“¿Cómo hago un seguimiento de todos los correos electrónicos en mi bandeja de entrada?” Esta es una pregunta que muchos usuarios de Outlook se hacen con frecuencia. Al mostrar columnas adicionales en la bandeja de entrada, puede encontrar información importante sobre su correo electrónico.
En un monitor de pantalla ancha de 20 pulgadas o más, hay mucho espacio de ancho para las columnas existentes en la bandeja de entrada y otras. Pero, ¿qué sucede si tiene una computadora portátil con una pantalla pequeña o si desea tener otra ventana en el monitor además de la ventana de Outlook? Outlook luego cambia a la vista comprimida, en la que solo se pueden ver unas pocas columnas, y muestra dos líneas por mensaje. Muy pocos usuarios lo saben: puede especificar para la vista comprimida que se muestren más de las dos líneas preestablecidas para cada mensaje.
Más líneas por mensaje
Para aumentar el número de líneas por mensaje para la vista comprimida:
- Active la vista en la que trabaja normalmente.
- Haga clic con el botón derecho en uno de los encabezados de columna.
- En Outlook hasta la versión 2007, llama al comando Ajustar la vista actual en Outlook 2010 el comando Ver configuraciones.
- En Outlook hasta 2007, haga clic en el botón los campos, en Outlook 2010 columnas.
- Seleccionar en el campo Número máximo de líneas en modo comprimido (o con versiones anteriores Número máximo de líneas en el diseño de varias líneas) seleccione el número apropiado de líneas y cierre los cuadros de diálogo.
Resumen de varias cuentas
Si ha configurado varias cuentas de correo electrónico en Outlook hasta la versión 2007, todos los mensajes terminarán en la misma bandeja de entrada. De esta manera, por ejemplo, puede encontrar sus correos electrónicos personales además de los correos electrónicos comerciales en la bandeja de entrada. Por otro lado, es más claro en Outlook 2010: al configurar las cuentas, se crea automáticamente una carpeta personal separada con su propia bandeja de entrada para cada cuenta.
Hay varias opciones para separar ópticamente los correos electrónicos de las diferentes cuentas en versiones anteriores de Outlook:
- Por ejemplo, puede hacer que los correos electrónicos privados se muevan a una carpeta separada tan pronto como se reciban. Para hacer esto, defina una regla correspondiente.
- Por ejemplo, puede mostrar los correos electrónicos privados en un color diferente al de los correos electrónicos comerciales en su bandeja de entrada. O puede definir un color diferente para cada cuenta. Para hacer esto, use el formato condicional en Outlook.
- Agrega una columna adicional en la bandeja de entrada que enumera la cuenta a la que se envió el correo electrónico. Luego puede agrupar por esta columna para que, por ejemplo, los correos electrónicos comerciales se muestren antes que los privados.
