Una pregunta frecuente sobre el tema de los "gráficos de barras apiladas" es si, además de los valores de las secciones de columnas individuales, también se puede mostrar la suma total por columna. ¿Es eso posible? Sí, pero solo con un pequeño truco. MI.
¿Columnas apiladas sin ruido?
Si superpone los valores parciales de una categoría, obtiene una impresión visual de la totalidad de los valores en una categoría. Por ejemplo, como se muestra en la siguiente figura, puede comparar los gastos de diferentes departamentos durante varios años. Sin embargo, no se puede determinar qué tan altos fueron los costos totales por año.
Siempre tiene el mismo problema con las columnas apiladas: puede mostrar los valores en las subcategorías individuales (por ejemplo, los departamentos), pero no el valor total de una columna.
Muchos usuarios se conforman con los campos de texto que inserta más adelante sobre la columna respectiva. Esa es una solución simple al problema. Sin embargo, tiene las siguientes desventajas y consecuencias:
- Los campos de texto deben estar correctamente alineados sobre cada columna. Eso lleva tiempo.
- Si se actualizan los datos, los campos de texto ya no coinciden con el total.
- Además, los campos de texto ya no están en la posición correcta, son demasiado altos o demasiado profundos.
Cómo crear el gráfico de columnas apiladas
- Elija un diseño de diapositiva que tenga un marcador de posición de contenido (como Título y contenido).
- Haga clic en el mini icono en el marcador de posición Insertar diagrama.
- Seleccionar en la rúbrica pilar la opción Pilares apilados.
- Ingrese sus datos en la hoja de datos de Excel que ahora se muestra.
- Formatee el diagrama en PowerPoint de la forma que desee. Por ejemplo, elimine la cuadrícula o cambie los colores.
- Elegir sobre Herramientas / diseño de diagrama en el grupo Diseños de diagrama los Disposición 2 y coloque la leyenda a la derecha.
Deje abierta la hoja de Excel.
Deja que Excel calcule las sumas
En versiones anteriores de PowerPoint era necesario calcular manualmente las sumas de los valores parciales y luego insertarlos en la tabla de datos de "MS Graph". Desde PowerPoint 2007 puede calcular el total directamente en Excel. La ventaja: si modifica los valores parciales individuales más tarde, el total se ajusta automáticamente. Asi es como se hace:
- Como puede ver en la figura anterior, inserte una nueva columna con el nombre "Total" después del último departamento en la hoja de datos de Excel.
- Ahora seleccione la segunda celda de esta columna y haga clic en la pestaña empezar en el extremo derecho del símbolo del total. Excel ahora selecciona automáticamente los valores frente a él a la izquierda. En el ejemplo, sin embargo, esta selección también contiene el encabezado de línea, ya que también es un número (el año 2008). Ajuste el área de selección a las tres columnas B a D. Confirmar con ENTER. Excel también calcula automáticamente el total de las otras filas.
El truco con el gráfico de líneas
Los valores sumados se muestran como un segmento de columna adicional en el diagrama. Para convertir estas columnas adicionales en totales mostrados correctamente:
- Haga clic con el botón derecho en uno de los segmentos de suma de arriba y seleccione en el menú contextual Cambiar el tipo de gráfico de la serie de datos.
- En el siguiente cuadro de diálogo, seleccione en la sección línea la opción línea. Concluir con OK lejos.
Los valores totales ahora aparecen como un diagrama de líneas, como se muestra en la siguiente figura.
Hacer invisible el gráfico de líneas
- Seleccione la línea, haga clic derecho para abrir el menú contextual y elija Dar formato a la serie de datos.
- Cambie a la sección Color de línea y seleccione la opción No hay línea. Luego, la línea desaparece y solo quedan sus etiquetas de datos.
- Con el cuadro de diálogo abierto, haga clic en cualquiera de las etiquetas de datos de totales en el gráfico para seleccionarlas todas. El cuadro de diálogo se adapta automáticamente y ahora tiene el título Dar formato a etiquetas de datos.
- Haga clic en la rúbrica Opciones de etiquetado debajo Posición de la etiqueta sobre Encima. Cierre el cuadro de diálogo.
Últimos pasos para los toques finales
- Elimine la entrada "Total" en la leyenda. Para hacer esto, haga clic en la entrada dos veces seguidas y luego presione la tecla SUPR.
- Asigne un color llamativo y el estilo de fuente en negrita a las etiquetas de datos para los valores totales.
- Deje que las columnas aparezcan paso a paso, de modo que el total solo se muestre al final sobre cada columna.
- Para hacer esto, usa el efecto Limpiar con la direccion Desde abajo. Seleccione la opción como secuencia Después de la serie.
