Puede realizar una evaluación rápida y significativa de sus datos evaluando los datos sobre la base de frecuencias de clase. Establece límites superior e inferior para áreas de datos y cuenta cuántos valores ocurren en las clases respectivas.
Puede utilizar este método, por ejemplo, para evaluar las cifras de ventas de los clientes en función de las clases de ventas. Sin embargo, una evaluación del número de rechazos de diferentes departamentos basada en clases también puede ser un importante instrumento de control.
En el libro ilustrado [1] vea la parte superior de una pequeña lista de clientes con sus ventas anuales.
Cómo configurar una mesa de clase
El primer paso para evaluar las frecuencias de las clases es crear una pequeña tabla con los límites de las clases. Ingresa el límite superior de la clase en cada caso. No tendría que ingresar más contenido por debajo del último límite de clase. Para aclarar las cosas, debe ingresar el texto "más grande", por ejemplo, seguido del último límite de clase.
En figura [2] puede ver la clasificación por la que desea evaluar las ventas de la lista de clientes.
Ahora puede realizar la evaluación basada en las clases ingresadas:
Junto a los límites de clase ingresados, marque un área que se extienda a una línea debajo de la última clase disponible como un número, es decir, el área E4: E8.
Ingrese la siguiente fórmula:
= FRECUENCIA (B4: B34; D4: D7)
Confirme la fórmula usando la combinación de teclas CTRL + MAYÚS + ENTRAR como fórmula de matriz de rango. Esto ingresará la fórmula en cada celda del área previamente marcada. Las frecuencias respectivas aparecen inmediatamente al lado de cada clase. [3]
Excel crea la evaluación basada en las clases de acuerdo con el siguiente principio:
- Pasas dos argumentos a la función FRECUENCIA: una vez el área con los datos a evaluar y una vez el área con los límites de la clase.
- Además del primer límite, FREQUENCY ingresa el número de valores que son más pequeños.
- El número de valores que son menores o iguales al límite correspondiente, pero mayores que el límite anterior, aparece junto a cada límite.
- La función ingresa el número de valores que son mayores que el último límite en la celda debajo del último límite.
La fórmula de la matriz de rango es, por supuesto, dinámica y los valores o frecuencias suministrados se adaptan automáticamente a los límites de clase o datos de origen modificados.