Con instrucciones e imágenes para ayudar
Como programa de presentación profesional, Microsoft PowerPoint ofrece varias funciones para visualizar información en una presentación. Una combinación de textos, gráficos, videos, formas, pictogramas y SmartArt hace que las diapositivas sean interesantes y únicas. Por ejemplo, puede aumentar de forma sostenible el rendimiento de retención de la audiencia si utiliza letras o números de gran tamaño y los formatea de forma adecuada. De esta forma, te aseguras de que las declaraciones memoricen a la audiencia.
Lo siguiente se aplica a los textos en PowerPoint: Los textos deben ser informativos, no ocupar demasiado espacio en una diapositiva de presentación e informar al oyente de manera llamativa y no distraer. Para lograr este objetivo, es esencial dar formato al texto específicamente en PowerPoint. Para este propósito, Microsoft PowerPoint ofrece configuraciones probadas, plantillas y la creación de formato estándar. Todas las características ayudan a lograr un resultado positivo y profesional.
Dar formato al texto en PowerPoint: así es como funciona
Básicamente, puede insertar texto en cualquier posición de la diapositiva de su presentación y formatearlo individualmente. Puede agregar textos de la siguiente manera:
- Un marcador de posición o
- Un campo de texto
escoger.
Los marcadores de posición son cuadros de texto en las plantillas de presentación que están predefinidos en PowerPoint y están llenos de información escrita como un campo. Si desea ajustar el tamaño o la fuente del texto, tiene la opción de especificarlo una vez en el patrón de diapositivas para todas las demás diapositivas.
También puede incrustar cuadros de texto adicionales en cualquier diapositiva de Microsoft PowerPoint. Los textos formateados individualmente se pueden colocar en este campo. Puede crear un nuevo campo de texto activando el cuadro de diálogo "Campo de texto" en la pestaña "Insertar" en la cinta. Luego, puede usar esta entrada para integrar un nuevo campo de texto en la diapositiva.
Si desea eliminar un marcador de posición o un campo de texto, use el mouse para navegar hasta los bordes del cuadro. Después de un clic derecho, tiene la opción de cortar el campo de texto y así eliminarlo.
Dar formato a los textos individualmente: estas son sus opciones
Si ha introducido un texto en un campo de texto o en un marcador de posición, puede formatearlo y actualizarlo posteriormente de acuerdo con sus propias ideas. Por ejemplo, puede adaptar varios campos de texto en una presentación juntos a una nueva fuente con solo unos pocos clics.
Si desea cambiar un campo de texto o un marcador de posición de texto individualmente, el texto que se va a adaptar debe estar marcado en el primer paso. Después de marcar el texto o el extracto de texto, tiene la opción de elegir entre diferentes opciones de formato. El valor agregado de Microsoft PowerPoint es que puede usar una vista previa en vivo para evaluar si la modificación de su diapositiva traerá el efecto deseado.
PowerPoint ofrece las siguientes opciones de formato:
1. Ajusta el color de la fuente
Además del color de fuente estándar "negro", hay disponibles colores de diseño y colores estándar, así como una paleta de colores con la que puede mezclar sus propios colores de fuente. También es posible en PowerPoint ajustar el color del hipervínculo de los enlaces en solo unos pocos pasos y, por ejemplo, vincularlo en color al diseño de diapositiva actual. Alternativamente, puede integrar hipervínculos sin cambiar el texto. Otra opción es crear hipervínculos invisibles o diseñar hipervínculos transparentes.
2. Numeración o viñetas
Equivalente a todos los demás programas de Microsoft en la gama de productos de Office, también puede ordenar y formatear textos en PowerPoint usando numeración o viñetas.
3. Cambie la dirección del texto y agregue y elimine columnas.
Al igual que en Microsoft Word, en PowerPoint tiene la opción de alinear específicamente su texto o ajustar la dirección del texto. Si desea alinear su texto, puede elegir entre:
- Dirección del texto hacia arriba,
- Dirección del texto en el medio,
- Dirección del texto hacia abajo
Seleccione.
Puede cambiar la dirección del texto haciendo clic en el botón "Dirección del texto". En el siguiente paso, elija si su texto debe aparecer horizontalmente, girado o apilado, o si desea realizar ajustes individuales.
Además, puede insertar columnas en el texto o eliminar fácilmente las columnas existentes con un clic del botón. Puede encontrar muchas opciones de formato importantes y de uso regular en la cinta Párrafo. Allí también puede, como en un programa de procesamiento de texto, cambiar la alineación del texto para que esté centrado, justificado a la izquierda, a la derecha o justificado.
4. Convierte texto en arte inteligente
Está orientado a la práctica y puede profesionalizar presentaciones si convierten textos continuos creados convencionalmente en Smart Art. Smart-Art describe una opción de formato en PowerPoint con la que puede visualizar los textos mejor y con mayor claridad. Como tipo inteligente, tiene, por ejemplo, diagramas disponibles con los que se muestran claramente los procesos o las relaciones entre dos elementos. La conversión de texto a SmartArt es particularmente adecuada en diapositivas avanzadas que se supone deben presentar claramente información abstracta al espectador.
5. Aumente o disminuya el nivel de la lista.
Una opción de formato que es esencial para la presentación visual es ampliar o reducir la sangría de la lista. Especialmente con textos de mayor duración, tiene sentido adaptar las sangrías de la lista para que la presentación sea más ilustrativa y animada.
6. Adapte las fuentes, el sombreado, las líneas y el espaciado entre caracteres.
En el menú contextual "Fuente", tiene la opción de adaptar las fuentes para el texto de sus diapositivas o incorporar sombreado. Además, puede tachar pasajes de texto y ajustar el espacio entre caracteres con un solo clic. El tamaño del texto también se puede dinamizar individualmente. Un punto culminante especial es el marcado de pasajes de texto esenciales que incluso puede hacer durante la presentación.
Los métodos abreviados y comandos de teclado típicos al formatear texto son
- Comando: Ctrl + B = negrita
- Comando: Ctrl + I = texto en cursiva
- Comando: Ctrl + E = texto centrado
Si trabaja en equipo o envía presentaciones a los clientes, es recomendable utilizar la configuración predeterminada para la fuente. De esta forma puede evitar problemas de escritura en PowerPoint. Esto ocurre cuando las fuentes utilizadas se muestran incorrectamente en otra computadora. Por ejemplo, si una línea en un campo de texto se desplaza y sobresale en una imagen, la presentación parecerá poco profesional.
Puede cambiar la fuente estándar para los campos de texto fácilmente y una vez en el patrón de diapositivas para guardar ajustes continuos durante la concepción. Alternativamente, solo puede reemplazar la fuente en diapositivas individuales, en marcadores de posición o campos de texto usando el botón "Reemplazar fuentes" en el menú "Formato".
Propina:
Utilice el botón "Eliminar todo el formato" para eliminar todo el formato anterior con un solo clic. Solo queda el texto sin formato. El botón es particularmente adecuado en situaciones en las que no está satisfecho con el formato general del texto y desea comenzar de nuevo.
7. Utilice el Diseñador de PowerPoint: En la última versión de Microsoft PowerPoint encontrará un diseñador integrado además de las amplias opciones de formato. Estos ofrecen a los usuarios atractivas ideas de diseño. Con un clic en "Idea de diseño" recibirá varias sugerencias que, además de una alineación diferente de imágenes y cuadros de texto, también contienen formato de texto adaptado. En muchos casos, encontrará sugerencias o, en el mejor de los casos, diapositivas adoptables para su presentación aquí.
Consejo de experto:
Además de los campos de texto y los marcadores de posición de texto, también puede trabajar el texto en formas, que puede encontrar en la cinta en la categoría "Dibujar". En el primer paso, seleccione una forma, por ejemplo una flecha, que desee incluir en la presentación. En el siguiente paso, trabaja un campo de texto en la forma que ha creado, en la que puede integrar una etiqueta o texto específico. De esta forma puede diseñar formularios atractivos con contenido.
Resumen y conclusión sobre el formato de textos en PowerPoint
Microsoft PowerPoint le ofrece opciones de formato diferentes y probadas para mostrar textos individualmente en su presentación. Además de cambiar la fuente o el tamaño de la fuente, también tiene la opción de insertar viñetas, cambiar la sangría en el campo de texto o aplicar formato estándar para varias diapositivas. El formato individual de los textos en su presentación impresiona e inspira a los oyentes a largo plazo.
Una vez que haya formateado y adaptado sus textos en PowerPoint, estará listo para comenzar su presentación en un entorno profesional o privado. Si desea sumar puntos con su audiencia en particular, también tiene la oportunidad de incorporar diapositivas prefabricadas en la presentación. Para simposios más grandes o eventos con pausas, es recomendable, por ejemplo, que la duración de la pausa se muestre digitalmente. Para este y otros fines, encontrará plantillas de diapositivas profesionales en Internet que se pueden utilizar y adaptar de forma gratuita.
