados, los espacios no deseados o los caracteres no imprimibles pueden aparecer una y otra vez. Esto es normal y en muchos casos no se puede evitar. En consecuencia, tiene sentido ocuparse de las funciones LIMPIAR, SUAVE y CAMBIAR, para que pueda utilizarlas si es necesario. Los textos importados se limpian y luego quedan libres de caracteres inútiles y no imprimibles. Estas funciones son rápidas y fáciles de usar. Incluso los laicos pueden editar fácilmente un documento de Excel en consecuencia.

Elimine caracteres innecesarios de Excel de forma rápida y sencilla con CLEAN and SMOOTH

El procedimiento básico de LIMPIEZA y ALISADO funciona así:

1. Haga clic en el área de una celda, columna o tabla en la que se insertará el contenido limpiado o suavizado.

2. Inicie la función en Excel ingresando "= LIMPIAR" o "= SUAVE".

3. Ahora seleccione la sección de texto, celda o columna que desea que la función limpie o suavice. Por ejemplo = LIMPIO (a6) o = SUAVE (b9).

4. El siguiente paso es confirmar esta entrada con la tecla Enter.

El texto limpiado o suavizado aparece ahora en el campo seleccionado. Para limpiar sus importaciones de datos de "errores" de una sola vez, también puede usar una combinación de las dos funciones de tabla SUAVE y LIMPIA. Esto se hace ingresando:

Ejemplo: eliminar caracteres superfluos de la tabla de Excel

En el libro de trabajo que se muestra, la siguiente fórmula en la celda B4 proporciona el contenido "Müller Huber": = SUAVE (LIMPIO (A4))

Primero, los cuatro caracteres no imprimibles representados por un cuadro se eliminaron de la función de tabla LIMPIAR. GLÄTTEN luego liberó el texto resultante de todos los espacios superfluos en la columna.

Con Importar, transfiere el contenido importado que desea corregir a la fórmula.

¿Qué hace la función LIMPIAR?

Con la ayuda de CLEAN, Excel elimina todos los caracteres que no se pueden imprimir. CLEAN también se puede utilizar para eliminar molestos saltos de línea.

Nota para usuarios profesionales de CLEAN

CLEAN elimina los primeros 32 caracteres del código ASCII de 7 bits. Estos caracteres no se pueden imprimir y, por lo tanto, no se pueden mostrar con Excel. Ciertos caracteres de Unicode tampoco son reconocidos ni mostrados por Excel.

¿Qué hace la función SMOOTH?

La función SUAVE elimina espacios adicionales e inútiles de una sección de texto seleccionada. Se considera superfluo más de un espacio entre dos palabras. Los espacios en blanco al principio o al final de una sección de texto también se reconocen como superfluos y GLÄTTEN los elimina.

Nota para usuarios profesionales de GLÄTTEN

SMOOTH elimina solo el espacio ASCII (número 32) de los textos. Hay espacios de otros códigos, como Unicode, que SMOOTH no reconoce y no elimina.

La función CAMBIAR ayuda con problemas especiales

Sin embargo, a veces hay caracteres en los datos importados que las funciones no procesan. Esto sucede porque no son caracteres especiales en absoluto. La función CAMBIAR le ayudará aquí. Con esta función intercambias un carácter por otro. Por ejemplo, piense en los datos recibidos en un formato diferente que usa un punto decimal en lugar del punto decimal. Esto es común en los EE. UU., Por ejemplo. Con la función de Excel adecuada, puede cambiar el punto por una coma y continuar calculando con los valores inmediatamente.

Para hacer esto, use la función CAMBIAR. Se pasa un texto a la función de tabla, el carácter que se reemplazará y el carácter que se usará como reemplazo. Para reemplazar un punto con una coma en el contenido de la celda A1, use la siguiente fórmula:

= CAMBIAR (A1; "."; ",") * 1

¿Puede evitar caracteres innecesarios en Excel?

La mayor parte de la información que se importa a Excel proviene de diferentes fuentes. También se crean utilizando varios programas de software. Es inevitable que haya cambios en la visualización de los datos cuando se importan a Excel.

Preguntas más frecuentes

¿De dónde vienen los caracteres superfluos en Excel?

Los caracteres superfluos se crean cuando se importan datos de otros programas como teneduría de libros, contabilidad o logística. Estos suelen utilizar otros códigos (Unicode, ASCII de 7 bits, etc.) que contienen caracteres que Excel no puede mostrar correctamente.

¿Qué fórmula puedo usar para eliminar caracteres innecesarios en Excel?

Con la ayuda de la fórmula de Excel CLEAN, todos los caracteres y símbolos no imprimibles se eliminan de los archivos. Luego, puede usar la función SMOOTH para eliminar los espacios superfluos del texto. También es posible combinar ambas funciones (= SMOOTH (CLEAN (importación de datos)) para editar una sección de texto de una vez.

¿Qué comando puedo usar para buscar y eliminar espacios en Excel?

Los espacios se pueden eliminar de los textos una vez con la función SUAVE. Todos los espacios al principio o al final de un texto se eliminan aquí. También elimina todos los espacios excepto uno entre dos palabras. Si solo desea eliminar los espacios dobles que se han deslizado entre las palabras, también puede usar la función "Buscar y reemplazar". Así que simplemente busque dos espacios seguidos y reemplácelos con un solo espacio.

No puedo eliminar caracteres innecesarios en Excel, ¿por qué?

En primer lugar, es una buena idea repetir el proceso y comprobar que todos los pasos y fórmulas se han aplicado correctamente. Si aún no puede eliminar los caracteres superfluos, probablemente se originen a partir de códigos (por ejemplo, el espacio de Unicode). Estos no se pueden eliminar utilizando las funciones correspondientes. Excel solo procesa caracteres de ASCII.