MÚLTIPLE VLOOKUP: búsqueda por criterios

Tienes estas opciones

La mejor y más rápida forma de buscar criterios específicos es utilizar la función BUSCARV. Con él es posible encontrar un valor en Microsoft Excel en milisegundos.

VLOOKUP: así es como funciona con un criterio de búsqueda

Para comprender cómo funciona VLOOKUP con múltiples criterios de búsqueda, los usuarios de Excel primero deben comprender cómo se estructura básicamente la función VLOOKUP. El siguiente ejemplo muestra el número de trabajadores temporales empleados en una empresa en los diferentes meses de un año natural.

Se debe usar VLOOKUP para mostrar cuántos trabajadores temporales se emplearon en marzo y diciembre.

La fórmula BUSCARV en el ejemplo de diciembre es:

BUSCARV (D8, A: B, 2, 0)

La fórmula busca los números correspondientes para trabajadores temporales de la siguiente manera:

1. Encuentre el valor de D8 (mes de diciembre) en las columnas A y B.
2. Encuentre el valor de la columna B. Esto está representado por el 2 en la fórmula.
3. El 0 en la fórmula indica que se debe buscar un valor exacto.

La función BUSCARV busca un único criterio de búsqueda. La matriz de la fórmula es el área en la que se encuentran los valores relevantes. Además, la columna VLOOKUP debe contener el valor que está buscando.

Importante:

Con la función BUSCARV, el criterio de búsqueda debe estar siempre en la columna 1. Los valores asociados buscados también deben mostrarse a la derecha del criterio de búsqueda. Si la hoja de cálculo está estructurada de manera diferente, BUSCARV no funcionará. En este caso, una combinación de las funciones INDICE y COMPARE puede resultar útil para crear la consulta deseada.

BUSCARV con múltiples criterios de búsqueda: cómo integrar la función SI

En el ejemplo que se muestra arriba, se preguntó cuántos trabajadores temporales trabajaban en una empresa en un mes determinado. Con la función BUSCARV, los valores específicos se pueden derivar fácilmente. En el siguiente ejemplo puede ver una extensa lista de artículos con 36 entradas. [1], de la que desea filtrar rápida y fácilmente los números de artículo adecuados en función de varios criterios.

Los criterios de búsqueda se enumeran en la hoja de cálculo de la derecha. El número de artículo encontrado debería aparecer en la celda H8.

El primer paso es incluir una fórmula con BUSCARV que puede usar para encontrar un número de artículo según un criterio de búsqueda. Luego expande esta fórmula paso a paso para los otros criterios de búsqueda.

Use la siguiente fórmula en la celda H8 para encontrar el número de artículo para el tamaño de la celda H3: [2]

= BUSCARV (H3, A3: E40, 5

La fórmula busca el número de artículo correspondiente de la siguiente manera:

1. Encuentre el valor de H3 (tamaño 142) en las columnas A a E.
2. Encuentre el valor en la columna E (número de artículo). Esto está representado por el 5 en la fórmula.

En resumen, la función BUSCARV pasa la lista completa en la que está buscando contenido como primer argumento. El criterio de búsqueda que se va a buscar en la primera columna del área transferida se enfoca como segundo argumento. El tercer argumento define la columna desde la que se devolverá el resultado.

Envíe la lista ordenada en orden ascendente según la primera columna para que Excel pueda encontrar el siguiente valor más bajo. La fórmula encuentra el número de artículo 2.253 de la celda E16. Dado que el tamaño 142 de la celda H3 no aparece en la lista, se encuentra el siguiente valor más bajo, 139.

Incluir un segundo criterio de búsqueda

En el siguiente paso, también desea buscar el grupo en la celda H4 como segundo criterio. Solo se debe encontrar un número de artículo en el que se encuentre el grupo que está buscando.

Para hacer esto, agregue una función SI a la fórmula en la celda H8 e inserte la fórmula como una fórmula de matriz:

= BUSCARV (H3; SI (B3: B40 = H4; A3: E40; ““); 5)

Info:

En Microsoft Excel, se hace una distinción entre las fórmulas convencionales y las fórmulas matriciales más potentes. Las fórmulas matriciales permiten a los usuarios de Excel realizar cálculos complejos. Estos no se pueden realizar con las fórmulas estándar. Dado que la combinación de teclas "CTRL + MAYÚS + ENTRAR" debe presionarse después de ingresar la fórmula, las fórmulas matriciales se conocen internacionalmente como fórmulas CSE (CTRL + MAYÚS + ENTRAR).

Confirme la fórmula después de ingresarla usando la combinación de teclas Ctrl + Shift + Enter como fórmula matricial. [3]

Como resultado se entrega el número de artículo 1.188. La fórmula encuentra el valor 126 en la columna "Tamaño". Este es el valor más grande en la hoja de cálculo. Es menor o igual que el valor buscado 142 y tiene el contenido C2 en relación con el grupo.

La función SI en la fórmula verifica cada celda en el rango B3: B40 para una coincidencia con el contenido de la celda H4. Tan pronto como hay una coincidencia, la línea correspondiente en el área B3: E40 se pasa a la función BUSCARV.

Agregue fácilmente más criterios de búsqueda en cualquier momento

Puede agregar criterios de búsqueda adicionales de la misma manera. Para ello, anida más funciones SI en la fórmula. Para adaptarse a los cuatro criterios de búsqueda, incluya dos funciones SI más anidadas en la fórmula de la celda H8:

= BUSCARV (H3; SI (B3: B40 = H4; SI (C3: C40 = H5; SI (D3: D40 = H6; A3: E40; ““); ““); ““); 5)

Después de confirmar la fórmula matricial con la combinación de teclas Ctrl + Shift + Enter, BUSCARV devuelve el número de artículo 1.748. Este es el número de la fila 14 para el tamaño 125. Es la fila con el valor más alto en la columna "Tamaño", en la que se cumplen los tres criterios adicionales. [4]

La primera función SI no pasa inmediatamente la línea correspondiente a la función BUSCARV si la verificación es positiva. En cambio, otra función SI comprueba si hay una coincidencia con el segundo criterio adicional. Si esta verificación también es positiva, se utiliza la tercera función SI. Solo cuando las tres funciones SI devuelven una verificación positiva, la tercera función SI pasa la línea correspondiente a la función BUSCARV. De esta manera, puede anidar hasta siete funciones IF y, por lo tanto, verificar hasta ocho criterios.

Resumen: esta es una forma eficaz de buscar varios criterios en Excel

Los usuarios de Microsoft Excel se enfrentan constantemente a la cuestión de cómo leer datos e información de hojas de cálculo extensas o anidadas en su trabajo diario. Los usuarios de Excel encontrarán la función de referencia más eficaz en la función BUSCARV. Una de las principales ventajas de la función BUSCARV y otras funciones de referencia es que, de forma predeterminada, buscan el siguiente valor más bajo tan pronto como no se encuentra el valor buscado.

Dado que la función BUSCARV está limitada a un término de búsqueda de forma predeterminada, se debe utilizar una fórmula extendida para varios criterios de búsqueda. Para encontrar varios términos de búsqueda utilizando la función BUSCARV, es adecuada una fórmula de matriz con funciones SI. Comprueba las funciones IF individuales una tras otra y, si el resultado es positivo, se refiere a BUSCARV. Esto asegura que se genere el resultado correcto para hojas de cálculo extensas con diferentes términos de búsqueda.

Preguntas más frecuentes

¿Qué puede hacer la función BUSCARV?

La función BUSCARV en Microsoft Excel es una de las funciones más importantes y efectivas de Excel. A través de BUSCARV, puede buscar automáticamente un valor específico en una hoja de cálculo extensa. El resultado se edita y se envía a otra celda.

¿Cuándo usa la función SI en EXCEL?

La función SI es una de las funciones más utilizadas en Microsoft Excel. En el primer paso, la función SI se utiliza para definir una condición. En el segundo paso, vinculará SI con la función ENTONCES, por ejemplo, y especifique qué información se enviará. La función ELSE también se puede utilizar para determinar el resultado alternativo. Ejemplo práctico: SI el empleado A ha trabajado más de 240 días al año ENTONCES bonificación A OTRA bonificación B.

¿Cuál es la diferencia entre las fórmulas de matriz y las fórmulas estándar en Excel?

Las más conocidas en Excel son las fórmulas estándar convencionales. En Excel, las fórmulas matriciales son fórmulas potentes con las que es posible realizar cálculos complejos. Para ejecutar una fórmula de matriz, la fórmula de matriz debe confirmarse después de ingresarla con la combinación de teclas "CTRL + MAYÚS + ENTRAR". El método abreviado de teclado muestra a Excel que es una fórmula de matriz.